［R&D］研究サポート/事務スタッフ

研究開発チームを横断的に支え、リーダーの右腕として現場を前に進める研究サポート/事務スタッフを募集します。
研究開発活動の拡大に伴い、研究者が研究そのものに集中できる環境づくりがこれまで以上に重要になっています。
本ポジションは、いわゆるルーティン中心の一般事務職ではありません。
契約、予算、調整、コミュニケーションといった実務を通じて、「研究が滞らずに進む状態」をつくる役割を担っていただきます。
まだ整備途中の領域も多く、日々状況が変化する環境です。
そのため、立ち上げ期フェーズの組織で、柔軟に役割を広げながら動くことを楽しめる方を歓迎します。

【職務概要】
チームの円滑な運営および研究開発推進を目的として、契約関連業務、予算管理、社内外調整、出張・申請対応などを幅広く担当していただきます。
業務内容は固定的ではなく、研究開発リーダーやチームの状況に応じて、その時点で必要な業務に柔軟に対応していくスタイルです。
国内外の関係者との調整や突発的に発生するスポット業務も含め、研究開発を支える実務全般を担っていただきます。

【主な業務内容】

1. 各種契約関連業務
   ・共同研究契約、委託契約、業務委託契約等の作成・調整・締結サポート
   ・共同研究先、管理部門（法務・経理等）との調整および進行管理

2. 社内外との調整・コミュニケーション
   ・共同研究先、外部業者、海外関係者との実務的なやり取り
   ・研究者と管理部門の橋渡し役としての調整・フォロー

3. 研究開発チームの予算管理支援
   ・予算執行状況の把握
   ・予算案作成の補助
   ・管理部門との調整・報告

4. 社内申請業務
   ・契約、経費、研究関連申請等の社内手続き対応

5. 出張・会議関連業務
   ・研究者の国内外出張手配および関連調整
   ・各種ミーティングへの出席／陪席
   ・議事内容整理、フォローアップ

6. チームメンバー支援
   ・外国籍研究者を含むチームメンバーの社内コミュニケーション支援
   ・業務・制度等に関する相談対応

7. その他
   ・研究開発推進に必要となる調査、資料作成
   ・スポット業務全般

【配属チーム】
研究開発部 MultiSense Foundation Teamへの配属となります。
MultiSense Foundation Teamでは、「人々の想像力を具現化できるプラットフォーム技術」の開発に取り組んでいます。具体的には、脳信号を含むマルチモーダルな生体情報信号を組み合わせて、誰もが直感的に複数のロボットやバーチャル上のアバターを操作できるようなプラットフォームの構築を目指しています。

■チーム体制
チームリーダー以下4名のリサーチャーが在籍しています。外国籍の社員も多く、国際色豊かなチームです。

■チームリーダープロフィール
2012年に東京大学大学院で修士(情報理工学)取得。その後株式会社ディー・エヌ・エーでソーシャルゲームの企画、開発に従事。株式会社ZEALSでは人事及びプロダクトの企画、開発をリード。 2023年6月にアラヤに入社。主にBMI向けの開発基盤作りに取り組んでいる。

【アピールポイント】
・ベンチャー×国の大型プロジェクト
・グローバルプロジェクトの座組から携われる
・"世界初”にチャレンジ出来る環境

【選考フロー】
書類選考
1次面接
2次面接
最終面接

・企業や研究機関等での事務・調整・管理業務の経験
・契約書、予算、社内申請業務に対する実務的な理解または対応経験
・日本語によるビジネスレベルのコミュニケーション能力
・英語によるメール・文書対応、および日常会話対応が可能な方
・業務内容が固定化またはマニュアル化されていない環境でも柔軟に対応できる方

・研究開発部門付き事務、研究管理、R&D企画、研究支援の経験
・共同研究、研究委託に関する契約実務経験
・海外研究者・海外拠点との業務経験
・スタートアップまたは少数精鋭組織での勤務経験
・研究開発を行う企業や組織での業務経験

・研究者の思考や働き方を尊重しつつ、実務を前に進められる方
・決まった業務よりも、必要な業務を自ら見つけて動ける方
・調整役・潤滑油として組織を支えることにやりがいを感じる方