営業アシスタント（時短勤務可）

ASTRA FOOD PLANは、食品残渣などの未利用資源を、独自の乾燥技術「JOSEN」によって付加価値のある食品原料へ変えるフードテック企業です。 食品メーカーや外食企業、自治体などと連携し、食品ロスの削減と、アップサイクルによる新たな事業づくりに取り組んでいます。 事業の拡大に伴い、営業メンバーがお客様との商談や提案に集中できる環境をつくるため、営業アシスタントを募集します。 見積書や提案資料の作成補助、受発注管理、顧客情報の整理、社内外との日程調整など、営業活動を支えるポジションです。 営業目標や新規開拓のノルマを担うポジションではありません。相手が必要としていることを先回りして考え、正確かつ丁寧に仕事を進めることが得意な方をお待ちしています。 【仕事内容】 営業メンバーのアシスタントとして、以下の業務を担当していただきます。 ＜営業サポート＞ ・サンプル発送や乾燥テストに関する手配 ・見積書、提案書、契約書などの作成補助 ・営業資料の修正、体裁調整 ・商談の日程調整、会議URLの発行 ・商談前の資料準備 ・商談後の議事録、タスク、顧客情報の整理 ・顧客からの問い合わせの一次対応 ・営業メンバーへの進捗確認、リマインド ＜受発注・顧客管理＞ ・受注内容、納期、数量などの確認 ・受発注データの入力・管理 ・納品書、請求書などの発行・管理 ・顧客情報、商談履歴、案件進捗の入力・更新 ・営業管理表、売上管理表などの更新 ・社内の製造・開発・管理部門との連携 ・取引先との納期や提出物の調整 ＜その他サポート業務全般＞ ・展示会やイベントの準備、当日の運営補助 ・営業に必要な簡単な情報収集 ・各種書類やデータの整理 ・電話、メール、来客への対応 ・営業活動を円滑にするための業務改善 ※ご経験や勤務時間に応じて、担当業務を調整します。

以下のいずれかの経験をお持ちの方 ・営業事務、一般事務、営業アシスタントなどの実務経験 ・メール、電話による社外対応の経験 ・ExcelまたはGoogleスプレッドシートの基本操作 ・WordまたはGoogleドキュメントを使用した書類作成 ・複数の業務を整理し、期限を守って進められる方

・食品メーカー、食品商社、製造業での勤務経験 ・見積書、受発注書類、納品書、請求書の作成経験 ・法人営業のアシスタント経験 ・営業管理ツールや顧客管理システムの利用経験 ・Google Workspace、Slackなどの利用経験 ・展示会やイベントの運営サポート経験 ・PowerPointまたはGoogleスライドによる資料作成経験 ・スタートアップや少人数の会社での勤務経験

・正確さとスピードの両方を意識できる方 ・相手の状況を考え、先回りしてサポートできる方 ・細かな確認や情報整理が得意な方 ・社内外の方と丁寧にコミュニケーションを取れる方 ・分からないことをそのままにせず、確認できる方 ・業務の進め方をより良くする工夫ができる方 ・食品ロスやアップサイクルに関心がある方