代表取締役CEOや専任秘書を支える、「秘書アシスタント」を募集します！ お任せするのは、オフィス内のサポート業務を中心とした、秘書・アシスタント業務です。 「誰かをサポートすることが好き」 「人の役に立つ仕事がしたい」 「IT企業の自由な環境で働きたい」 そんな方にピッタリのお仕事です！ 【具体的な仕事内容】 ■オフィスでの社長サポート ・社長室の簡単な清掃、整理整頓 ・来客前後の準備 ・手土産や必要物品の購入対応 ・飲み物やおやつの準備、提供 ■オフィス環境のサポート ・オフィス内の簡単な清掃 ・会議室や共有スペースの整理整頓 ・来客前後の準備 ■来客・お客様対応 ・来客対応 ・受付対応 ・社内メンバーへの取次ぎ ・お客様対応のサポート ■オフィス案内のサポート ・来訪者へのオフィス案内 ・社内施設のご案内 ・必要に応じた各種サポート ■秘書業務のサポート ・簡単な資料作成 ・データ整理 ・スケジュール確認 ・メールやチャットの確認 ・その他、秘書業務のサポート ※すべての業務を一人でお任せすることはありません。 現在活躍している専任秘書や社内メンバーと連携しながら、少しずつ業務を覚えていただきます。 【株式会社アジャイルウェアについて】 私たちは、100％自社内開発を行うIT企業です。 社員一人ひとりが気持ちよく、効率的に働けるよう、働く環境への投資を積極的に行っています。 「決められたやり方で働く」のではなく、もっと良くするにはどうしたらいいかを一人ひとりが考え、実行できる環境です。 気づいたことや改善した方が良いことがあれば、ぜひ積極的に提案してください！ 【この仕事の魅力】 ■「誰かを支える」ことが仕事になる 今回募集するのは、代表取締役CEOの専任秘書ではありません。 すでに活躍している秘書や社内メンバーを支えるアシスタントポジションです。 「次に必要なことを考えて準備する」 「困っている人をサポートする」 そんな気配りや、人を支える力を活かせる仕事です。 ■IT企業ならではの働きやすい環境 当社では日常的に、 ・Slack ・LINE Works ・Google Workspace ・Zoom ・各種チャットツール　などを活用しています。 そのため、パソコン操作やチャットでのやり取りに抵抗がない方であれば、これまでの経験を活かして働けます！ 高度なITスキルは必要ありません。

■基本的なパソコン操作ができる方 ■チャットツールを使ったコミュニケーションに抵抗がない方 ■Google Workspaceなどのツールに抵抗がない方 ■週5日(月〜金)勤務/毎日オフィスに出社できる方 ※第二・第四水曜日は会社休日のためお休みです ■人をサポートする仕事に興味がある方

■秘書や秘書アシスタントの経験がある方 ■一般事務、営業事務の経験がある方 ■受付や接客、サービス業の経験がある方 ■人の役に立つことが好きな方 ■気配りや先回りした対応が得意な方 ■IT企業やベンチャー企業に興味がある方 ■状況に応じて柔軟に対応できる方 ■自分で考えて行動することが好きな方 ★秘書の経験は問いません！