従業員数22名・設立年数11年・評価額未公開・累計調達額未公開・〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-1-1 新宿マインズタワー8階
FISM株式会社の
f5_秘書・エグゼクティブアシスタントの求人
秘書募集!気配りとマルチタスク能力で経営陣をサポートしてください!
求人概要
JOB DESCRIPTION
本ポジションでは、プレイングマネージャーとしても活躍する代表たちのサポート業務をお任せいたします! ※スキルや性格を踏まえ、適性に合わせてポジションや業務内容の割り振りを行います。 こんな方からのご応募お待ちしております! ・ただの事務職では物足りない方 ・営業として活躍してきたが、バックオフィス業務に挑戦したい方 ・経営層と非常に近い距離で仕事がしてみたい方 比較的自由な社風ですので、服装、髪色、ネイルも特に制限はありません◎ ▍具体的には ・経営陣のスケジュール、タスク管理 └社内外のスケジュール調整 (会議等の日程調整など) └会食の手配、同行 ・各資料作成のサポート、議事録の作成 ・社内申請及び稟議起案、事務業務 ・国内外の出張手配及び各種申請手続 ・社用車の運転 など <コミュニケーションツール> ・Slack ・Google(メール/カレンダー) ・Zoom -- 以下はクライアントにより使い分けをしております。 ・LINE ・Chatwork <資料作成・議事録> ・Excel /Googleスプレッドシート ・Word /Googleドキュメント ・PowerPoint /Googleスライド ・notion ▍選考フロー ①応募 ↓ ②書類選考 ↓ ③面接(WEB、役員) ↓ ④面接(対面、代表) ↓ ⑤内定 ここまでお読みくださりありがとうございます! まずはカジュアル面談からスタートOKです。ざっくばらんにお話ししましょう! 現時点での転職意向は問いません。 少しでも気になった方は、ご応募お願いいたします!
求める人物像
QUALIFICATIONS
・経営層と非常に近い距離で仕事がしてみたい方 ・人の役に立ちたいという思いが強い方 ・秘書経験、営業アシスタント経験がある方 ・対応力、応用力、マルチタスクをこなせる進行力がある方 ・向上心があり、未経験のことにも自らキャッチアップしていける方
必須スキル
ESSENTIAL CLIETERIA
・上記のようなPC基本操作ができる方 ・社会人経験3年以上 ・普通自動車運転免許(AT可) ※福岡勤務の場合、社用車の運転が発生する可能性があるため
歓迎スキル
DESIRABLE CLIETERIA
・秘書検定2級以上お持ちの方もしくは1年以上秘書の実務経験がある方 ・簿記2級以上お持ちの方もしくは1年以上経理の実務経験がある方 ・日常会話程度の英語スキル(目安:TOEIC®600点以上) ・ビジネスレベル以上の韓国語もしくは中国語スキル
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待遇・労働環境
BENEFITS AND CONDITIONS
給与
350〜500万円を目安とし、前年収を基準にスキルや経験を踏まえて決定いたします。 ※固定残業代45時間分+固定深夜代10時間分を含みます。 ・給与改定:年2回(半期に一度上長との評価面談を実施しております) ・試用期間:3ヶ月(条件などは変わりません)
勤務地
※リモート不可 ①東京本社:東京都渋谷区代々木2-1-1 新宿マインズタワー8階 本社は大江戸線・京王線新宿駅直結ですので、天候の影響を受けずに出社できます。 ②福岡オフィス:福岡県福岡市中央区赤坂1-7-10 リアン赤坂ビル6F ③出雲オフィス:島根県出雲市野尻町731(FISMO) 適性によって、海外とのやり取りや国内外への出張同行が発生します。(月に1〜2回目安) 本社・福岡の拠点はそれぞれ近隣に飲食店やコンビニ、病院も多く、利便性に優れております。
雇用形態
正社員
勤務体系
▍勤務時間 10:00〜19:00 ▍休日 年間休日125日以上です。 ・完全週休2日制(土・日)、祝日 ・年次有給休暇(入社時に3日+入社半年経過後に勤続年数に合わせて付与) ・その他特別休暇
試用期間
あり(3ヶ月、条件などは変わりません)
福利厚生
■各種保険 健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金 ■ライフイベント支援 慶弔祝金制度、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇 ■コミュニケーション チーム会ランチ補助 ■ヘルスケアサポート 健康診断、お昼寝OK ■スポーツ観戦チケット補助(希望者のみ) ・バスケットボール Bリーグ「島根スサノオマジック」(オフィシャルトップパートナー) ・バレーボール Vリーグ「東京グレートベアーズ」(クラブパートナー) ■その他 交通費支給(月2万円上限)
企業概要
COMPANY OVERVIEW
本社所在地
〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-1-1 新宿マインズタワー8階
設立
2015-04
資本金
4億6255万円(資本準備金等含む)
コーポレートサイト
https://fisminc.com/
求人の最終更新日時: 2025/01/10 10:18
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