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弊社代表取締役CEOの秘書として、CEOと共に会社理念を具現化していく“右腕”を探しています。 CEOが社内外に弊社の理念を広めるための活動サポート業務はもちろん、二人三脚での理念の体現や組織文化醸成のサポートまでお願いする予定です。 強い責任感や思いやり溢れる利他の精神を活かせるポジションです。 「Feel Goodな明日をつくる」というミッションのもと、社員やパートナー、お客様、地域社会に “ちょっと楽しくしあわせな明日” を届けたい——そんな想いを共有してくれるあなたを求めています。 【具体的な仕事内容】 ■CEO同行 会社訪問や各種研究会・会合・パーティーへの同行、東京・地方出張時の同行等 →同行先ではおせっかいだと思うくらい、CEOのサポートや周囲の方への気配りをお願いします ■会議資料、講演資料、スピーチ原稿等の作成 →CEOの考えや想いを言語化し、周囲に伝えるサポートをお願いします ■タスク・スケジュール管理、リマインド ■メールチェック/報告、代理返信 ■その他サポート業務 出張手配(新幹線、飛行機、ホテルなど)、会食手配、贈答品の管理および手配、郵便や配送の管理および手配など →各種サポートを通してCEOがより社内外へ理念を発信できる土台作りをお願いします CEOは週3日前後大阪オフィスへの出社、月3〜4回/2日前後東京オフィスへの出社を行っています。 その他にも講演会への出席に伴う地方出張などがあり、秘書の方には同様の頻度で出社・出張同行をお願いします。 ※出張頻度・期間について スケジュールによっては、丸一週間出張に同行いただくこともあります。 例）日曜日に地方へ移動→地方で勤務後、水曜日に大阪へ移動→大阪オフィスで勤務後、そのまま東京へ移動→土曜日に帰宅 など 【チーム体制】 現在は秘書2名(事務メイン1名、同行メイン1名)がCEOをサポート中です。 同行をメインに担当している秘書が部署異動予定のため、後任者を探しています。 【弊社の魅力】 ＜決められたやり方ではなく、自分で考えて仕事ができる環境＞ 目先の費用やコストにこだわるのではなく、社員やお客様・パートナーに寄り添った行動を優先できる社風です。 決まったやり方で決まった仕事をするのではなく、良いと思ったことはどんどん提案・実行して、「おせっかい」なくらい周囲をサポートしてください！ ＜社員を大事にするフラットで自由な組織＞ CEO以下同列で、「上司」という立場は存在せず、全員がメンバーの一員として誰とでも対等に接することができる環境です。 「まず行動」「プロらしく」「すべての『個』を活かす」文化の中で、あなたの人を思いやる気持ちを発揮して仕事に取り組む事ができます。 隔週週休3日制、コアタイムなしのフルフレックス、自社内開発100%、服装自由、お菓子も食べ放題など、社員一人一人のウェルビーイングを重視。今後も社員を大事にする制度を拡充していく予定です。 ＜社内コミュニケーション不足への対策＞ ■各種ツールの活用（Slack,zoom,Redmine,GIJI,Google Workspace 等） ■仮想オフィス・コミュニケーションツール「oVice」導入 ■「出社したくなるオフィス作り」に力を入れ、2025年4月新オフィスへ移転 ■出社手当・ランチ手当を支給 ＜運動不足への対策＞ ■スマートバンドを全員に支給 ■自社サービス「KIWI GO」を利用し運動量に応じたごほうびを支給 ※詳細は弊社HPのブログをご覧ください。