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06b.総務スタッフ
成長フェーズの総務スタッフを募集
管理本部内の総務部に所属し、グループ内各社・各スタジオのの運用を支える総務業務全般を担っていただきます。
### 主な業務
※下記は一例です。現場の状況や優先度、ご自身のご経験に応じて、担当範囲は調整します。
①総務・情シス・ファシリティ
- 備品・郵送・来客対応などの庶務
- 会議体運営の補助(招集、日程調整、議事運用のサポート)
- 各スタジオの管理窓口(問い合わせ一次受け、関連部署への連携)
- オフィス・拠点運用(会議室、座席、設備、鍵、利用ルールの整備と周知)
- 保険関連の事務(更新・手続きの補助など)
- 情シス業務(PC・SaaSアカウントの管理、キッティング手配、ドメイン管理の補助)
②ドキュメント運用
-契約書の押印・送付・回収の進行管理
- 締結状況の管理(未回収のフォロー、更新期限・再契約のアラート運用)
- 契約台帳の更新・整備(検索性の改善、必要項目の標準化)
- 謄本・議事録などの社内重要文書の管理
③ワークフロー運用
- 規程・ルールの制定/更新/運用の事務局(改定履歴管理、周知、問い合わせ対応)
- 申請・承認フローの運用設計とメンテナンス(入力項目の標準化、テンプレ・フォーム整備、FAQ作成)
- 知財管理に関する事務(台帳更新、期限管理などの補助)
④業務改善(バックオフィス業務の効率化推進)
- 非効率なアナログ業務の特定と改善提案
- 勤怠管理、経費精算などの運用ルール整理とデジタル化の推進
- 各社・各拠点でバラつきがある運用の標準化、定着推進
<チーム体制>
- 当社の管理(コーポレート)部に所属していただき本部長、経理部、人事部の4名とともに、新たに新設する総務部に所属していただき業務を行っていただきます。
10.グループ経営推進
当社は複数のアニメ制作スタジオを擁するグループとして、それぞれのスタジオの個性や強みを活かしながら事業を展開しています。
本ポジションでは、各スタジオの経営状況や事業課題を把握し、グループ全体の成長を支える役割を担っていただきます。
経営陣や各スタジオの責任者と対話しながら、数字や現場の状況を整理し、より良い経営判断や事業運営につなげていく仕事です。
レポート作成や管理業務だけではなく、グループ横断で課題解決や改善に取り組み、経営に近い立場で事業成長を推進していただくことを期待しています。
主な業務
• グループ各社の業績分析および状況把握
• 各スタジオの収益状況や経営課題の整理
• 経営陣向けのレポート・分析資料作成
• 予算策定および進捗管理のサポート
• スタジオ責任者との定期的なコミュニケーション
• グループ横断の改善プロジェクト推進
• 新たにグループへ加わる会社の経営支援