仕事概要
▍募集背景
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これまでセールス部門を中心にアシスタント業務を行ってきましたが、
今後は部門を超えて業務の効率・最適化を図っており、Opsグループとしてより広い領域での価値貢献を実現するために増員することとなりました。
▍チームの状況
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セールス部 セールスOpsグループ
現在2名所属。
▍業務ミッション
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ビジネスサイドを中心としたサポート・Ops業務
▍具体的な業務内容
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1. 契約処理
・見積書、契約書、請求書の発行
・契約書の社内法務レビュー・クライアントとのやりとり
・受注手続き
└システム更新
└カスタマーサクセス部への連携
2. セールスオペレーションの設計・サポート
・商談用デモサイトの制作・管理
・提案資料の校正・チェック、アップデート
・案件管理の運用サポート
・営業情報・オンボーディングのとりまとめ
・CRM更新(Salesforceをメインで利用しています)
3. その他定常業務のサポート
▍ポジションの魅力
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・フルリモート可
・稼働時間(8時間)をベースに前後スライド調整可
・「こうしたい」「こうやってみては?」など、全体最適へ向けたアイデア大歓迎
・業務を属人化せず、複数名で担当できる環境が整っています
▍キャリアパス
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・Opsグループマネージャー
・カスタマーサクセス、マーケティング、セールスの別部署への異動
▍選考フロー
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書類選考(履歴書・職務経歴書)→面接複数回(2,3回程度)→最終面接
※原則、オンラインで実施します。オフィスでの対面面接の実施を希望される場合は別途ご相談くださいませ。
必須スキル
・基本的なITリテラシー(Googleドキュメント/プレゼンテーション、Word/Excelなどの使用経験)
・データを活用した業務改善のご経験
・ 営業アシスタント/事務職のご経験 2年以上
└受注のフローを理解し、一人で対応できるレベル
歓迎スキル
・Salesforceの使用経験
└入力・更新
└ダッシュボード・レポート作成経験
・クライアントワークのご経験
└クライアントとの商談に同席いただくこともあります
・GoogleWorkspaceやSlackの使用経験
・デザインツール(figma等)や画像加工のご経験
求める人物像
・AsobicaのMission/Vision/Valueに共感していただける方
・チームワークを大事にし、向上心を持って仕事に励んでいただける方
・自ら考えて業務を進めることに前向きな方
・周囲に対して分け隔てなく、思いやりを持って行動できる方
・落ちているボールを積極的に拾う方
・細かいところに気づいて自ら行動し、全体を良くしていこうというマインドをお持ちの方
応募概要
給与 | 年収:400万~800万円 ※経験・スキルに応じて、年収は最終決定いたします。 ※法定外40時間分の固定時間外手当を含む 査定・昇給2回/年 交通費支給(実費精算) |
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勤務地 | 141-0031 東京都品川区西五反田二丁目27番3号A-PLACE五反田ビル 8F/9F ※リモートワーク可(詳細は選考にてご確認ください) |
雇用形態 | 正社員 |
勤務体系 | ■勤務 フレックスタイム制(コアタイム 10:00〜16:00) ■休日・休暇 完全週休二日制(+祝祭日) その他 ・有給休暇(入社月に応じた日数を、入社時に付与) ・おぼ〜ん♪(8月13日〜8月15日までを休日扱いとする制度) ・年末年始休暇(12月29日〜1月3日までを休日扱いとする制度) ・Sick leave(病気・ケガを事由とした休暇を年6日、有給休暇とは別に付与) ・慶弔休暇 |
試用期間 | 有り(入社日より3ヶ月) |
福利厚生 | ■Pocket(Asobicaオリジナル福利厚生パッケージ) https://asobica.co.jp/pocket ■その他 社会保険完備 受動喫煙対策:敷地内禁煙(屋外に喫煙場所設置) |
企業情報
企業名 | 株式会社Asobica |
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設立年月 | 2018年2月 |
本社所在地 | 141-0031 東京都品川区西五反田二丁目27番3号A-PLACE五反田ビル 8F/9F |
資本金 | 1億円 |
従業員数 | 135名(業務委託含む) ※2024年7月時点 |