株式会社STYZの

【中途】総務法務の求人

募集概要

法務業務と総務業務を横断的に行い、法令遵守や契約管理、社内フローの改善、情報管理や知財関連の管理業務など、企業成長に欠かせない業務をお任せします。 【法務業務】 ◆日常の契約書レビュー、雛形作成、利用規約の更新 ◆取引先の与信管理、反社チェック対応 ◆投資契約や株主間契約、M&Aに関する契約など、重要な契約書の一次レビュー ◆法改正や法令改正のモニタリング、及びそれに伴い必要な社内対応 ◆契約書管理 ・契約書のGoogle Driveでの保管、スプレッドシート等を用いた一覧管理を行います。 ・管理方法の改善を進め、スプレッドシート等で中身が一目で分かる形に整理したいと考えています。 【総務業務】 ◆オフィス管理業務全般 ◆情報セキュリティ関連業務（ISMS、Pマーク更新など） ◆各種規程類の整備 ◆株主総会、取締役会の運営支援 ◆IPO準備業務 ・内部統制の構築、文書作成（J-SOX3点セットの作成含む） ・監査法人・証券会社対応 ◆知財管理（特許/商標取得など） ◆事業部から依頼のある入札業務の対応支援 ◆オフィス移転業務（来年予定） ----------------------------------------------------------------------------------- ▽会社概要▽ 私たちSTYZは、2016年3月に創業し、『民間から多種多様な社会保障を行き渡らせる』というミッションのもと、非営利セクターを中心に新しく資金流入を促す『ドネーションプラットフォーム事業』、企業課題と社会課題の解決を共に目指す『インクルーシブデザイン事業』、事業課題に寄り添い、アプリケーション開発からAIを活用した実装まで幅広く提供する「システム開発＆エンジニアリング事業」を展開。 ３つの事業を通じて、STYZが企業、NPO、個人との媒介となり、課題解決の促進を行っております。 《ビジョン》 あらゆる境遇を打破できる社会 《Mission》 民間から多種多様な社会保障を行き渡らせる ----------------------------------------------------------------------------------- ▽アピールポイント▽ 【IPO準備の最前線に関わるチャンス】 ・STYZでは、IPO準備を進める重要なタイミングでのジョインが可能です。 ・他社ではなかなか経験できない、IPO準備の実務を直接担当し、成長する企業の重要な局面を支えることができます。 ・経営陣と近い距離で仕事ができるため、意思決定プロセスを間近で学び、経験を積むことができます。 【監査法人・証券会社選定から関われる貴重な機会】 ・多くの企業では、監査法人や証券会社の選定は経営陣のみで行うことが一般的ですが、STYZではその選定プロセスにも参加いただきたいと思っています。 ・IPOに向けた重要なパートナー選定をどのように意思決定したのかから理解することで、全体感を理解し、その後の実務面でも齟齬無く進めていくことができます。 【経営陣との密接な連携】 ・経営陣が意思決定を行う際には、可能な限りその場に同席していただき、経営の視点を直接学べる環境を提供します。 ・日々の業務を通じて、経営視点の重要性を理解し、実務に活かすことができます。 ・自分の意見を経営陣に直接伝えられる機会も豊富にあり、成長するための大きなステップを踏むことができます。 【新しい挑戦ができる環境】 ・スタートアップ企業でありながら、IPOを目指す企業の成長を支えるポジションです。 ・幅広い業務に携わるチャンスがあり、法務、総務、知財、情報セキュリティなど、多岐にわたる分野での経験を一度に積むことができます。 ・また、事業責任者と一緒に、会社の成長に貢献しながら自身のキャリアを大きく広げることができます。 ----------------------------------------------------------------------------------- ▽働く環境・チーム▽ 現在、本ポジションには、正社員のメンバーがいない状況です。 現在は、業務委託およびアルバイトの方々にお力添えをいただき、日々の業務を進めています。このような状況ですが、STYZでは、今後さらに組織を強化し、強い管理部門を作り上げるために、 新たなメンバーを迎え入れる準備が整っています。 【現在のチーム構成】 現在は業務委託とアルバイトの方々が支えてくださっています。彼らのサポートにより、日々の業務が円滑に回っていますが、裁量を持って業務推進できる正社員メンバーの増員が急務となっています。 業務委託・アルバイトメンバー: CFO直下にて法務や総務の業務の一部を担当していただいています。柔軟な対応が求められるスタートアップ企業の環境において、大きなサポートをしていただいています。 【今後のチーム拡充】 STYZでは、管理部門を強化し、安定した体制に移行することを目指しています。現在のように業務委託やアルバイトに依存する形ではなく、正社員のメンバーが中心となる体制を作り上げ、今後の成長に対応できるようにしていきます。そのため、あなたの経験とスキルを活かし、管理部門の基盤作りに携わることができます。 【圧倒的スピードで成長できる環境】 裁量権を持ちながら、会社の高い目標に向かって、圧倒的なスピード感での業務遂行を求められます。自分のスキルを伸ばしながら、STYZの成長に貢献していける環境です。 【管理部門責任者について】 豊富な経験を持つバックオフィスのプロフェッショナルです。新卒時に社長室に配属され、M&Aや新規事業の立上げ、2000人規模での全社法務など、幅広い分野で実務経験を積みました。その後、独立してスタートアップを中心に累計50社以上の管理部門の立上げ、デット/エクイティファイナンスに携わりました。 その後、某スタートアップ企業にて取締役CFOとしてIPO準備を担当しつつ、14.5億円の資金調達を成功させるなど、ファイナンスの側面でも大きな貢献を果たしています。また、株主総会や取締役会の運営にも豊富な経験を持つなど、企業の成長に欠かせない多岐にわたる業務を幅広く担当しています。 STYZでは、この経験を活かし、管理部門の強化とIPO準備を進めています。管理部門責任者として、今後もさらに成長する企業を支える重要な役割を担っています。 ----------------------------------------------------------------------------------- ▽事業展望と成長機会▽ STYZは、今後の成長を見据えて、強い管理部を構築していきます。事業の成長を支えるために、必要な施策を先回りして進め、柔軟かつスピーディに対応できる体制を整えていきます。事業部から見た単なる「なんでも屋」ではなく、戦略的に先手を打って業務を推進し、事業全体の成長に貢献する部門を目指します。 また、IPOに耐えうる体制を整備していきます。IPOはゴールではなく、更なる事業成長のスタートだと捉えています。そのためにも、現段階からしっかりとしたフローと仕組みを確立し、大きく成長できる体制を構築することが目標です。 ----------------------------------------------------------------------------------- ▽現在の課題▽ 現在、STYZの法務総務部門にはいくつかの課題が存在しています 【仕組化とフローの未整備】 現在、業務は個人のマンパワーに頼っている部分が多く、仕組みやフローが十分に整備されていません。この状態では、担当者の負荷が大きく、業務の効率化が進みにくい状況です。今後は、業務を標準化・仕組化し、誰でも一定の品質で業務が進められる体制にしていくことが必要です。 【他部署との連携・情報共有の課題】 法務総務業務は他部署と密接に関わるため、情報や業務のやり取りが頻繁に発生します。現状では情報共有の仕組みが整備されておらず、部門間でスムーズな連携ができていない部分もあります。これを改善し、情報の可視化と整理を進める必要があります。