【募集の背景】 現在４期目のアポロでは、IPO準備も含めて様々な業務改善や仕組み作りを行っており、バックオフィスの業務量が増えています。 そのため、メンバーの業務進行や会社運営をサポートいただける事務アシスタントの方を募集します。 【課題・困っていること】 現在、Administration Unitでは3名のスタッフが幅広い分野の業務を対応しています。 社員数も増えていく中で、3名のスタッフではなかなか細かい事務作業や環境作りまで手が回らない状態になっています。 【現在のチーム構成】 配属部署：Administration Unit 担当分野：総務・人事（採用・労務・組織/育成）・法務・情報システム メンバー：Unit長1名/スタッフ2名（正社員3名） ※全員40代の女性のみのチームです。男性の多いアポロの中では珍しい華やかなチームです！ https://www.wantedly.com/companies/company_3535007/post_articles/507578 【具体的な業務内容】 あなたにまずお任せしたいのは、総務・人事事務をはじめとした、社員が働きやすい環境を整えるバックオフィス業務です。 具体的には… 【総務事務】 ・発注物の備品の整理や管理（飲料、文具）、ゴミ出し等のオフィス環境整備 ・ 懇親会や社内イベントの手配サポート ※オフィスには、バーカウンターやお菓子や飲み物が自由に楽しめるスペースがあります。 ・郵便・宅配便対応（郵便物の開封、振り分け・レターパック送付など） ・書類のファイリングやスキャン作業 ・名刺の発注・管理 ・取引先から届いた請求書や伝票の処理サポート ・その他事務サポート（データ整理、メール・お問い合わせ対応など） 【労務事務】 ・勤怠管理のサポート事務 最初から全てのお仕事を一気にお願いすることはありません。まずは得意なところからお手伝いをお願いします。 今業務を担当している社員は在籍しているので、不明点や不安なことがあればいつでも聞いてください。 【働き方】 ・基本的には、オフィスでの勤務を想定していますがお仕事に慣れてきたら、状況に合わリモートとのハイブリッド勤務も可能です（週3日程度は出社希望）。 ・勤務時間は1日4～5時間程度、週3～4日程度のシフト制（曜日・時間の固定も可能です）を想定しています。 ※ご希望に合わせて調整可能ですので、面接時にご相談ください。 ・長期間お仕事いただくことを想定しています。社員としての勤務希望など将来的に目指す姿があればご相談いただく事も可能です。

・Excel、Word、PowerPointなど、ビジネス用ツールの基本操作ができる人 （アポロでは他にGoogle Workspace、Slackなどを利用しています。） ・オフィスワーク経験1年以上 （総務や人事の知識・経験は無くても大丈夫です！業務を通じて一つずつ覚えていってください。）

・人事・総務部門での業務経験がある人

＜こんな人におすすめです＞ ■「縁の下の力持ち」が得意な人 ・誰かのサポートをしたい人・得意な人 ・気配り・気遣いができると言われることがある人 ・「ありがとう」と言われることが喜びだと感じられる人 ■丁寧かつスピードも意識できると尚良！ ・きっちりとしてて細かい作業が得意な人 ・ミスが少ないねと褒められることが多い人 ・スピーディーに行動に移せる人 ■集中する時はコツコツと ・書類やPC作業を処理するのが楽しいと思える人 ・黙々と作業するのが苦じゃない人 ・ 整理整頓が得意な人 ■スタートアップならでは！柔軟性に自信がある人 ・会社やお客様の変化を柔軟に受け入れて楽しめる人 ・業務知識やスキル習得が必要であれば、積極的に取り組める人