【募集背景】 岩手大学様が地域企業の人材育成や、企業・大学・地域を越えた学び・交流を生み出すために実施するリカレント教育プログラムの運営を、ATOMicaとして支援しています。 昨年度に続く2回目の実施となる今回は、現場で参加者や講師、大学、外部パートナー等と密にコミュニケーションを取りながら、プロジェクト全体を支える推進メンバーを新たに募集します！ プログラムの運営では、参加者のフォローだけでなく、講師との調整、関係者とのスケジュール調整、プログラム内容の確認、当日の進行など、さまざまな業務が同時に発生します。 今回お任せしたいのは、こうした業務をただ「こなす」ことではありません。 現場にいるからこそ分かる参加者や関係者の温度感を拾い、現場でコミュニティの運営メンバーと動きつつやオンラインでPM担当と連携しながらプロジェクトをより良く前に進めていくことです。 岩手大学様やプログラムの講師、地域の方々など様々なステークホルダーと丁寧に関係を築きながら、学びや交流を通じて新しい繋がりが生まれる場を、一緒につくっていただくことを期待しています！ 【業務内容】 今回のポジションでは、本部社員のPMと連携しながら、現地担当としてリカレント教育プログラムの企画・運営から関係者との調整、参加者フォローまで、現場側のプロジェクト推進を幅広く担っていただきます。 ◉プログラムの運営・進行管理 プログラムを円滑に進めるため、日々のタスクやスケジュールを管理し、PMと連携しながら各種業務を推進します。 ▷プログラム全体の進行・スケジュール管理 ▷講座やイベント等の準備、当日運営 ▷講師や登壇者との調整 ▷会場や備品、資料等の準備 ▷オンラインでのプログラム運営 ▷実施後の振り返り、改善事項の整理 ◉参加者・関係者とのコミュニケーション 参加者や講師、大学関係者、外部パートナーなど、さまざまな関係者と日常的にコミュニケーションを取りながら、プロジェクトを前に進めます。 ▷参加者への案内や連絡、フォローアップ ▷参加者の状況や困りごとの把握 ▷岩手大学様、講師の方々、外部パートナー等との連絡・調整 ▷その他関係者からの問い合わせ対応 ▷現場で得た気づきや課題の整理、PMへの共有・相談 ◉プログラム内容のブラッシュアップ・品質管理 岩手大学の先生方等が企画するプログラム内容についても、運営側の視点から確認・整理し、より良い実施につなげます。 ▷講座やワークショップ等の内容確認 ▷資料やワークシート等の準備、確認 ▷実施内容に関する岩手大学側との調整 ▷参加者の反応やアンケート等を踏まえた改善提案 ▷プログラム終了後の成果、課題の整理 ◉学びやつながりを次の活動につなげる プログラムを単発の「学びの場」で終わらせず、参加者同士や地域内外の人・組織との新たなつながりが生まれるよう、コミュニケーションや機会づくりを支援します。 ▷参加者同士の交流・コミュニケーション促進 ▷企業・大学・地域外のプレイヤー等との接点づくり ▷オンラインコミュニティの運営・活性化 ▷必要に応じたマッチングや関係者の紹介 ▷プログラム終了後の継続的な関係づくり 【このポジションの魅力】 1. プロジェクトを「現場から」動かせる PMと二人三脚でプロジェクトを進めながら、現場でしか分からない参加者や関係者の温度感を拾い、運営やプログラムの改善につなげていきます。 「もっとこうした方が良い」を現場から形にできる仕事です。 2. 多様な人と関わりながら、プロジェクトを前に進められる 岩手大学の教職員や講師、地域企業、受講生、外部パートナーなど、さまざまな立場の人と関わります。 相手の想いや状況を理解しながら、人と人の間に立ってプロジェクトを動かす経験ができます。 3. 学びから、新しいつながりや活動を生み出せる 今回のプログラムは、知識やスキルを学ぶだけでなく、参加者同士の対話や交流から新たな協業や挑戦につなげていくことを目指しています。 学びの場を運営するだけでなく、その先に生まれるつながりまで支えられることが、この仕事ならではの魅力です。 【プロジェクトの運営体制】 岩手大学のコミュニティ運営メンバー2名 プログラムの全体PM1~2名（オンライン） ※今回のプログラムでは、岩手大学の拠点であるTOVLABを会場として利用する機会があります。 また、プログラム終了後も、今回のプロジェクトで築いた岩手大学や地域とのつながりを活かし、TOVLABをはじめとした岩手での活動に継続して関わっていただく可能性もあります。 TOVLABのHP：https://ihatov-lab.iwate-u.ac.jp/

・社内外の関係者と、メールやオンラインツール、対面等で円滑にやり取りできる方 ・複数の業務を整理し、優先順位をつけながら期限に沿って進行できる方 ・複数の関係者と連携し、日程調整や確認事項の整理などを進められる方 ・進捗や課題を適切なタイミングで共有し、PMと連携しながら業務を進められる方 ・盛岡での打ち合わせやプログラム運営など、必要に応じて現地で対応できる方

・プロジェクトマネジメントやPMO、プロジェクト推進のご経験 ・イベントや講座、研修、人材育成プログラム等の企画 / 運営のご経験 ・大学・自治体・企業等、複数の関係者を巻き込んだプロジェクトのご経験 ・コミュニティ運営・参加者フォロー・ファシリテーション等のご経験 ・地域プロジェクトや産学官連携に関わったご経験

・人と関わることが好きで、相手との関係性を丁寧につくれる方 ・現場の状況や相手の変化を捉え、「今何が必要か」を考えて動ける方 ・一人で抱え込まず、周囲と相談しながらチームで仕事を進められる方 ・地道な連絡や調整、フォローを大切にし、最後まで丁寧にやり切れる方 ・岩手や地域の企業・大学、人材育成などに関心を持ち、地域との関係を長く育てていきたい方