Biz_首都圏_エグゼクティブアシスタント(トップエージェントサポート)

TERASSは「いい不動産取引は、いいエージェントから」を当たり前にするために、不動産売買業務の効率化を行い、 家を買う人、売る人、働く人等すべての不動産に関わる人を「幸せにする」スタートアップ企業です。 本求人では、TERASSに所属する不動産エージェントの営業活動をサポートするアシスタント職を募集しています。 ▼募集の背景 弊社は2019年4月設立以来、首都圏を中心に、関西・東海・九州など全国に事業を展開しています。 現在所属するエージェント数は約800名で、直近三年で2000名規模にすることで、日本で最も多くの不動産エージェントを抱える会社を目指します。 毎年300名ほど不動産エージェントが増加している中、そんなエージェントが働きやすい環境・案件のサポート強化のため、 「エージェントアシスタント（営業事務職：首都圏エリア）」として一緒に働いてくれるメンバーを追加募集します。 ▼業務内容  TERASSに所属するトップ層の不動産エージェントの専属アシスタントとして、エージェントがお客様対応やご契約に専念できるよう、社外との調整や事務をお任せします。 ・管理会社へのヒアリング、物件確認  ・ご案内物件の手配  ・業者の来訪対応、他社・関係先との連絡調整  ・重要事項調査報告書の取得、間取図・ギフトの代理発注  ・契約書類の印刷・押印・郵送、返送の代理対応  ・スキャン、FAXの代理送付、付属資料のUSBデータ保存  ・マイソクの帯替え  ・AIやツールを活用した業務効率化の企画・実行  ・Slackでの依頼の受付・進捗連絡  ・その他、ご経験に合わせて業務をお任せする場合がございます 「いい不動産取引は、いいエージェントから」という文化を当たり前にするため、優秀な個人エージェントを一番近くで支え、多くのお客様により良い不動産取引をしていただけるよう、尽力していきます。 ▼働く魅力  ・売上を上げるトップエージェントの「右腕」として、取引の成功を一緒に味わえる。  ・調整力やホスピタリティを磨けて、それがそのままエージェントからの信頼と感謝につながる。  ・AIやツールを活用した業務効率化や新規サービスの開発を、自ら課題を見つけて提案し、仕組み化まで実現できる。  ・風通しが良く、上下関係なく自身の意見を述べられる環境。  ・成長中のスタートアップで、新しいアシスタントの形づくりに携われる。

下記をすべて満たす方  ・秘書、営業アシスタント、事務、または営業職の実務経験（1年以上）  ・社外の複数の関係者と電話・メール等で調整しながら、複数の依頼を並行して期限内に進めた経験  ・適切な敬語・ビジネスマナーでの対応力

・役員秘書・社長秘書など、特定の人を継続して支えた経験 ・不動産業界での事務・営業経験、またはホテル・接客などホスピタリティが求められる仕事の経験 ・Slack、Notion、Google Workspace等のクラウドツールの使用経験、秘書検定・宅地建物取引士の資格

・エージェントの意向をくみ取って先回りして動き、社外関係者とも円滑にやり取りしながら、信頼関係を築ける方 ・複数の依頼が重なっても優先順位をつけ、押印・郵送などミスが許されない作業も手順どおり丁寧かつ正確に進められる方 ・不明点はまず自分で調べてから相談し、AIなどを活用した業務改善を自ら提案・実行できる方