仕事概要
経営陣（CEO／取締役）のスケジュール・情報・社内外コミュニケーションを最適化し、意思決定のスピードと精度を高めるサポートを行います。
◆ 具体的な業務内容
- スケジュール調整／会議設定／出張・会食手配
- 来客・電話・メール対応、社内外リレーション調整
- 会議資料作成・議事録作成・リサーチ・要約サポート
- 契約書管理や社内ワークフローのサポート
- コーポレートチーム（広報・採用・総務等）との連携業務
- 社内イベントや社内報などの情報発信サポート
- その他、業務改善・体制構築・業務設計に関する業務（スタートアップ特有の“兼務的”領域）
必須スキル
- 事業会社またはスタートアップにおける秘書・アシスタント経験（目安2年以上）
- スケジュール調整・メール応対等の実務経験
- 社内外の関係者との高いコミュニケーション力
- 秘密保持意識・情報セキュリティへの配慮
歓迎スキル
- スタートアップやベンチャーでの経営陣サポート経験
- 業務効率化・業務設計（Notion、Google Workspace、Slack等の運用経験）
- 英語力（海外企業・投資家とのやり取り補助）
- 広報／採用／総務など、バックオフィス関連の知見
- フルリモート／ハイブリッド環境での勤務経験
求める人物像
- 経営層と近い距離で働き、会社の成長に直接貢献したい方
- 柔軟性が高く、変化の多い環境でも前向きに対応できる方
- 周囲を支えるホスピタリティとスピード感を両立できる方
- 今後の展開を予測しながら行動できる方
- ESG／テクノロジー領域への関心をお持ちの方
応募概要
| 給与 | ～600万（正社員） |
|---|---|
| 勤務地 | 東京本社若しくは在宅勤務 東京都品川区西五反田3-6-32 TERRACE SITE GOTANDA 1階 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務体系 | ・フレックスタイム制（コアタイムは10〜15時） ・リモートワークにも柔軟に対応 ・勤務時間などは個々の事情を考慮し変更可 ・副業可能（申請制） |
| 試用期間 | 3か月 |
| 福利厚生 | ・通勤交通費支給 ・社保完備 ・SO付与 ＜休日＞ ・完全週休二日制（土・日）、国民の祝日 ・年次有給休暇、初年度10日付与 ※入社時から有給休暇を付与 ・年次傷病休暇、毎年5日付与 ・女性休暇 毎月1日は出勤扱い有給休暇を取得可能 2日目以降出勤扱い無給休暇を取得可能 ・その他休暇（慶弔・年末年始） |
企業情報
| 企業名 | シェルパ・アンド・カンパニー株式会社 |
|---|---|
| 設立年月 | 2019年9月 |
| 本社所在地 | 東京都品川区南大井6-4-22東京ネオンビル2階 |
| 資本金 | 100,000,000円 |
| 従業員数 | 80名 |