「 急成長する AI 企業で、あなたの総務経験を未来への推進力に。攻める総務として、新しいキャリアを築きましょう。」　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ▍具体的な業務内容 上場企業の総務部門として、先ずは、オフィスファシリティ（レイアウト管理や資産管理）や 従業員支援業務（各種問い合わせ対応、備品管理、稟議および反社チェック、業務フロー改善）を中心にご担当いただきます。 業務に慣れていただいた後は、スキルや適正に応じて、リスクやガバナンス関連等、上場企業管理部門ならではの幅広い業務にも携わっていただきます。 【詳細】 - 従業員支援：文書保管、押印、請求書処理、稟議・反社チェック - ファシリティ対応：物件選定、賃料交渉、移転、レイアウト管理 - 資産管理：購買、資産棚卸、機器什器等の設備修繕管理 - 防火防災対応：行政対応、ビル管理対応、避難訓練、備蓄品整備 - 社内保険管理：D&O保険、火災保険 - 株主総会関連：会場選定、招集通知、議事録、開示書類作成 ▍この仕事の魅力 - 少数精鋭のチームで、従業員支援、ファシリティ、リスク管理等の幅広い業務領域を担当し、短期間でスキルと経験を積めます。 - AIを活用した業務改善やフロー整理、庶務業務の自動化推進等、新しい挑戦も可能です。 - 急成長が見込まれるAI業界での上場企業管理部門経験は、将来のキャリアの大きな武器となります。 - スキルによってはリスク全般の対応やガバナンス関連業務（開示）も経験を積むことが可能です。 - 最新設備が整ったオフィス（麻布台ヒルズ）とリモートのハイブリットで勤務で、メリハリある働き方ができます。 ▍募集背景 AI 技術を軸に事業を拡大する中で、組織の成長を支える管理機能の高度化が求められています。 新オフィスへの移転を完了し、次のステップは「スマートな働き方」を実現するための総務体制の強化です。 総務は単なるオフィス管理にとどまらず、データドリブンな意思決定や DX 推進を通じて、業務効率化・コスト最適化・社員体験の向上を担う重要なポジションです。AI 企業ならではのスピード感と柔軟性を活かし、テクノロジーを取り入れた新しい総務のあり方を共に創っていける方を募集します。 ▍使用ツール Microsoft 365、Office 365、Slack、freee、Hubble など ▍所属チームについて - Mission 上場企業およびAI企業の管理部門として、会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、 ビジネス部門を含む組織全体のパフォーマンス最大化に貢献するプロ集団を目指す - 組織構成 Administration Division：計5名（Director含む） 　● 総務Unit：Manager1名（Directorが兼務）、Member1名、派遣社員1名 　● 法務Unit：Manager1名（Directorが兼務）、Member2名 　 - チームの特徴 総務法務経験を有する30代～50代の経験豊富なメンバー（全て中途入社）で構成されており 少数精鋭で従業員支援、ファシリティ管理、リスク管理、ガバナンス対応等の幅広い領域を担当しています。 メンバーそれぞれの強みを活かしながらも、連携が必要な部分については常に協力し合いながら仕事を前に進められるチームです。 ▍選考プロセス 　- 書類選考 　- 対面面接（最終面接を含め2回)　 　- 適性検査（1次面接の調整と並行して実施します） 　- リファレンスチェック（最終面接の調整と並行して実施します） 　- オファー面談 ※適性検査・リファレンスチェックは必須です。選考及び入社後のマネジメントへの活用のために実施いたします。 ※オファー条件は、面接・適性検査・リファレンスチェック、全ての結果を総合して判断いたします。 ━━ AI inside 株式会社（AI inside Inc.）　https://inside.ai/ ━━ AI でビジネスを獲れ。AI に奪われる前に。 ▍AI inside のプロダクトについて - Leapnet｜https://leapnet.com/ - DX Suite｜https://inside.ai/dx-suite - AI inside Cube｜https://inside.ai/cube ▍News room｜ https://inside.ai/news プレスリリースなど、AI inside に関する最新情報をお届けいたします！ ━━ 「No More Tools, Work with Buddy」の世界観について ━━ 代表取締役社長CEO 渡久地 択 の単独記事を含む、会社全体 / 対談記事も是非ご覧ください！ ▍note｜https://note.com/aiinside -「未来の常識」を、今、体現できる場所へ──AI inside が麻布台ヒルズ新オフィスに創り出す「No More Tools, Work with Buddy」の世界 　https://note.com/aiinside/n/n319f58500bf1 - “Work with Buddy”を体現する次世代オフィスへ。AI inside、本社を麻布台ヒルズへ移転 　https://note.com/aiinside/n/n26b672062f93 - 場所も働き方も、“次の当たり前”に──移転プロジェクトメンバーの挑戦と構想 　https://note.com/aiinside/n/n3e4be78129d3 -「No More Tools, Work with Buddy」AIエージェントにより人々の働き方が変わる：AI inside Conference 2024が示した指針 　https://note.com/aiinside/n/nd000e569a946 - 働き方改革は、「千年規模の問い」である──プロダクトもAIも“人類の進化”の手段と見る未来創造者・渡久地 択 　https://www.fastgrow.jp/articles/aiinside-toguchi 　（記事文面の「Learning Center」は、現在の「Heylix」に統合されています） - AI OCRのその先へ｜AI inside の自律型AI開発と大規模言語モデル活用 　https://ainow.ai/2023/04/07/273090/

- 総務経験2年以上（業界問わず） - オフィスファシリティ経験（移転、増床、レイアウト変更等） - 固定資産管理の経験 - 稟議および反社チェック対応、フロー策定経験 - 防火防災対応経験 - 対人コミュニケーションスキル

- 上場企業やIT企業での管理部門経験 - 他部門と折衝しながらプロジェクトを推進したご経験 - 全社リスク管理・評価、対応策の立案、実行、リスクマネジメント委員会の企画運営のご経験 - 情報セキュリティに関する知見（ISMS、Pマーク） - チームマネジメント経験

- AI inside のPurpose・Vision・Missionに共感される方（https://inside.ai/about/） - AI inside の行動規範であるValuesに共感される方（https://inside.ai/career/） - 当社のミッションに共感し、会社やプロダクトの成長のために、自ら課題解決を実行していける方 - 変化する状況を楽しみ、変化に柔軟に対応していける方