仕事概要
営業本部にて、議事録の作成や社内外の問い合わせ対応など、
“営業サポート”をお任せします。
基本的には内勤ですが、クライアント先での会議に参加する場合もあります。
<当社のサービス>
自社開発の健康管理システム「バリューカフェテリア(R)」は、従業員の健診予約・健診結果管理・特定健診指導・ストレスケアなどをワンストップで行なうサービスです。
<案件>
1団体の案件に営業1~3人、事務1~2人が担当。事務は1人あたり15団体を同時進行でサポートします。案件クローズまでの期間は、新規案件が3~4ヶ月、既存案件は年に1回の更新などで、2ヶ月程度。システム導入・更新後も、通年でフォローを行ないます。
<仕事内容>
■議事録作成
週6~10件ほど。営業とともにクライアントとの会議に出席し、議事録を作成。システムは団体ごとにカスタマイズが可能なので、ご要望を細かくヒアリングしたうえで、システム部門へ展開します。
■社内外の問い合わせ対応
電話・メールが中心。システム導入後、クライアントからカスタマーサービスを通して、『健診予約ができない、ログイン方法がわからない』などのトラブルや不明点について、問い合わせが入ります。自身で回答できないものは、システム部門、精算部門、契約部門など社内の各部門に確認。クライアントに回答のご連絡をします。
■資料作成
企業の従業員向けの説明資料、報告資料などを作成。
※入社後、業務に慣れるまでは議事録作成の担当件数は少なめで、簡単な庶務業務をお任せする予定です。その他、当社クリニックにおける出張インフルエンザ支援なども行ないます。
必須スキル
■事業会社での一般事務職経験1年以上
■基本的なPCスキル(Word、Excel)
■人とコミュニケーションを取るのが好き
※社内外のやり取りがあるため
歓迎スキル
・営業経験
・法務経験(契約書を取り扱う事務等)
・PCスキル(Excel:Vlookup使用可能レベル、パワポの簡単な資料作成)
・オフィシャル文章作成に慣れている方(案内資料作成等)
求める人物像
◇コミュニケーションがスムーズに取れる方
◇柔軟に対応でき、正確な作業ができる方
◇向上心がある方
◇人の役に立ちたいと思っている方
◇マルチタスクが得意な方
◇業務のスピードが速い環境に身を置いていた方だとなおよい
応募概要
給与 | 【給与】月額 260,000円~ 内訳)基本給260,000円~ ※いずれも経験、年齢、能力等を考慮のうえ決定いたします。 ■時間外手当:全額支給 ■通勤手当:全額支給 ■資格手当(社会保険労務士6,000円/月) |
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勤務地 | バリューHR代々木ビル 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-25-5 ◎転勤はありません。 JR各線・都営大江戸線「代々木駅」より徒歩2分 |
雇用形態 | 正社員 |
勤務体系 | 9:30~18:00(休憩1時間) 【休暇】 ■年間休日123日 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年次有給休暇 ★半日・時間単位での取得可。 ■年末年始休暇(12/29~1/4) ■慶弔休暇 ■特別休暇 ■産前産後休暇 ★取得実績あり! ■育児・介護休業 ★取得実績あり! ■ライフサポート休暇 ※看護や母性保護、生理、妊活、更年期障害で取得可能 |
試用期間 | 試用期間6か月/待遇変化なし |
福利厚生 | ■昇給/年1回(1月) ■通勤費全額支給 ■社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用) ■企業年金基金 ■総合福祉団体定期保険 ■各種研修制度 ■資格手当(社労士/月6,000円) ■インセンティブ・プラン:株式給付信託(1回/1年、3月) ■従業員持株会制度 ■慶弔見舞金制度 ■嘱託再雇用制度 ■ライフサポート制度 ※妊活や不妊治療などライフステージに伴う手当の支給や休職制度あり ■社員紹介制度 ■オフィス内禁煙 ■時短勤務制度(育休/介護休業復職後) ■私服勤務OK ■定期健康診断・人間ドック全額補助(一部オプション除く) ■インフルエンザワクチン集団接種実施 ■バリューカフェテリア(R)システム(選択型福利厚生制度) ■Valco(社員の休憩スペース)/バリューHR代々木ビル ※お弁当の予約販売(一部費用会社負担)、コーヒー・フルーツの提供あり |
企業情報
企業名 | 株式会社バリューHR |
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設立年月 | 2001年7月 |
本社所在地 | 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-21-14 バリューHRビル |
資本金 | 202,918万円(2023年12月31日現在) |
従業員数 | 680名(2023年12月31日現在) |