＜こんなことやります＞ アジアクエストで購買事務を担当していただける方を募集します！ 外注先への発注業務、派遣契約の管理をメインとした購買事務と、一部販売に関わる営業事務業務を行っていただきます。 派遣管理、購買事務、営業事務、バックオフィスのご経験がある方大歓迎です！ フルタイムはもちろん、時短勤務もOK！ ＜特徴＞ 　・現在営業事務のメンバーで販売・購買に関する両方の業務を行っています。会社の規模拡大に伴い、営業事務と購買事務の業務を分けていく予定です。 　・体制拡大中/発展途上の会社ですので、運用変更等が発生した際は仕組み作りから関わっていただきます！ ＜具体的には・・＞ ◆業務内容： ・発注書/契約書の作成、取引先とのやり取り 　（EDIシステムの操作を含む） ・派遣契約締結までの処理～締結後の管理 ・請求処理（証憑収集/整合性チェック/金額算出/請求書発行・受領 等） ・社内の他部署と契約/請求内容に関する調整・連携 ・各種案件に係る必要書類収集/管理 ・仕入額の確認と集計 ・簡易なマニュアル、資料作成 ・その他事務作業 ◆配属部署について ・営業部 営業推進課 現在は6名の営業事務がリモートワークを取り入れたハイブリッドで働いています。（週2日程度出社） ＜メンバー一部紹介＞ MKさん： 化学品メーカーでの営業職から夫の転勤を理由にブランク数年。 IT業界未経験から営業事務としてアジアクエストで社会復帰。 入社当初は週3時短パート勤務でしたが子供の成長に合わせて週5日勤務の正社員へ。 現在はマネージャー職に就いています。 CKさん： 他社でITエンジニアとして13年勤務し、 2021年に営業事務としてアジアクエストに転職。 事務職未経験での採用でしたが、現在はITエンジニア時代の経験を生かしチームを支えています。 知識の深さと面倒見の良さが評価され、チーム全体から信頼されるリーダーとして活躍しています。 MYさん： 事務職として長く働いていたが営業事務は未経験で、2023年にアジアクエストへ転職。 現在4歳児の子育て中のため、時短勤務で働いています。 積極的に業務効率化を推進し、チームのパフォーマンス向上に大きく貢献しています。 MJさん： アパレル販売職からの転職で、商業施設業界や住宅業界で事務職として10年勤務し、 2023年に営業事務としてアジアクエストに転職。 IT業界は未経験でしたが、これまでの事務経験と持ち前の丁寧さ、慎重さを最大限に発揮し、チームに安定感をもたらしています。 HSさん： 他社でITエンジニアとして8年勤務し、 2024年に営業事務としてアジアクエストに転職。 事務職未経験でしたが、徹底したメモと丁寧な仕事の進め方でミスなく業務を遂行。 明るく周囲とコミュニケーションをとり、不明点をなくしながら業務を進め、チームの皆から信頼されています。 ◆働く場所 週2日程度出社で、それ以外はリモートワークが可能です。 ※業務上必要な場合は週2回以上出社をすることがあります。 ※会社の状況により出社頻度は変わる可能性があります。 ◆社風 以下の3つのバリューを大切にしています。 1.Professionalism 自主的に勉強会を実施したり、資格取得に励んだりなど、自己研磨に励むメンバーも多いです。 また、お客様や会社とって必要なことは何かを考え自ら主体的に提案や改善をしようとする社員も多く、ホスピタリティ精神で助け合う文化もあります。 2.Venture spirit 「新しいことに挑戦したい」「成長したい」という社員が多く、切磋琢磨しながら働くことができます。 3.Engagement 社員の個性を尊重する文化があり、個人の特性を理解するための適性検査を受けられたり、一人一人の強みを活かした業務をお任せしています。 また風通しが良く意見を言いやすい環境で、部署間を超えて交流ができる社内イベントなども開催しています。 　 ＜会社の特徴、強み＞ ◎IoT, AI/生成AI, Web/Web3D, XR ,Cloud等 対応できる技術領域が幅広いため 　お客様の課題に基づき、ワンストップで最適なソリューションをご提供できます。 ◎NTT様、鹿島建設様、三菱商事様等、日本を代表する企業含む顧客企業様と伴走しながら、 　難易度の高いプロジェクトを遂行してきた豊富な実績があります。 ◎お客様のビジネスや業務に対する理解、ミッションに対するコミット力を評価され、 　一度契約すると非常に高い確率でリピートいただいております。 ◎AWS、HubSpot、Snowflake、Autodeskなどのプロダクトベンダーとパートナー契約を結んでおり、 　ベンダーの製品を組み合わせた提案も可能です。 　※プロダクトベンダーとは自社製品を販売している会社です。 　参考：パートナー一覧　https://www.asia-quest.jp/service/partner/ ※会社の雰囲気についてはこちらをご確認下さい https://note.com/aq_recruit 【変更の範囲※1】 会社内の全ての業務（ただし本人と相談の上で決定します） ※1 「変更の範囲」とは、将来の配置転換などによって変わり得る就業場所・業務の範囲を指します。。

・社会人経験が3年以上の方 ・Windows PC・Officeソフト（Excel、Word、PowerPoint）の実務経験があり操作に慣れている方 ・実務で電話やメールを使って社外の人とコミュニケーションをとった経験がある方

・IT企業での購買事務、営業事務の経験がある方 ・派遣契約手続きの経験がある方、人材派遣会社での事務経験のある方 ・Google Workspace、Slackを使用したことがある方

・丁寧な作業を心がけられる方 ・期限を意識して作業を行える方 ・マルチタスクに抵抗の無い方 ・仲間を思える方