法務事務(契約管理その他の事務実務を担当する)
仕事概要
●募集背景●
当社は、M&Aや新規事業開発を通じた急速な事業拡大フェーズにあります。契約書の管理など、法務事務の業務量が拡大傾向にあり、これまでの属人的な運用では対応しきれない場面も増えています。
そこで、日々の法務事務(契約書管理、押印、登記申請等)を確実に遂行しながら、現場の視点で「もっとこうすればスムーズになる」という業務改善を共に推進いただけるスタッフを募集します。
●ご入社後に期待する成果●
3ヵ月: 当社の法務事務フローを理解し、一通りのルーチン業務(契約管理・押印対応等)をミスなく正確に行える
半年〜1年: 既存ツールの活用やマニュアル作成を通じて、法務事務のスピードアップやミス防止に貢献する
●職務内容●
上場企業であるバイセルテクノロジーズの法務コンプライアンス部門において、部門における事務全般を支えていただくお仕事です。実務を正確に行えるようになった段階で、外部サービス等を使った業務改善にも関与いただきます。
◎法務関連実務
契約管理: 契約書の原本管理、製本、押印・電子署名等の対応等
事務手続: 知的財産権(商標等)や許認可の更新、行政への届出事務、請求書管理等
コンプライアンス支援: 反社チェックの実施・結果管理、稟議書の形式チェック等
コーポレート事務: 取締役会などの運営サポート、登記申請の書類準備(司法書士とのやり取り)等
◎業務フローの改善サポート
マニュアル作成: 誰でも同じ精度で仕事ができるよう、業務手順書を整備する
ITツール活用: 契約管理システムなどの入力・運用をスムーズにするための改善提案等
現場連携: 事業部門からの問い合わせに対し、スムーズな案内ができる体制づくり
●組織/配属先の特徴●
・26年1月新設されたオペレーショングループへの配属となります。
・レポートライン: グループマネージャー
・専門性の高いメンバーが揃っており、法務の実務スキルを基礎から磨ける環境です
●あなたに提供できる価値●
実務スキルの高度化:
上場企業グループの複雑な契約管理や登記、内部統制の実務を経験できます。
改善経験の習得:
言われたとおりにやるだけでなく、「ツールの導入」や「フローの変更」といった仕組み作りに現場スタッフとして携われます。
●キャリアパス●
・法務オペレーションのスペシャリスト・チームリーダー
・パラリーガル(弁護士の業務補助)
・管理部門内の他領域(総務・内部統制など)へのキャリア拡大
必須スキル
・法務事務または総務事務の経験(2〜3年以上目安)
・契約書の製本、押印、管理などの一連の実務知識
・正確かつスピード感を持ってルーチン業務をこなせる事務処理能力
・Googleワークスペース、Slack等の基本的なITリテラシー
歓迎スキル
・契約管理システム(LegalForce、CloudSign等)の使用経験
・「今のやり方は非効率だ」と感じ、改善案を周囲に相談できる方
・宅地建物取引士やビジネス実務法務検定などの資格保有
求める人物像
・地道な確認作業や細かい事務作業を、正確にやり抜くことが得意な方
・チームメンバーや事業部からの依頼に対して、気持ちよくサポートができる方
・「もっと効率的な方法はないか?」と日々の業務に対して改善意識を持てる方
・分からないことをそのままにしたり独断で進めたりすることなく、素直に周囲へ質問・相談ができる方
応募概要
| 給与 | 年収:350万円〜500万円 月額:¥250,000~¥340,000 給与には残業見込み25時間分を含みます (内訳:基本給202,000円~283,000円+職務手当48,000円~57,000円) 昇給/年2回 賞与/年2回 |
|---|---|
| 勤務地 | 東京本社 〒160-0004 東京都新宿区四谷4‐28‐8 PALTビル |
| 勤務体系 | 年間休日:128日(完全週休二日制/土日祝) ・夏季・冬季休暇 ・有給休暇 ・慶弔特別休暇など |
| 福利厚生 | ・交通費全額支給 ・健康診断(年1回) ・インフルエンザ予防接種全額補助 ・社用携帯/社用PC貸与 ・出産祝金 ・研修費用全額会社負担 ・書籍費用全額会社負担 など ・加入保険 各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険) ・受動喫煙対策 受動喫煙防止措置:屋内原則禁煙(屋外に喫煙可能なエリア有) |
企業情報
| 企業名 | 株式会社BuySell Technologies |
|---|---|
| 設立年月 | 2001年1月16日 |
| 本社所在地 | 160-0004 東京都新宿区四谷4-28-8 PALTビル |
| 資本金 | 4,087百万円(資本剰余金を含む)※2024年12月31日時点 |
| 従業員数 | グループ:2,336名 単体 :1,197名 ※2024年12月31日時点 |