仕事概要
ビジネス本部に属するセールス、カスタマーサクセス、マーケティングの部署のメンバーと協働して、顧客管理や契約手続き、データ整備等の事務手続きに関するサポート業務をしていただきます。また、単なる事務処理だけでなく業務全体の流れを俯瞰しながら仕組みの改善や新たなオペレーション構築等にも積極的に関与していただけるポジションです。
スタートアップとしてハイスピードに成長する事業において、三遊間に落ちるボールを積極的に拾い、関連各所とのコミュニケーションを通じて正確な事務処理およびお客様に安心してサービスを利用していただける環境を作っていただくことを期待いたします。
【主な業務内容】
- 利用契約書・NDA・覚書など各種契約書の送付および締結管理
- 社内情報管理ツールの更新および管理
- 関連部署に対する情報更新・共有等のリマインド対応
- マーケティング業務に関連するデータ整備および運用サポート
- COO直下で戦略策定や事業検証等に必要な情報収集等のサポート
必須スキル
- 基本的なPCスキル(Google Workspace, Microsoft 365(office365), Slackなどを横断的に使用した経験)
- ビジネスクラス以上の日本語読解力及び文章作成能力
- ITサービスの運用管理や社内サポート業務の経験
- 利用契約書等を扱う営業アシスタントなどバックオフィス業務の経験が3年以上ある方(業界不問)
- 正確性・スピード感をもって業務を進められる方
歓迎スキル
- 情報システム部門、社内SE、またはIT関連部署での実務経験
- 請求書処理や契約管理に関わった経験
- 業務フローの構築・改善経験
- SaaSや契約管理ツールの使用経験
- 複数タスクを整理しながら進めるのが得意な方
- インターネットリサーチやChatGPT等のツールを利用した情報収集業務の経験
求める人物像
【このポジションに応募される⽅に期待すること】
- 能動的、⾃律的に⾏動ができる
- 他者の成功に喜びを感じるホスピタリティ
- ⾼い論理的思考⼒とイシュー設定能⼒を持っている
- 継続的な学習とスキルアップ、アンラーニングができる
- 強く意識に残る挫折経験や成功体験を持っている
- 明るく誠実なコミュニケーションが取れる
応募概要
| 勤務地 | 東京本社若しくは在宅勤務 東京都品川区西五反田3-6-32 TERRACE SITE GOTANDA 1階 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務体系 | フレックスタイム制(コアタイムは10〜15時) リモートワークにも柔軟に対応 副業可能 出社日、勤務時間などは個々の事情に応じ、パフォーマンスが出しやすい働き方に変更可 |
| 試用期間 | 3か月 |
| 福利厚生 | 通勤交通費支給 健康保険組合 完全週休二日制(土・日)、国民の祝日 年次有給休暇、初年度10日付与 入社時から有給休暇を付与 年次傷病休暇、毎年5日付与 女性休暇 毎月1日は出勤扱い有給休暇を取得可能 2日目以降出勤扱い無給休暇を取得可能 その他休暇(慶弔・年末年始) SO付与 |
企業情報
| 企業名 | シェルパ・アンド・カンパニー株式会社 |
|---|---|
| 設立年月 | 2019年9月 |
| 本社所在地 | 〒141-0031 東京都品川区西五反田3-6-32 TERRACE SITE GOTANDA 1F |
| 資本金 | 100,000,000円 |
| 従業員数 | 80名 |