BM事業部_営業事務

【当社について】 エイターリンクは、ワイヤレス給電によって配線のない”デジタル世界”を実現する、スタンフォード大学発のスタートアップ企業です。 当社の原点は、薬では解決できない病の治療・予防をめざすメディカルインプラントデバイス（スタンフォード大学での研究開発）です。 デバイスをヒトの体内で効果的に動かし続けるためには、体外から体内に安全に給電する技術を開発する必要がありました。 この開発で培った技術を、現在ファクトリーオートメーション(FA)、ビルマネジメント（BM）、メディカルデバイス（MD）の３領域にフォーカスし事業を展開しています。 【当社の強み】 当社のコアテクノロジー ・最も効率よく、あらゆる角度からエネルギーを受電できるアンテナ設計技術 ・アンテナ能力を最大限に引き出す省電力回路設計技術 ・上記を小型デバイスに搭載する小型化設計技術 上記テクノロジーを取り入れたAirPlug™の特徴 ・最大17m先への長距離給電 ・極低角度依存性 ・双方向のデータ通信 【募集背景】 今後6GやIoE（Internet of Everything）社会の実現には、多量のセンサーが必須となりますが、一方でこれまでの配線・バッテリーでは全てのエッジデバイスを稼働させることは困難です。当社のビルマネジメント事業でもリアル空間の情報をデジタル化するためには、ワイヤレス給電が求められています。 2022年10月、""世界発"" の マイクロ波ワイヤレス給電無線局（WPT局）としてオフィスでの運用が開始されました。2024年3月からお客様のビルに、AirPlug™プロダクト量産導入が始まり、事業拡大に向けてドライブをかける為、共に世界を変える仲間を募集しています。 今回のポジションでは、ビジネス部門の2人目の事務職として営業事務兼役員秘書を担って頂きたいと考えています。 【お任せするミッション】 ・CEOをはじめ役員、事業開発部門メンバーの業務が滞りなく進むよう、主体的に各部門との調整含め先回りしてサポートを行う ・社内他チームとの連携を図り、必要な対応をスムーズ・着実に行う ・イレギュラーな事象に対しても迅速かつ冷静に対応する 【業務内容】 〇想定業務 事業部門における営業事務業務および、役員秘書業務を並行して行って頂きます。 営業事務業務 ・発注業務、発注に伴う経理処理 ・助成金対応に伴う事務作業 ・ミーティングの日程調整、打合せ準備や議事録作成 ・国内外の出張手配や経費精算 ・その他チームメンバーからの依頼業務 役員秘書業務 ・役員のスケジュール管理（googleカレンダー） ・国内外の出張手配や経費精算、出張中のサポート ・会食手配 ・アポイントの日程調整 その他、 - 接待交際業務のサポート、アポイントメント調整および会場・手土産手配準備等 - 社内会議調整 - 慶事弔事などの行事、電報・贈答品の準備手配 - お礼状、挨拶状、年賀状等の準備手配 - 郵便物対応 - 社内外イベントサポート - VIP来社対応 - 備品購入・管理 - 名刺、ファイル整備 - その他、庶務 【ポジションの魅力】 〇会社の“ハブ”として活躍できる、調整力・段取り力が活きるポジション 営業メンバーや役員、社内外の関係者など、多様なステークホルダーと関わりながら、物事を円滑に進める「司令塔」としての役割を担います。スケジュール調整や議事録作成、出張・会食手配などを通じて、ビジネスを支える実感が得られる仕事です。 〇経営に近い立場での業務を通じて、視座と視野が広がる 役員秘書として、経営層の意思決定を間近でサポートできる点がこのポジションの大きな魅力です。秘書業務を通じて、会社全体の動きや戦略的な判断プロセスにも触れることができ、一般的な営業事務よりも“広く・深い”経験が積めます。 〇幅広い業務を通じて“段取り力”と“気配り力”が磨かれる 備品管理から接待手配、慶弔対応まで、業務範囲は多岐にわたります。こうした多様な業務を同時並行で進めることで、自然と「先を読む力」や「細やかな気配り」が身につき、汎用性の高いスキルとして今後のキャリアにも活かせます。

・営業事務3年以上または役員秘書1年以上の実務経験 ・ビジネスレベルのPCスキル（Word, Excel, PowerPoint等） ・英語力（日常会話レベル） ・原則出社

・Slack、Messenger、Zoom、Teams、Googlemeetなどのコミュニケーションツールの使用経験 ・ベンチャー/スタートアップ企業での就業経験

・当社のMVVに共感いただける方¹ ・全社的な視点を持って事業をリードできる ・現場の状況を実際に自分の目で見て、耳で聞き、肌で感じ、顧客課題を冷静に分析できる ・高いレベルでコミュニケーションをとることができ、リーダーシップをもって、周りを巻き込んで行動できる ・技術に対しアレルギーがなく、好奇心が強く、学ぶことに対して貪欲である ・自らタスク・課題を括りだし、主体的に解決することができる ・長期的なゴール設定とロードマップの策定、アクションプランの実行までできる ・失敗を恐れず挑戦し、最後までやり切ることができる 注1： https://aeterlink.com/vision_mission/