仕事概要
今回募集するポジションでは、総務担当として、社員が労働生産性を高めて最大限の力を発揮できる環境作りを企画立案しながら推進していただきます。
想定している業務は以下のとおりです。
【具体的な業務】
・オフィス・社内スタジオの環境整備・管理(管理会社対応・簡易清掃・備品補充等)
・社内備品の管理(発注・貸出・管理表作成等)
・入社時対応(PCセッティング、ツール、アカウント管理・設定)
・会社貸与のPC交換・修理・紛失、携帯関連の対応
・社内ヘルプデスク(問い合わせ対応、突発的なものも含めて)
・オフィスのシステム環境(社内ツールやネットワーク環境等)整備
・受付・ 郵便・宅配便対応
・各種社内マニュアル作成
・総務関連の請求書対応・データ集計(PCログ、勤務データ等)
・社内イベント運営 など
・その他、総務関連業務
(例)施設利用方法/備品利用方法/各種ルールブック等
※お任せする業務はご経験を考慮して決定する予定です。
【本ポジションの魅力】
・社内の様々な部門とコミュニケーションをとりながら、 バックオフィスの幅広い業務に関わっていただくことが可能です。
・ベンチャー企業で意思決定のスピードも速く、会社と一緒に成長することができます。
・社員の笑顔につながる仕事のため、ホスピタリティをお持ちの方は特にやりがいを持って働いていただける環境です。
※出社での業務が前提となります
必須スキル
・社内ヘルプデスク、ITサポートなどの経験をお持ちの方
・事業会社での総務実務経験がある方(1年以上)
・Word、Excel、PPT等のオフィススキル
・業務遂行のためのコミュニケーションスキル
歓迎スキル
・ベンチャー企業での就労経験がある方
・インフラエンジニア等のご経験
・Googleアプリケーションの知識(当社ではGoogle社のアプリケーションが標準となっています)
・規程やマニュアルの作成、業務(プロセス)改善ができる方
求める人物像
・主体的、積極的に業務に取り組める方
・スピード感の早い業界・会社ですが、変化を楽しんで柔軟にご対応いただける方
・業務の幅を狭めずに、状況に応じて臨機応変にご対応いただける方
・社員からの問い合わせに対して、丁寧に的確にご対応いただける方
応募概要
給与 | 年収300〜420万円 月給25万円(45時間分の固定残業代 65,300 円を含む)〜 ※45時間を超えた分は別途支給 |
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勤務地 | 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-22-3 渋谷東口ビル 10F |
雇用形態 | 正社員 |
勤務体系 | # 勤務時間 9:30~18:30 ※フレックスタイム制を設けており、11:00~16:00がコアタイムとなります。(一部曜日によって変動あり) # 休日 ・完全週休2日制 ・年間休日120日以上 ・有給休暇 ・夏季休暇(特別休暇) ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後・育児休暇(取得・復帰実績あり) ・子ども休暇(特別休暇) |
試用期間 | あり(3ヶ月) |
福利厚生 | # 賞与 業績に応じた決算賞与あり # 福利厚生 ・社会保険完備 ・書籍購入支援制度 ・部内懇親会費用補助 ・社内交流ランチ費用補助 ・部活動支援制度 ・住宅手当(条件あり) ・リファラル制度 ・屋内指定たばこ専用喫煙室あり |
企業情報
企業名 | 株式会社BitStar |
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設立年月 | 2014年7月 |
本社所在地 | 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-22-3 渋谷東口ビル 10F |
資本金 | 10億2,938万9,906円(資本準備金含む) |
従業員数 | 216名 |