営業アシスタント

【募集背景】 私たちは、AI人材育成・組織開発、GX（グリーントランスフォーメーション）人材育成、そしてそれらを支えるシステム開発を三本柱として、企業と個人の成長を支援しています。 2030年に向けて劇的な拡大が見込まれるAI産業において、現在950社を超えるクライアントをご支援しており、日々多くのご期待の声が寄せられています。 事業の急成長に伴い、営業担当がよりお客様へのご提案に集中できる環境を構築するため、営業プロセスの円滑な進行を担う「営業アシスタント」を新たに募集いたします。 【ミッション】 営業担当と密に連携を取りながら、提案から受注、契約完了に至るまでのプロセスを正確かつスピーディに進行させることが本ポジションのミッションです。 事務作業の代行だけではなく、業務フローの円滑化やデータの品質担保を通じて、営業組織全体の生産性向上とガバナンス強化に能動的に貢献していただくことを期待しています。 【具体的な業務内容】 バックオフィスから組織の機動力を高めるため、以下の業務を中心にお任せいたします。 ・契約書・請求書の作成・管理 受注案件の手続きを迅速に進め、ビジネスのスピードを止めないための書類作成・管理を行います。 ・各種書類の精査・確認（ガバナンスの維持） 社内ルールや内部統制の視点から、契約内容等に不備がないか未然にチェックします。事業を安全かつ確実に前進させるための業務です。 ・Salesforce（顧客管理システム）のデータ品質管理 営業担当が入力した商談履歴や顧客データに抜け漏れや矛盾がないかを確認し、システム内のデータ品質を常に正しく、最新の状態に保ちます。正確なデータは組織の戦略策定の基盤となります。 ・お客様からのメール対応・資料作成補助 営業担当の外出時等における顧客からの一次対応や、提案資料の微修正など、状況に応じた柔軟なサポートを行います。 【得られるスキル・経験】 ・SalesforceなどのITツール活用スキル 世界中の企業で導入されている顧客管理システム（Salesforce）の実務経験は、市場価値の高い汎用的なスキルです。データの入力・管理だけでなく、正確な運用を通じて「活きたデータベース」を維持するノウハウが身につきます。 ・契約・請求実務とガバナンス（内部統制）の基礎知識 企業間取引における契約の流れや、コンプライアンス（法令遵守）・リスク管理の視点を養えます。「企業の信頼を守る」という観点での実務経験は、どのようなバックオフィス職種でも重宝される強みとなります。 ・「組織を動かす」調整力・先読み力 営業担当や社内関係者とスムーズに連携し、業務を円滑に進めるためのコミュニケーション能力や、状況を先読みしてミスを防ぐ「段取り力」が磨かれます。 【ポジションの魅力】 ・組織の「質」と「スピード」を底上げする実感 正確に業務をこなすだけでなく、先回りして不備を防ぐことで、営業チームは安心してフロント業務に専念できます。あなたの適切なサポートが、結果として組織全体の売上向上や業務効率化に直結するダイナミズムを感じられます。 ・「勝てる仕組みづくり」への参画 日々の業務を通じて、「ここをこうすればもっとミスが減る」「このフローは短縮できる」といった現場視点からの改善提案を歓迎する風土があります。組織をより良くするための仕組みづくりに携わることができます。 ・成長産業の最前線をバックオフィスから体感 社会的な注目度が極めて高いAI/DX・GX分野において、最前線で事業が拡大していくスピード感を、チームの一員として肌で感じながら成長できる環境です。

・何かしらの顧客管理ツールの利用経験 ・下記いずれかのご経験 ・営業アシスタント ・営業 ・カスタマーサポート、カスタマーサクセス ・もしくはそれに準ずるご経験

・Salesforceの利用経験

・周囲と連携し、チームの目標達成に向けてサポートすることにやりがいを感じる方 ・細部への注意力があり、データの整合性や書類の正確性を保つことに責任感を持てる方 ・定常業務をこなすだけでなく、より良い進め方を自ら考え、プロアクティブに行動できる方