【概要】 自社エンジニアおよびビジネスパートナー（BP）の技術力を提供するSES（システムエンジニアリングサービス）、受託開発を行う部門において、受発注、月次請求などの営業バックオフィス業務全般を担当していただきます。 業務の効率化や改善にも積極的に関わっていただけることを期待しています。 【具体的な職務内容】 ■日常・受発注業務: ・見積書、発注書の作成、送付 ・契約書(基本契約・派遣契約・NDA) ・契約ステータスの社内システム・管理表への入力・更新 ・営業担当からの依頼対応、提案資料等の準備サポート ・営業部門や他部署、顧客からの受発注関連の問い合わせ対応 ■月次・請求支払業務: ・月末月初の稼働報告書（勤務表）の回収、内容確認 ・実稼働時間の集計および精算幅（例：140〜180時間）の超過・控除計算 ・クライアント向け請求書の発行、送付 ・売掛金の入金確認、営業部門・経理部門との連携 ・パートナー企業（BP）・フリーランスからの請求書受領、稼働実績との突合・精査 ・支払金額の確定、支払通知書の作成、経理部門への支払連携 ■その他: ・事務作業効率化、マニュアル改善提案 ・総務労務業務（総務労務担当はおりますので、必要に応じたサポート） ・上記に付随する業務全般 【使用するツール】 ・請求/受発注：freee会計、kickflow ・契約管理：クラウドサインなど ・見積：JustDB ・表計算：Excel、Googleスプレッドシート ・ストレージ：Google Drive ・コミュニケーションツール：Slack、Gmail ※請求/受発注/契約管理ツールは顧客指定のシステムを使用する場合がございます。 【業務変更の範囲】 会社の定める業務（または管理部門業務全般）

・見積書・発注書（注文書）の作成、送付経験 ・請求書の作成および発行に関する一連の実務経験

・SES企業での営業事務経験

・締日等の期日を遵守し、数字や契約条項の突合を正確に行える注意力 ・各部門に対して積極的に働きかける行動力をお持ちの方 ・月末月初の繁忙期においても、優先順位を判断して計画的にタスクを遂行できる方 ・新しいクラウドツールや社内ルールの変更に対して前向きに柔軟適応できる方