SALESCORE株式会社の

4050【コーポレート】総務_マネージャーの求人

募集概要

【募集背景】 SaaSおよびコンサルティング事業の急成長に伴い、今年度内で100名の増員を見込んでおります。これまでの入社受け入れ体制は、総務がディレクションを行い、必要に応じて外部パートナーの力を借りながら対応してきましたが、現総務は総務業務に加え、経理・法務など広範な業務のディレクションも兼任しており、組織拡大を見据えてもう一名総務の確保が急務となっています。 そのため今回、総務業務の一部であるPCキッティングや社内IT・セキュリティ領域体制を構築し、ITインフラの整備・運用からセキュリティ方針の策定、各種SaaSツールの管理・改善提案まで、幅広く担うポジションとして、本募集を開始しました。 【コーポレートチームについて】 本ポジションはコーポレート部門に所属し、現在総務が行なっている部分を一部引き継ぎ、ゆくゆくは社内IT環境の整備と運用全体をお任せする専任ポジションとしての役割を担っていただきます。IT資産管理、セキュリティ対策、SaaSツール運用などを通じて、全社的な業務基盤の安定と効率化を支える要の存在としてご活躍いただきます。 チームとしては、財務・労務・総務・法務などのバックオフィスを少人数で担っており、各事業部とも密接に連携しています。営業・開発・カスタマーサクセスなどの部門と日常的に関わりながら、横断的な支援と改善提案を行っていただくことが期待されます。 【業務内容】 a. 日々の業務 総務に関わる日常業務のうち、PCの初期設定や一部の問い合わせ対応、ツールアカウント管理などの定型業務は、業務委託メンバーがマニュアル化されたプロセスに基づいて対応しています。 本ポジションでは、それらの定常業務を監督・管理しつつ、以下のような“イレギュラー対応”やシステム全体の改善活動を中心に担っていただきます。 主な業務： • IT資産管理、社内SaaSアカウントの運用・設定・棚卸 • セキュリティインシデント対応（社内報告・ログ調査・対処） • 情報セキュリティポリシー・運用ルールの策定・改善 • 各部門からのIT関連の問い合わせ対応（Slack／Notionベース） • Google Workspace、Slack、Notion、バクラク等の設定・最適化 • 社内ヘルプデスク業務の体制構築・業務委託メンバーへの指示・進捗管理 b. 月間業務 • 新入社員のPCキッティング・アカウント作成・権限設定（入社対応） • SaaS利用状況のレビューと利用ライセンスの見直し • セキュリティログの点検と必要に応じた対応・報告 • 各種IT運用ルールの整備・マニュアルのアップデート • セキュリティ強化策の検討・ツール導入 • 他部門との連携を通じた業務フロー改善とツール活用支援 • 外部顧問やパートナー企業との情報共有・改善計画の策定 ■ 使用ソフトウェア・環境： • Google Workspace（ドキュメント、スプレッドシート等） • Slack／Zoom（社内外コミュニケーション） • Notion（マニュアル・業務フロー管理） ・PC：Mac 【業務の評価について】 SALESCOREでは、半期ごとに社内評価を実施します。 OKR（Objectives and Key Results）形式で運用し、半年に1回の評価以外にも週1回または隔週で上長（総務担当）との1on1ミーティングを実施し、業務進捗や課題共有、方向性のすり合わせを行いながら、キャリアアップを目指していただける環境です ■ 定量評価（例） • 社内メンバーからの問い合わせ対応件数と対応スピード • アカウント管理などのミス件数や棚卸精度 • 業務改善提案数・導入施策数（社内環境やセキュリティ体制の改善への貢献） ■ 定性評価（例） • 各部署とのコミュニケーションや調整スキル（対応の丁寧さ、スピード感） • セキュリティやSaaS運用に関する主体的な問題発見と改善行動 • 社内IT運用全体の見直しにおける巻き込み力とリーダーシップ 3. 成功のイメージ ■ 入社3か月〜半年後： • 社内IT環境や使用ツール、セキュリティポリシーを理解し、定常的な問い合わせや設定業務を自立して遂行できている • 各部門からの問い合わせ対応において、安定した連携体制を構築している • アカウント管理や端末管理などのミス低減や小規模な改善活動を主体的に開始している ■ 1年後： • 社内IT運用を安定化させ、セキュリティ基準や業務フローの見直し・最適化を主導している • 自社サービスや新規ツール導入に際し、セキュリティ審査やITリスク評価を自走できる状態になっている • 社内セキュリティ体制に関する全社的な取り組みにも関与し、横断的に貢献している 【キャリアパスの方向性】 • リーダーからマネージャー： 社内IT環境の整備・運用を安定的に担い、社内セキュリティの強化やツール導入などに主体的に取り組んでいただいた後は、総務マネージャーとしての昇格が視野に入ります。全社のシステム基盤を俯瞰し、部門横断的な支援や改善提案を推進する姿勢が評価されます。 • 総務マネージャーからゼネラルマネジメントキャリア： 業務領域を総務にとどめず、法務・経理など他のコーポレート領域のディレクションへ拡張することも可能です。将来的には、コーポレート全体を統括するゼネラルマネージャーや部門責任者としてのキャリアパスも描ける環境です。 【配属後のオンボーディング】 ■ 入社〜3ヶ月： SALESCOREでは全職種共通で入社後3ヶ月間のオンボーディング期間を設けています。総務ポジションにおいても、入社直後から1人で業務を抱えることはなく、上司や外部顧問と共に、既存のIT体制や業務フローを理解・体験しながらスムーズに立ち上がっていただく期間です。安心して学び、環境に馴染んでいただける体制を整えています。 ■ 3ヶ月〜6ヶ月： PC・アカウント管理、セキュリティ運用、問い合わせ対応などの定常業務を自立して遂行し始めていただきます。並行して、セキュリティルールの整備やITツール導入の検討・改善提案にも段階的に携わっていただきます。 ■ 6ヶ月以降： 社内システム全体の運用を自走できる状態を目指し、社内IT戦略やセキュリティ体制の最適化を主導する役割へとステップアップしていきます。適性に応じて、ISMS運用やIT企画など専門性の高い業務にもチャレンジ可能です。