仕事概要
【具体的な仕事内容】
当社の営業部門を支えるアシスタント職として、以下の業務を中心にご担当いただきます。
・クレジットカード登録に関する手続き・確認
・請求関連業務全般(入金確認、督促対応 など)
・契約関連業務(契約書の作成補助、電子契約システムでの手続き)
・営業活動に伴う事務サポート(顧客データ入力・更新 など)
・その他、営業チームを支えるバックオフィス業務全般
営業担当がスムーズに動けるよう、事務面からのサポートをお願いしたいと考えています。数字や書類を正確に扱うことが得意な方、幅広く業務に取り組んでいただ
ける方を歓迎します。
【期待する役割とキャリパス】
営業部門の事務業務を幅広く支えることで、営業担当が顧客対応に集中できる環境を整える上で重要な役割を担っていただきます。将来的には営業チームのアシスタントリーダー的な役割や、バックオフィス業務全般をカバーしていく形で裁量を広げていただくことも可能です。
【募集背景】
これまで中小企業のデジタル化を支援する相談窓口「Web幹事」「システム幹事」などの幹事シリーズを展開し、順調に事業を拡大してきました。
そして現在、新規事業であるAI BPO事業をスタートし、第二創業期として事業・組織が大きな変革期を迎えています。
サービスの成長とともに人員拡大を進めており、営業活動の機会も増加しています。
そこで、営業メンバーが顧客への提案や商談に専念できるよう、チーム全体を支える営業アシスタント職を新たに募集することになりました。
バックオフィス的なサポートだけでなく、営業活動の質を高める仕組みづくりや、チームの生産性向上にも関わっていただくことを期待しています。
【事業概要】
ユーティルのビジョンは「日本中の中小企業のポテンシャルを解放する」です。
中小企業が抱える「販路・マーケティング」「人手不足」「資金繰り」という複合的で根深い課題を解決していくスタートアップです。我々は「AI×BPO」という武器を軸に、中小企業の業務支援のあり方そのものを変革するゲームチェンジャーとして価値提供していきます。
まず第一弾として、web制作領域のAI BPOサービスをリリースしました。
そのスタートを軸とし、クロスセル展開:採用 x 集客 x M&Aと
これらを相互に結びつけ、加速させていく「コンパウンドスタートアップ戦略」を推進していきます。
▼4つの成長戦略▼
・AIエージェントの開発:制作リソースの上限を突破し、圧倒的な生産性を実現
・M&A:リソース・顧客基盤を拡大
・マスプロモーション:第一想起を獲得
・クロスセル:制作を入口に、採用・集客・M&Aまで中小企業経営課題を解決する
これらは独立した取り組みではなく、互いにシナジーを生み出しながら、
指数関数的に成長する複合的な仕組みとして機能しています。
業界変革と巨大市場創造を同時に実現するスケーラブルなモデルであり、
業界構造を変革する存在へ進化していきます。
あなたの力が、この複合的成長を推し進める原動力になります。
次の産業スタンダードを一緒につくりませんか?
必須スキル
・基本的なPCスキル(Word、Excel/Googleスプレッドシートでの入力・集計レベル)
・数字や請求関連など、正確性が求められる業務に抵抗がない方
・電話・メールを通じた顧客対応に抵抗がなく、丁寧なコミュニケーションができる方
(※例:クレジットカード登録や入金確認に関するご案内・催促のご連絡など)
歓迎スキル
・スタートアップやベンチャー企業での営業アシスタント/営業事務経験
・請求事務や経理補助など、数字を扱うバックオフィス業務の経験
・契約書管理や電子契約システムの運用経験
・Hubspot/SalesforceなどのCRMツールを用いたデータ入力・管理経験
・電話やメールでの顧客対応経験(カスタマーサポート・営業事務など)
・営業活動を支える仕組みづくりや業務改善に携わった経験
求める人物像
・社内外と円滑にやり取りし、チームワークを大切にできる方
・複数の業務を並行して進め、優先順位をつけながら対応できる方
・仕組みを「作る・整える」ことを楽しみ、業務改善に主体的に取り組める方
・正確性とスピードのバランスを意識し、効率的に業務を進められる方
・受け身ではなく、能動的に数字や情報を取りにいき、チームメンバーと積極的にコミュニケーションが取れる方
・変化の多い環境や新しい取り組みにも柔軟に対応できる方
応募概要
給与 | 【時給制】 ~2,000円程度を想定 ※経験や能力に応じて昇給あり ※時間外労働については残業代を支給 |
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勤務地 | ■〒160-0022 東京都新宿区新宿1-34-5 VerdeVista新宿御苑2階 ・東京メトロ丸の内線 ┗ 新宿御苑前駅:徒歩4分 ┗ 新宿三丁目駅:徒歩5分 --- [勤務地:変更の範囲] 変更なし --- |
雇用形態 | アルバイト |
勤務体系 | 【契約期間】 ■入社日より期間の定めあり (3ヶ月の試用期間あり) 試用期間を経て、その後契約更新を行う場合は一斉更新月(12月・3月・6月・9月)に合わせて契約期間を設定し、以降は3カ月単位の契約更新。 【更新上限】 ■有 (通算契約期間は5年を上限とする) 【契約更新】 ■有 (契約更新の可否は、業務上の必要性及び成果・能力・意欲・適性・プロジェクトの契約の有無を総合勘案し決定する) 【勤務時間】 ・稼働時間:月120〜160時間程度 ・稼働日数:週5日 ・1日の稼働時間:6〜8時間勤務 ・休憩時間:6時間以上の稼働の場合は45分、8時間以上の稼働であれば60分の休憩を付与(※労働基準法に準拠) 【休暇】 ■休日休暇:土・日・祝日、年末年始休暇 ■有給休暇:入社日から6ヶ月後に10日付与 (所定労働日の8割以上出勤した場合) ■特別休暇:原則として無給(諸手当を含む)とする 【リモート勤務について】 ■ハイブリッド:週3日出社 (月・水・金)週2日リモート可(火・木) ※フルリモートも相談可 ※状況に応じて所属部署の判断あり |
試用期間 | 3ヵ月 |
福利厚生 | 【福利厚生】 ■社会保険:雇用保険、健康保険、労災保険、厚生年金 (※法律の定めに従って適宜変更あり) ■育休/産休制度 ■交通費支給あり 【喫煙環境】 ■屋内全面禁煙 【その他】 ■服装自由 ■PC選択(Windows or Mac) 【備考】 ■副業不可(※原則、複数社での直接雇用はご遠慮いただいております) |
企業情報
企業名 | 株式会社ユーティル |
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設立年月 | 2015年4月 |
本社所在地 | 東京都新宿区新宿1-34-5 Verde Vista 新宿御苑 2階 |
資本金 | 1億円(資本準備金含む) |
従業員数 | 40名 |