【クリニック運営サポート】小児科の運営を事務・管理の側面からサポートいただきます
仕事概要
■募集背景
年間8~10拠点の新規出店を計画しており、グループ全体で従業員数1,000名規模の組織になる事が予想されています。組織拡大が続く中、クリニック運営サポート部を新設しました。クリニック業務の一部を当部署が担うことで、業務の効率化や、医療従事者の負担軽減を叶え、より多くの患者様へ価値提供できる体制を構築します。
■配属先
クリニック運営サポート部 (新設部署)
■組織構成
部長1名、メンバー3名
【仕事内容】
クリニック運営にまつわる事務作業や、備品整理、新規開院時のフォローをお願いします。
■具体例
・請求書処理
・各種データ収集及びグラフ化
・近隣施設や清掃業者との電話応対
・備品の発注、管理
・新規開院時の内覧会の運営
・クリニック訪問による物品チェックや記録取り対応
■本ポジションの魅力
・社会貢献性が高い事業で、患者さまへの価値提供を実感できる
年間延べ90万人以上の患者さまが弊社クリニックを利用いただいています。クリニックの運営をサポートすることにより、より多くの方への価値提供を実現し、地域医療に貢献することが出来ます。
・ワークライフバランス
六本木オフィス出社、各地のクリニックへの訪問が中心ですが、業務内容に応じて週1~3日の在宅ワークも可能です。また、組織全体が残業を奨励しない文化で、実際の月間残業時間も10時間程度です。
・新設部署の仕組みづくりから携われる
2024年5月に新たに出来た部署のため、運用フロー構築やマニュアル整備など、通常業務に加えて「仕組みづくり」もおまかせする予定です。今後も当部署は拡大方針を掲げているため、立ち上げから拡大までを経験することが出来ます。
必須スキル
・社会人経験1年以上
・Officeソフトの利用経験
歓迎スキル
・事務職としての勤務経験
・営業や接客など、対人折衝の経験
求める人物像
・ビジネスマナーをわきまえている方
・業務における正確性を重視している方
・一つ一つの事柄に対し粘り強くやり遂げる推進力
・大胆さよりは慎重さを重視
・合理的且つ効率的な方
応募概要
給与 | 350万円~400万円 |
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勤務地 | ・六本木オフィス 東京都港区六本木7丁目18-18 住友不動産六本木通ビル2階 ・クリニック各地 業務に応じて週1日~3日、リモートワーク勤務も可能です。 コミュニケーションはWEBツール(チャット・WEB会議システム)がメインとなりますがその分気軽に連絡が取れる環境です。 |
雇用形態 | 正社員 |
勤務体系 | ■勤務時間 ・フレックスタイム制度(コアタイム13:00~16:00) ※標準労働時間1日8時間 ※制度を利用して自身でワークライフバランスを整えていける環境です。 【休日/休暇】 ・完全週休2日制(土日祝休み) ※年間休日120日 ・有給休暇 ※試用期間終了後(3ヶ月)10日付与 ・慶弔休暇 ・年末年始休暇 ・リフレッシュ休暇 ・産前産後休暇 ※男女関係なく取得・復帰実績多数 |
試用期間 | 試用期間3ヶ月あり(期間中の条件変更なし) |
福利厚生 | 【賞与】 年2回支給(4月・10月) ※(昨年度実績:平均2ヶ月分支給) 【給与改定】 年2回(4月・10月) ※年2回評価を実施しており、昇給・昇格のチャンスが2回あり。 【手当・福利厚生】 ・通勤手当(月40,000円まで) ・家族手当(配偶者10,000円/月、子お一人15,000円/月) ※ご自身の扶養のご家族様に限る ・社会保険完備 ・社内表彰制度 ・六本木の24時間パーソナルフィットネスジムが月2,750円で利用可能 ・業務用PC、社用携帯貸与 |
企業情報
企業名 | CAPS株式会社 |
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設立年月 | 2014年12月 |
本社所在地 | 〒106-0032 東京都港区六本木七丁目18番18号 住友不動産六本木通ビル 2F |
資本金 | 9,170万円 (売上 2023年3月決算時:95億円) |
従業員数 | 127名※連結640名 (2024年2月時点) |