051.【総務】幅広いバックオフィス業務のアシスタントを募集します
仕事概要
\IPO実現に向けた、管理部門の組織強化のためアシスタントを募集/
管理部の仲間として、主担当の専任者たちを支えるアシスタント業務をお任せします。
【業務内容】
■総務領域
・備品の手配
・PCセットアップ/キッティング
・来客対応
・各種契約に関する対応の補助
・経費申請や経費処理対応の補助
・郵便物の管理
・展示会や講演会等の企画サポート
■人事領域
以下業務のアシスタント・補助業務を適宜対応いただく予定です。
・求人票の管理
・スカウト/応募対応
・オフライン面接のアテンド
・社内規程の管理
・社員の勤怠管理など人事労務
・入社/退社の手続き
・その他、総務に関する事務対応(データ入力や資料作成等)
【入社後のイメージ】
まずは当社の事業内容や組織体制への理解を深めていただきます。先輩メンバーのサポートのもと、備品手配や郵便物管理、PCセットアップ、各種データ入力など、比較的取り組みやすい総務のルーティン業務からお任せします。
必須スキル
■ 総務、人事労務いずれかの実務経験(目安:3年以上)
※「総務だけ」「労務だけ」の経験でも、これから幅を広げたい意欲があれば大歓迎です!
■社内外との円滑なコミュニケーション力
※他部署の社員や外部業者、候補者対応など、人と接することが多いポジションです。
■ 新しいツールやサービスを抵抗なく習得できる柔軟性をお持ちであること
歓迎スキル
■労務の実務経験(勤怠管理、給与計算、社会保険手続きなどの実務に携わったことがある方)
■ISMSやPマーク(プライバシーマーク)の運用・更新手続きに関わった経験
■ベンチャー企業や成長企業(スピード感のある環境)でのバックオフィス経験
■自らAIツールを使い業務の効率化やマニュアル作成、仕組み化(改善提案)を行った経験
求める人物像
■総務としての経験を活かしながら業務領域を広げていきたい方
■型が決まった運用業務だけでなく、制度づくりや仕組み化など組織を作る経験を積みたい方
■勢いのある組織で、成長をしていきたい方
応募概要
| 給与 | 360万円〜450万円(経験と実績を鑑みて策定します。) |
|---|---|
| 勤務地 | ■東京オフィス ハイブリッド勤務(週3日出社/リモート) |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務体系 | 9:00〜18:00(実働8時間) ■休日休暇 |
| 試用期間 | 3ヶ月 |
| 福利厚生 | \福利厚生制度は今後順次拡充予定です/ |
企業情報
| 企業名 | 株式会社デジライズ |
|---|---|
| 設立年月 | 2023年7月 |
| 本社所在地 | 〒105-7510 東京都港区海岸1-7-1 東京ポートシティ竹芝 10F |
| 事業内容 | ●法人向けAIリスキリングサービス導入社数No.1※「法人リスキリング®」 |
| 資本金 | 68,568,800円 |
| 従業員数 | 40名 |
| 企業サイトURL | https://digirise.ai |