仕事概要
東証プライム上場インターネット企業として事業、組織ともに急成長している当社にて、バックオフィス全般のサポートいただく、アシスタントを募集します。残業少なめのポジションでメリハリをつけた働き方が可能です!
各コーポレート部署との密な連携を図りながら、ホスピタリティを持ち、社員の方々がより安心して就業できる環境を創出していただきます。
【仕事内容】
コーポレート部門の庶務業務を担当していただくお仕事になります。
<具体的な仕事内容>
・社内備品管理(補充・発注・在庫管理)
・オフィス内美化
・郵便物、宅配便荷物受取り・仕分け・配布
・電話対応・受付対応
・書類ファイリング
・社内問合せ一次対応
・PC等貸与物キッティング
・他、コーポレート部門内業務全般のサポート
その他、情報システム業務など、ご経験やスキル・志向性に併せて、キャリアの幅を拡げていくことが可能です。
※お任せする業務はご経験やスキルに応じて検討致します。
【配属先部門について】
当ポジションは、コーポレート部門の中でも会社の守りの要となる経理や労務・総務などの機能を担う「経営管理部」を中心としたアシスタントポジションの募集となります。
20代、30代を中心とした若い組織ですので、業務のわからないことなど質問しやすい環境です。また、フレックスや在宅勤務を導入しております。子育てと両立しながら勤務する社員もおりますので、働き方は柔軟にアレンジしながら安定的にご就業頂くことが可能です。
【業務で使用する主なツール】
Google meet、Slack(主に社内外とのコミュニケーションツールとして使用)
※業務内容補足
【雇入れ直後】仕事概要に記載のある業務内容
【変更の範囲】会社の定める業務
必須スキル
・社会人経験3年以上
・PC(Word・Excel・Mail)の基本操作を理解している方
・明るく、他事業部の社員と積極的なコミュニケーションが図れる方
・自分の業務に対し責任感を持ち、妥協せず丁寧に取り組める方
・柔軟性のある対応ができ、応用力に長けた方
歓迎スキル
・バックオフィス業務のご経験
・社内SEのご経験
・接客や販売業務における店長や副店長のご経験
求める人物像
・人のために、考え行動することが出来る方
・変化が激しい環境でも、仕事を楽しんで取り組める方
・依頼や指示を待っているだけでなく、自分から積極的に仕事を作りにいける方
応募概要
給与 | 年収:350~400万円 月給:291,667円~333,334円 ※固定残業手当(45時間分):75,868円~86,706円を含む ※45時間を超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ※採用時のポジションにより、試用期間終了後、別途役職手当・管理監督者手当を支給する場合あり 上記はあくまで想定であり、ご経験・スキルを考慮して決定いたします (給与改定年4回) |
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勤務地 | 東京都港区虎ノ門3-4-8 【雇入れ直後】 勤務地住所及び労働者の自宅 【変更の範囲】 会社の定める場所(労働者の自宅を含む) |
雇用形態 | 正社員 |
勤務体系 | 勤務時間 フレックスタイム制 ・コアタイム:10:00~16:00 ・フレキシブルタイム:(始業)7:00~10:00(終業)16:00~22:00 ・1日の標準労働時間:8時間 ※所属長の判断により、10:00~19:00等の固定シフトとなる可能性がございます。 休暇・休日 完全週休2日制(土日祝) 特別休暇(7月~9月の任意の日に3日間 ※2024年度) 年末年始休業 年次有給休暇(時間単位での取得も可能) |
試用期間 | 6カ月 ※試用期間中の待遇などに変更はありません。 |
福利厚生 | 【保険】 各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) 【交通費】 全額支給 【受動喫煙防止のための取組み】 屋内原則禁煙(喫煙室あり) 【福利厚生・社内制度】 ・社員紹介採用インセンティブ制度 ・副業制度(※社内規程あり) ・勉強会の開催 ・メンター制度 ・MVP表彰制度 ・キャリアアップ支援制度 ・関東ITソフトウェア健康保険組合 ・ベネフィットステーション ・在宅勤務制度(月8回まで在宅勤務可) ・従業員サーベイ ・リフレッシュ補助制度(Napping Minites) ・誕生日プレゼント ・ファミリーサポート特別休暇(家族行事) ・社内コミュニケーション費用補助制度 ・オンラインカウンセリング ・服装自由 ・健康診断、人間ドック、インフルエンザワクチン費用補助制度 ・ピアボーナス制度 |
企業情報
企業名 | 株式会社じげん |
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設立年月 | 2006年6月1日 |
本社所在地 | 〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-4-8 |
資本金 | 125百万円(2024年3月31日時点) |
従業員数 | 927名(2024年3月31日時点) |