人事・採用アシスタント募集!
仕事概要
【このお仕事について】
私たちは今、採用を積極的に進めています。候補者・面接官・人材紹介会社のあいだに立ち、選考をスムーズに進める事務を担っていただく方を探しています。
・平日の日中、毎日同じ時間に働けます
週5日、10:00〜15:00(休憩60分・実働4時間)の勤務です。開始・終了時間はご事情に応じて相談できます。お子さんの送り迎えなど、生活リズムを決めやすい働き方です。
・採用の現場を一番近くで支える仕事です
メインは面接の日程調整と、採用管理ツール(HERP)の運用です。会社が仲間を増やしていく過程に、事務の立場から関わっていただきます。
・慣れてきたら、採用広報にも関われます
文章を書くことに興味があれば、社員インタビューの文字起こしやnote記事の下書きなどにも少しずつ挑戦できます(必須ではありません)。
【具体的な業務内容】
■ 採用事務(メイン)
・面接・面談の日程調整(候補者、社内面接官、人材紹介会社との連絡)
・採用管理ツール(HERP)への情報登録・更新
・選考書類や連絡履歴の整理
■ 社内事務・オフィス対応
・郵便物の受け取り・仕分け・PDF化
・入退社に伴うアカウント発行・権限設定(Google Workspace、Slack等)のサポート
・契約書の発行・電子署名ツールの運用サポート
・備品の発注・補充、ごみ出し、オフィス内の整頓
■ 採用広報(慣れてきたら・希望に応じて)
・社員インタビューの文字起こし、記事の下書き
・note等のオウンドメディアの編集補助
・SNS(X、LinkedIn)の投稿下書き・スケジュール管理
※最初はマニュアルや過去の事例を見ながら、一つずつ覚えていただければ大丈夫です。
必須スキル
・事務・バックオフィスの実務経験(営業事務、総務、人事、秘書など職種は問いません)
・Slack等のチャットツールやGoogle Workspaceを日常的に使った経験
・相手の状況を考えた、丁寧で早めの連絡ができる方
・平日週5日、日中(10:00〜15:00を基本)に本社へ出社できる方
歓迎スキル
・人材紹介会社や候補者とのやり取りなど、採用事務の経験
・コツコツした作業や、情報を整理することが得意な方
・文章を書くことが苦にならない方
・新しいツールを覚えることに抵抗がない方
求める人物像
・「日本の魅力を世界へ届けたい、という熱い思いのある方
・当社のミッション・ビジョンに共感いただける方
・人の役に立ちたい方
応募概要
| 給与 | 給与:時給1,500円〜1,700円(経験・スキルに応じて決定) |
|---|---|
| 勤務地 | 【本社】 〒170-0013 東京都豊島区東池袋4-39-1 ナルハマビル3F 【最寄り駅】 JR山手線線 大塚駅 徒歩7分 東京メトロ丸ノ内線 新大塚駅 徒歩8分 都営荒川線 向原駅 徒歩3分 |
| 雇用形態 | パート・アルバイト |
| 勤務体系 | 勤務時間:平日週5日 10:00〜15:00(休憩60分・実働4時間) ※開始・終了時間の調整は応相談 休日:土日祝(カレンダー通り)、年末年始休暇、夏季休暇(お盆) |
| 試用期間 | 3ヶ月(期間中の条件変更なし) |
| 福利厚生 | ・交通費全額支給 ・雇用保険・健康保険・厚生年金保険完備 ・健康診断費用、インフルエンザワクチン接種費用補助 ・PC貸与 ・正社員登用制度あり |
企業情報
| 企業名 | 世界へボカン株式会社 |
|---|---|
| 設立年月 | 2014年8月28日 |
| 本社所在地 | 〒170-0013 東京都豊島区東池袋4-39-1 ナルハマビル3F |
| 資本金 | 1,000,000円 |
| 従業員数 | 30名(アルバイト・業務委託含む) |