役員のアポイント調整・スケジュール管理や会食の予約手配、出張手配、来客対応、各種資料作成など、秘書業務全般に対応します。
Description
【業務内容】
・弊社代表のアポイント調整、スケジュール管理
・会食場所のリサーチ、予約手配
・出張に関する各種手配
・来客対応、会議室予約、オンライン会議の設定
・各種資料作成
・郵便物などの受領/発送
・経費精算・請求書管理
・慶弔、各種贈答の手配
・勤怠データのチェック
・その他、庶務業務
弊社代表は、事業部〜バックオフィスまで
幅広い領域のマネジメントをしています。
そのため社内外のさまざまな方とのコミュニケーション、
経営のスタンスなど、キャリアの展望に合わせて様々なことを学べる環境です。
Requirements
・IT を活用して基本的なPC操作ができる方
基本的に Googe Workspace(GWS)を活用してお仕事をしていただきます。
・IT 企業での勤務経験をお持ちの方
・事務職経験をお持ちの方
Preferred Experiences
・Google Workspace を活用した業務経験
・IT企業での勤務経験
・事務・アシスタント経験
We are looking for
【こんな方を歓迎します】
・高い基準の成長環境で自分の市場価値を高めていきたい方
・営業事務や営業アシスタントなどの経験を活かし、もう一歩進んだキャリアを築きたい方
◎ マッチしやすい方:向上心を持って取り組める方
指示された業務をただこなしていくのではなく、より良くしていくにはどうしたらいいかなど、常に向上心を持って物事を考えられる方が向いています。
△ マッチしない方:細かい指示がないと行動に移せない方
代表と信頼関係を築き、常に先読みし、スピード感をもったアクションが求められます。なので自ら考えて行動に移すことができる方に向いています。
Working Conditions
Salary | - 要相談 ・固定残業代(40時間分)・超過分別途支給 ・決算賞与:年1回 ・昇給:年2回 |
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Location | 【東京オフィス】 〒106-0032 東京都港区六本木7-4-4 六本木アートシェル 4F アクセス: 大江戸線・日比谷線「六本木駅」より徒歩7分 千代田線「乃木坂駅」より徒歩3分 【大阪オフィス】 〒530-0003 大阪府大阪市北区堂島1-1-5 関電不動産梅田新道ビル 3F アクセス: 大阪メトロ御堂筋線「淀屋橋駅」より徒歩3分 京阪本線「淀屋橋駅」より徒歩4分 京阪中之島線「大江橋駅」より徒歩2分 *転勤はありません。 *オフィス出社が基本となります。 |
Job Type | 正社員 |
Work hours | #勤務時間 10:00~19:00(休憩60分) 【平均残業時間】40時間/月 #休日・休暇 ・完全週休二日制(土日祝) ・有給休暇 :入社半年経過時点で10日付与/その後1年毎に付与 ・GW、お盆、年末年始休暇 ・年間休日 :127日 #フレキシブルデー ・フレキシブルデー(月3日まで) 働く時間・場所を自由に選択できる勤務日 ・看護フレキシブルデー(月3日まで) 家族の看護が必要な際に、働く時間・場所を自由に選択できる勤務日 #その他:副業について 原則として就業形態が雇用契約になる副業・兼業は認めておりません。 |
Probation period | あり(6ヶ月) |
Benefits | ・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ・交通費全額支給 ・慶弔見舞金(結婚祝金・出産祝金) ・一時保育費用補助 ・ランチ手当 ・書籍手当 ・カフェ代支給 |
Company information
Name | 株式会社ストリートスマート |
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Established | 2009年9月 |
Address | 大阪府大阪市北区堂島1-1-5 関電不動産梅田新道ビル 3階 |
Capital | 6,000万円 |
Employees | 50名 |