総務メンバー|EX・働く環境づくり×DX推進|IPO準備×急成長フェーズ
仕事概要
当社はIPOを見据え、事業・組織ともに急成長・急拡大フェーズにあります。
それに伴い、総務体制の強化と仕組みづくりが急務となっています。
当社の総務は、単なるバックオフィスではなく、社員が安心して働ける環境を整え、Employee Experience(EX)と事業成長を支える「攻めのコーポレート機能」を目指しています。
本ポジションでは、総務担当として日々の実務運用を担いながら、業務改善やDX推進にも主体的に関わり、「これからの総務基盤を一緒につくっていく」コアメンバーとして活躍いただきます。
【ミッション】
・社員が働きやすい環境づくり(Employee Experienceの向上)
・IPOを見据えた総務オペレーションの整備・安定運用
・総務業務の効率化、DX化、標準化の推進
・チームで協力しながら、次世代総務体制の構築に貢献
【具体的な業務内容】
1. オフィス/ファシリティマネジメント
・本社・各拠点のオフィス環境整備・レイアウト調整・日常管理
・備品・設備・セキュリティの運用および改善提案
・オフィス移転・拠点立ち上げ時の実務対応・進行サポート
・社員が働きやすい環境づくりの企画・実行
2. オフィス周辺・固定資産管理
・固定資産・備品の管理、棚卸、台帳更新
・車両・ICカード・寮社宅の手配・運用管理
・整理整頓・5S活動の実行および業務効率化
3. リスクマネジメント
・トヨクモ等のツール運用、情報更新、社内周知
・BCP関連資料の整備・訓練運営サポート
・交通事故・安全管理に関する事務局対応
4. ワークフローマネジメント/業務基盤整備
・マニュアル作成・更新・社内展開
・バクラク等ワークフローの設定・運用・問い合わせ対応
・業務フロー改善・効率化の提案
5. プロジェクト・DX推進
・子会社・拠点の総務業務サポート
・DXツールの運用・定着支援
・総務関連プロジェクトの実務担当・調整役
必須スキル
・事業会社における総務実務経験:1年以上
・総務領域を「運用」ではなく「仕組み・戦略」として捉えられる視点
歓迎スキル
・上場企業またはIPO準備フェーズ企業での総務/バックオフィス業務の経験
・オフィス移転、レイアウト変更、業務改善(BPR)などのプロジェクトにメンバーとして関わった経験
求める人物像
・「言われた業務」だけでなく、自ら課題を見つけて改善提案ができる方
・スピード感や変化の多い環境を前向きに楽しめる方
・社員の働きやすさや組織づくりに関心がある方
・チームワークを大切にし、周囲をサポートするスタンスをお持ちの方
応募概要
| 給与 | 想定年収:400万円 〜 600万円 ※経験・能力・役割により決定 (月給:334,000円 〜 500,000円) <内訳> ・基本給:255,000円 〜 381,000円 ・固定残業代:79,000円 〜 119,000円(40時間分) ※40時間を超過した分は別途支給 |
|---|---|
| 勤務地 | 東京都港区赤坂1-4-1 赤坂KSビル5階 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務体系 | ★フレックスタイム制 コアタイム/11:00~16:00 <標準的な勤務時間帯> 9:00~18:00 (休憩時間 1時間00分) 時間外労働有無:有 テレワーク可能(週2程度)※試用期間中は原則出社 ※平均残業時間(月10時間以下) 休日・休暇:土日祝、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇 |
| 試用期間 | 3ヶ月 |
| 福利厚生 | ■昇給年2回(3月、9月) ■賞与年1回(業績による) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費全額支給 ■時間外手当(超過分) ■オフィス内禁煙 ■服装自由(私服可) ■在宅勤務OK(週2回可) |
企業情報
| 企業名 | YUIME株式会社 |
|---|---|
| 設立年月 | 2012年 |
| 本社所在地 | 東京都港区赤坂1丁目4−1 赤坂KSビル5階 |
| 資本金 | 5,000万円 |
| 従業員数 | 865人(2025年8月末時点) |