コーポレート部門（4）_オフィス＆コーポレートコミュニケーション担当（総務）

1. ミッション

エイターリンクは、スタンフォード大学発の長距離ワイヤレス給電技術「AirPlug™」を開発するディープテック・スタートアップです。

現在は技術検証・PoC中心のフェーズから、FA（Factory Automation）・ビルマネジメント・メディカルデバイス・海外展開を含む事業拡大フェーズへ移行しています。

社員数は100名を超え、IPO準備フェーズに向けた組織基盤の整備を急ピッチで進めています。本ポジションでは、全社のファシリティ管理から社内イベント企画まで、働く環境の最適化をお任せします。

具体的には、オフィス移転・座席レイアウトの再設計といったファシリティ面の主担当はもちろん、備品管理・来客対応・社内イベント運営といった日々の総務実務を担って頂きます。

2. 会社・事業について

エイターリンクは、空間伝送型ワイヤレス給電ソリューション「AirPlug™」を開発するスタンフォード大学発のディープテック企業です。

これまで有線接続が前提だった産業機器や設備機器に対し、ワイヤレスで安定した電力供給を実現することで、配線レス社会の実現を目指しています。

現在はFA（Factory Automation）、ビルマネジメント、メディカルデバイス領域を中心に社会実装を進めており、PoCフェーズから量産導入・グローバル展開フェーズへと事業が拡大しています。

また、APU（Asia Pacific Unit）を中心に、タイを起点とした海外展開も加速しています。

3. このポジションの特徴・魅力

• スタートアップにおける業務設計・業務改善経験
• スタートアップならではの裁量とスピード感のある環境
• 社会実装フェーズの最前線を支える経験
• 成長企業における組織づくりへの参画機会

4. 業務内容

総務/オペレーション領域においては、オフィス移転・座席レイアウトの再設計といったファシリティ面の主担当はもちろん、社内イベント運営やコーポレート全体のオペレーション業務も担っていただきます。加えて、現在誰も手が届いていない業務フローの整備・マニュアル化・ルール策定を積極的に推進していただくことを期待しています。
また、現在の労務担当・採用担当との協業により、入退社手続きや面接調整のサポートなど、総務の枠を超えた横断的な関わりも生まれます。「自分の担当範囲はここまで」という感覚より、「会社に必要なことを拾いにいく」スタンスを大切にしています。

リロケーション、レイアウト変更のサポート

• オフィスリロケーションの担当として、移転先選定サポート、座席レイアウト設計、業者調整などを行う
• 増員に伴う座席や什器の移動、レイアウト変更などオフィス環境の整備をサポートする

オフィス環境・設備の運営

• 会議室、共有スペース、執務エリアを安全かつ快適に利用できる状態に維持する
• 従業員から寄せられるオフィス環境や設備に関するリクエストに基づいて、オフィス環境の向上を目指す

社内イベントの企画・運営

• 月次全社MTG・社内イベントの企画・運営

安全衛生・防災対応

• オフィス内の安全確認を行い、事故やトラブルにつながる可能性のある課題を報告し、上長と連携して改善を進める
• 防災備蓄品、救急用品、安全衛生関連備品の点検および管理を行う
• 必要な点検記録や管理記録を正確に作成・維持する

他チームとの協業業務

• 来客対応・受付、会議室予約管理
• 未整備業務フローの洗い出し・仕組み化・マニュアル整備
• 契約書の受取・押印手配・ファイリング（法務担当との連携）
• 入退社手続き・面接調整などの補佐（労務・採用担当との協業）

当社について

エイターリンクは「配線のないデジタル世界を実現する」をミッションに掲げ、ワイヤレス給電技術の社会実装に取り組んでいます。

最先端の技術開発だけでなく、実際の産業現場へ導入し社会課題を解決することを重視しています。

当社の強み

• スタンフォード大学発の先進的な技術基盤
• 独自の空間伝送型ワイヤレス給電技術「AirPlug™」
• FA・ビルマネジメント・メディカル領域での社会実装実績
• 大手企業との共同プロジェクト推進
• グローバル展開を見据えた事業戦略
• 研究開発から事業化まで一貫して取り組める組織

• 総務・一般事務の実務経験　3年以上
• 業務フローの整備・マニュアル作成など、仕組みづくりへの主体的な関与経験
• Google Workspace（Gmail・Googleカレンダー・スプレッドシート等）の日常的な利用経験

以下のいずれかに当てはまる方

• オフィス移転・リロケーション業務への関与経験（規模・役割は問わない）
• スタートアップ・ベンチャー企業でのバックオフィス経験
• IPO準備フェーズにある企業での総務経験
• 総務・労務・採用など、複数領域を横断した実務経験
• 社内規程・稟議フロー等の整備経験
• 英語での業務対応経験（メール・書類レベル）

• 正確性を大切にしながら業務を進められる方
• 周囲と協力しながら主体的に行動できる方
• 技術や研究開発に興味を持てる方
• 変化の多い環境を前向きに楽しめる方
• 業務改善や仕組みづくりに主体的に取り組める方