【01】YUI NOS_カンファレンス運営・営業担当（正社員 / イベント経由）

【募集背景】 当社が仙台にて運営している共創拠点『YUINOS』において、「カンファレンス」ルームの利用ニーズが拡大に伴い、専任の運営・営業担当の募集をしております！ 数十名規模のセミナーから、100名を超えるイベント、企業のプロジェクトキックオフやワークショップまで、用途は多岐にわたり、単なる“会場貸し”ではなく「イベントの成功」を支える場として活用が進んでいます。 一方で現在は、問い合わせ対応から当日の運営までを複数メンバーで分担しており、 ・利用者ごとの最適な提案 ・内覧〜実施までの一貫した体験設計 ・売上向上に向けた改善施策 といった領域に十分に踏み込みきれていない状況です。 そこで今回、カンファレンス専任担当として、 会場運営と営業の両面から「使われる場」をつくるポジションを募集します。 ▷カンファレンスのHPはこちら https://yuinos.com/conference#about 【業務内容】 YUINOSのカンファレンスルームにおいて、問い合わせ〜当日運営まで一貫して担当いただきます。 ▼ 具体的な業務内容 ① 利用検討〜受注までの対応（営業・フロント業務） ・問い合わせ対応（メール／電話／問い合わせフォーム経由など） ・内覧対応 ・利用用途に応じた提案、レイアウト相談 ・見積書作成、仮押さえ対応、申込書管理 ・リマインドや調整などの進行管理 ② 利用確定後の準備・調整業務 ・備品/機材/ケータリングの手配、発注対応 ・サイネージ登録 ・当日に向けたレイアウト設計 ・利用者との事前打ち合わせ ③ 当日の会場運営 ・設営／レイアウト変更／撤去 ・機材トラブル対応、現場オペレーション ・アルバイトスタッフへの指示出し ④ 請求・管理業務 ・請求書作成、入金確認 ・予約管理（数ヶ月〜1年先の案件含む） ⑤ 改善・売上向上に向けた取り組み ・利用後アンケートの集計、分析 ・稼働率向上のための施策立案 ・利用体験の改善、業務効率化 ・チームでのオペレーション設計 【本ポジションの魅力】 ・「会場貸し」ではなく「イベント成功の伴走」 セミナー、ワークショップ、プロジェクトキックオフなど、利用目的は様々。 利用者のやりたいことを汲み取り、最適な形で実現することが求められます。 ・営業×オペレーションの両方を担う 問い合わせ対応だけでなく、提案・調整・当日運営まで一貫して関わるため、「売る」だけで終わらない実行力が身につきます。 ・売上にも直接関われるポジション 稼働率や単価向上に向けた施策にも関与いただくため、 事業目線で場づくりに関われます。

・複数のタスク／案件を並行して管理できる方 ・社内外との調整やコミュニケーションを円滑に行える方 ・基礎的なITスキル（社内ツールとしてSlackやGoogle Meet等を利用するため）

・イベント運営／会場運営の経験 ・カスタマーサクセスや接客業の経験 ・業務改善やオペレーション設計の経験

・相手のやりたいことを汲み取り、形にすることが好きな方 ・「どうすれば実現できるか」を考えられる方 ・チームで連携しながら仕事を進められる方