【L_03】アドミニストレイティブアソシエイト

【募集背景・業務内容】
本ポジションでは、デジタルアイデンティティやプライバシーに関する各種プロジェクトを高いレベルで推進するため、ユニット長やサブユニットリーダーなどのリーダー層を支援し、プロジェクト遂行に必要な資料作成、情報管理、ステークホルダーとの調整などを担っていただきます。リーダー層が戦略的な役割に専念できるよう、プロジェクト推進の中核として基盤を支え、業務の最適化と円滑な遂行を担う「右腕」のような存在を求めています。

具体的な業務内容は、以下の通りです。
・デジタルアイデンティティやプライバシーに関する重要会議の議事録作成や調査、会議調整、出張手配などプロジェクト推進のために必要なリーダー層の包括的な支援
・会議資料、報告書、プレゼンテーション資料等の作成支援
・庁内外の多様なステークホルダーとの連絡・調整業務
・チーム内の情報資産の整理・管理
・新規メンバーのオンボーディング支援
・チーム内のコミュニケーション活性化のための企画・実行

【本ポジションの魅力】
変化の速い環境の中で、多岐にわたる業務を高い精度とスピードで遂行し、チーム全体の生産性向上に貢献いただくことを期待しています。
・デジタルアイデンティティやプライバシー保護といった 社会的意義の高い分野に関われる
・多様なスキルが磨けるハイブリッドな役割 の経験を積める
・グローバルな視点や英語力を活かせる・磨ける機会がある
・組織運営の“要”として 組織全体の生産性やカルチャー醸成に直接貢献できる

【採用予定人数】
1名程度

【募集期間】
令和8年3月31日まで
※定員に達した場合、期間内であっても公募を終了する予定です。
※応募の状況により延長する場合がございます。

【選考プロセス】
書類選考の後、2～3回程度の面接を予定しております。 通常、ご応募いただいてから内定まで4週間～6週間ほどかかります。 ただし応募者多数の場合は、面接調整の都合上、日程が延びる可能性がございます。予めご了承ください。
※各選考の結果については2週間以内に御連絡させていただきます。

・多様なステークホルダーと円滑な関係を構築し、明確かつ丁寧な意思疎通ができる高度なコミュニケーション能力
・複数の業務を同時に、かつ正確に、優先順位をつけながら遂行できる卓越したタスク管理能力と実行力
・自ら課題を発見し、解決に向けて主体的に行動できる能力
・相手の意図を正確に理解し、先回りして行動できる高い理解力と洞察力
・Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）等のビジネスツールや、Slack、Microsoft Teams等のビジネスチャットツールを高度に使いこなせるPCスキル
・デジタルアイデンティティやプライバシー等に係わる分野への高い興味関心
・高い倫理観と責任感を持ち、機密情報を適切に取り扱えること

・中央省庁、地方公共団体、独立行政法人等の行政機関での職務経験
・大企業における役員秘書、グループセクレタリー、部門アシスタント等の実務経験
・IT・Web業界でのマネジメントやチームサポートの経験
・変化やスピード感のある環境下での業務経験
・デジタルアイデンティティやプライバシー等に係わる業務経験もしくはそれに準じた経験

・デジタル庁が掲げるミッション、ビジョン、バリューへの強い共感
・社会全体のデジタル化に向けて、業務を人任せにせず、当事者意識をもって課題を解決していくマインド
・「全体の奉仕者」たる国家公務員に求められる高い倫理観
※なお、以下に該当する者は応募できませんので、予め御了承ください。
（a）日本国籍を有しない者
（b）国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
・禁固以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又は執行を受けることが無くなるまでの者
・懲戒免職の処分を受け、当該処分の日から2年を経過しない者
・力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者
（c）平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者（心神耗弱を原因とするもの以外）