仕事概要
弊社サイエンスコミュニケーションチームにて、サイエンスコミュニケーターやリサーチャーを支えるさまざまな業務を担っていただけるサポートスタッフを募集しています。
〈サイエンスコミュニションチームとは〉
社員+インターンで、ムーンショット型研究開発事業のアウトリーチ施策の企画運営を担っております。社会と科学の架け橋として、最先端の研究をわかりやすく、そして魅力的に発信することから、社会との対話を通して研究プロジェクトへのフィードバックや社会のビジョンをつくることがミッションです。
具体的には以下のような業務をご担当いただきます:
■オウンドメディア・SNSの発信・更新サポート
・公式WEBサイトの更新作業
・SNS投稿の作成・投稿(過去投稿の参考あり)
・一般の方のSNS等での反応収集作業
■各種事務作業・資料作成
・書類作成(フォーマットのない契約書等/過去事例の参考あり)
・提出用書類の作成(フォーマットあり)
・登壇イベント用の資料作成(フォーマットあり)
・チーム内外のコミュニケーションを円滑にするための資料作成
■イベント準備・会場手配
・イベント目的や登壇者の属性に応じた会場選定
・過去の会場を参考に、いくつか候補をピックアップしリスト化
・会場探しサイトの活用や人づてのリサーチも歓迎
・過去実施場所のリスト作成・資料化
■外部とのミーティング調整
・イベント主催者や取材メディアとの日程調整
(初期対応は社員が行い、調整部分をご担当いただきます)
■チームマネジメントサポート
・インターン生の稼働状況の確認と調整
・議事録の整備(AIツール使用済みの内容の確認・補足など)
【こんな方におすすめ】
・書類作成やイベント準備などの実務に慣れている方
・フォーマットのない中でも、自走してドキュメントを作れる方
・チームや外部と連携しながら、柔軟に調整・対応できる方
・「誰かのためにうまく回す」ことが得意で好きな方
・最新のテクノロジーや研究に興味があり、未来の社会をより良くしたいと思っている方
必須スキル
・メール等でのコミュニケーション能力
・事務作業のご経験
・PCスキル(Excel,Word,PowerPointの基本的操作が可能な方)
・日本語での業務コミュニケーションが可能な方
・必要に応じて出社可能(メディア対応のサポート等)
歓迎スキル
・大学・研究機関での事務経験
・イベントの運営経験(規模や種類は問いません。)
・SNS運用・WordPressでのWEBサイト更新
・サイエンスコミュニケーター・サイエンスコミュニケーションのご経験
・プロジェクトマネジメントもしくはそのサポート業務
求める人物像
・定型的な業務だけでなく、常に改善意識をもって業務に取り組める方
・細かいことに気付き、他者とオープンなコミュニケーションが取れる方
・変化を許容し楽しめる方
・指示待ちではなく、主体的に考えて行動してタスクを進められる人
応募概要
給与 | 350~500万円 ※ご経験、スキルに応じ決定 |
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勤務地 | 東京都 千代田区 神田佐久間町 1-11 産報佐久間ビル 6F |
雇用形態 | 契約社員 ※更新予定あり※ |
勤務体系 | ■就業時間:フレックスタイム制(コアタイムなし) ※フレキシブルタイム 5:00~22:00 ※実働8時間、休憩1時間 ※リモートワーク制度あり ■休⽇:⼟⽇、祝⽇、夏季休暇、冬期休暇 ■残業:有(平均⽉20時間 / ⽉20時間を超える残業代は追加で⽀給)※管理監督者処遇の場合は除く ■年収備考:年収には⽉20時間分の固定残業代5万2000円(年収600万円の場合) ■その他:65歳未満の方を募集(定年が65歳のため) |
試用期間 | あり(3か月・同待遇) |
福利厚生 | ・社会保険完備 ・ウェルカムランチ制度 ・作業機器選定制度 ・スマートワーク支援制度 ・電子書籍購入補助制度 |
企業情報
企業名 | 株式会社アラヤ |
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設立年月 | 2013年12月 |
本社所在地 | 東京都 千代田区 神田佐久間町 1-11 産報佐久間ビル 6F |
資本金 | 1億円 |
従業員数 | 94名 ※平均年齢:37.5歳 (2024年9月30日現在) |