契約業務の運用&改善担当 ~安心かつスピーディーな契約対応を推進するメンバーを募集〜
仕事概要
■わたしたちについて
わたしたちは 「子どもを取り巻く環境をテクノロジーの力でよりよいものに」 をミッションに、子どもの周りの大人たちや地域社会に向けた課題解決をしている会社です。メイン事業である保育・教育施設向けの業務支援システム 「CoDMON(コドモン)」 は全国22,000以上の保育施設・323万人以上の保護者様にご利用いただくまでに成長し、保育・教育者向けのオンライン研修サービスや、保護者向けの保活支援サービスの提供など、成長を続けています。
■募集背景
カスタマーサクセスメンバーが顧客対応に専念できるよう、自治体との契約業務(追加契約・契約更新 等)を専任で担っているのが「契約・請求運用グループ/自治体契約チーム」です。利用施設数の増加、およびサービスの多角化に伴い自治体契約チームで担当する案件数も増加しており、ミスなく、よりスムーズなフロー改善を一緒に推進いただける方を募集しております!
■所属チーム
オペレーション企画部 契約・請求運用グループ
自治体契約チーム(社員3名+アルバイト・派遣メンバー8名)
■具体的な業務
自治体との契約業務における顧客対応~各種書類作成・締結までをご担当いただきます。
ご経験やご志向に合わせて、【顧客対応 もしくは 証憑書類対応】どちらかをメインにご担当いただき、ゆくゆくは実務を行いながら、派遣・アルバイトメンバーの業務管理や、エスカレーション対応などをご担当いただく役割を期待しています。
【具体的には】
・自治体との契約内容の確認、調整から最終的な合意までの業務
※不明点は、社内の法務メンバーに相談ができる環境です。
・見積書、申込書、契約書などの契約に関わる各種書類の作成・チェック
・契約業務にまつわる、顧客および社内の調整業務
・契約内容に基づく各施設のオプション設定
・顧客情報の管理・運用
・新規フローの構築や既存フローの改善などを含む業務改善
・CRMシステム(Salesforce)への移管業務
(変更の範囲)会社の定める全ての業務(職種変更・配置転換あり)
■面白さ・やりがい(私たちが提供できること)
・急成長中の会社をバックオフィスから支える実感が得られる
・定まった業務の運用だけでなく、新規フローの構築や、改善業務などにも着手できる
・様々な部署と連携しながら業務推進ができる
・リモートワークと出社を組み合わせた柔軟な働き方が可能
少しでもご興味をお持ちいただけましたら、まずはカジュアルにお話しませんか?
ご応募お待ちしております!
必須スキル
・契約書内容の調整業務に携わったご経験
・自治体との契約業務に携わったご経験
・日々の業務におけるオペレーション改善のご経験
歓迎スキル
・アルバイトや派遣スタッフの業務管理経験
・法務知識
求める人物像
・チームワークを大切にし、周囲と協力して業務を進められる方
・正確かつスピーディに業務を遂行できる方
・変化を柔軟に楽しめる、明るくポジティブな方
・新しいことにも前向きに取り組める方
応募概要
給与 | 想定年収450万〜600万 月額:322,000円~429,000円 (月額の内訳) 基本賃金264,000円~352,000円 固定割増手当58,000円~77,000円(28時間相当分の割増手当を支給) ※固定割増手当を超える分についての割増賃金は追加で支給 ※賞与年2回(2月・8月) ※昇給年2回 |
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勤務地 | ・東京本社 東京都品川区西五反田8丁目4-13五反田JPビルディング10階 (変更の範囲)会社の定めるすべての場所 |
雇用形態 | 正社員 |
勤務体系 | ■標準勤務時間 9:00〜18:00 ■フレックスタイム制 コアタイム 11:00 〜15:00 フレキシブルタイム 5:00 〜 11:00 / 15:00 〜 24:00 ■リモートワーク相談可 ※こちらのポジションは週2回程の出社を想定しております。 |
試用期間 | あり(試用期間6ヶ月) |
福利厚生 | ■交通費&リモートにかかる費用の補助(月 10,000〜20,000円) ■慶弔金(例:出産・育児サポート金 300,000円) ■子ども手当 ■社会保険完備 ■生成AIサービス有料プランの利用 ■書籍購入・セミナー参加の補助 ■資格取得補助 ■オライリー学習プラットフォーム(プロダクト開発部) ■コミュニケーション補助 ■Office Journey補助 -東京⇔宮崎間の交通費・宿泊費(最大2泊)を補助 ■クラブ活動補助 ■おごり自販機 -セキュリティカードを2人同時にタッチするとドリンクが無料 ■cotree(オンラインカウンセリングサービス) -臨床心理士・公認心理師・キャリアカウンセラーとの相談が無料 ■関東ITソフトウェア健康保険組合 -保養施設、旅行、スポーツ施設等の利用補助 -健康診断結果や医療費の確認、ポイントの獲得・交換 ■インフルエンザワクチン接種補助 ■婦人科検診費用の補助 ■サプライ品の貸与 ■コドモン公式グッズの無料配布 ■新入社員入社オリエンテーション2日間実施 ■バディ制度 -入社後3ヶ月間、困った時にいつでも相談できる専任の先輩社員をアサイン ■業務時間の一部を自己研鑽に充てられる週半日の学習投資制度 ■服装自由 <認定取得> ■女性活躍推進への取り組み:えるぼし認定(3段階) ■仕事と育児の両立支援への取り組み:くるみん認定 ----------------------------------------- ■完全週休2日制(土日祝) ■有給休暇(入社日に付与/毎年7月に法定日数+4日分の付加付与あり) ■年末年始休暇(12/29~1/3) ■慶弔休暇 ■屋内原則禁煙(喫煙スペースあり) |
企業情報
企業名 | 株式会社コドモン |
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設立年月 | 2018年11月 |
本社所在地 | 東京都品川区西五反田八丁目4番13号 五反田JPビルディング10階 |
資本金 | 68,250,000円 |
従業員数 | 308名(2024年7月1日現在)※パート・アルバイト含む |