役員のアポイント調整・スケジュール管理や会食の予約手配、出張手配、来客対応、各種資料作成など、秘書業務全般に対応します。
仕事概要
【業務内容】
・弊社代表のアポイント調整、スケジュール管理
・会食場所のリサーチ、予約手配
・出張に関する各種手配
・来客対応、会議室予約、オンライン会議の設定
・各種資料作成
・郵便物などの受領/発送
・経費精算・請求書管理
・慶弔、各種贈答の手配
・勤怠データのチェック
・その他、庶務業務
弊社代表は、事業部〜バックオフィスまで
幅広い領域のマネジメントをしています。
そのため社内外のさまざまな方とのコミュニケーション、
経営のスタンスなど、キャリアの展望に合わせて様々なことを学べる環境です。
必須スキル
・IT を活用して基本的なPC操作ができる方
基本的に Googe Workspace(GWS)を活用してお仕事をしていただきます。
・IT 企業での勤務経験をお持ちの方
・事務職経験をお持ちの方
歓迎スキル
・Google Workspace を活用した業務経験
・IT企業での勤務経験
・事務・アシスタント経験
求める人物像
【こんな方を歓迎します】
・高い基準の成長環境で自分の市場価値を高めていきたい方
・営業事務や営業アシスタントなどの経験を活かし、もう一歩進んだキャリアを築きたい方
◎ マッチしやすい方:向上心を持って取り組める方
指示された業務をただこなしていくのではなく、より良くしていくにはどうしたらいいかなど、常に向上心を持って物事を考えられる方が向いています。
△ マッチしない方:細かい指示がないと行動に移せない方
代表と信頼関係を築き、常に先読みし、スピード感をもったアクションが求められます。なので自ら考えて行動に移すことができる方に向いています。
応募概要
給与 | - 要相談 ・固定残業代(40時間分)・超過分別途支給 ・決算賞与:年1回 ・昇給:年2回 |
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勤務地 | 【東京オフィス】 〒106-0032 東京都港区六本木7-4-4 六本木アートシェル 4F アクセス: 大江戸線・日比谷線「六本木駅」より徒歩7分 千代田線「乃木坂駅」より徒歩3分 【大阪オフィス】 〒530-0003 大阪府大阪市北区堂島1-1-5 関電不動産梅田新道ビル 3F アクセス: 大阪メトロ御堂筋線「淀屋橋駅」より徒歩3分 京阪本線「淀屋橋駅」より徒歩4分 京阪中之島線「大江橋駅」より徒歩2分 *転勤はありません。 *オフィス出社が基本となります。 |
雇用形態 | 正社員 |
勤務体系 | #勤務時間 10:00~19:00(休憩60分) #休日・休暇 ・完全週休二日制(土日祝) ・有給休暇 :入社半年経過時点で10日付与/その後1年毎に付与 ・GW、お盆、年末年始休暇 ・年間休日 :127日 #フレキシブルデー ・フレキシブルデー(月3日まで) 働く時間・場所を自由に選択できる勤務日 ・看護フレキシブルデー(月3日まで) 家族の看護が必要な際に、働く時間・場所を自由に選択できる勤務日 #その他:副業について 原則として就業形態が雇用契約になる副業・兼業は認めておりません。 |
試用期間 | あり(6ヶ月) |
福利厚生 | ・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ・交通費全額支給 ・慶弔見舞金(結婚祝金・出産祝金) ・一時保育費用補助 ・ランチ手当 ・書籍手当 ・カフェ代支給 |
企業情報
企業名 | 株式会社ストリートスマート |
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設立年月 | 2009年9月 |
本社所在地 | 大阪府大阪市北区堂島1-1-5 関電不動産梅田新道ビル 3階 |
資本金 | 6,000万円 |
従業員数 | 50名 |