総務兼秘書としてサポート!人とのコミュニケーションが好きな方歓迎
仕事概要
■ストランザについて
歯科医院での予約や患者情報、治療画像等の管理を行うクラウドシステム、「Apotool&Box(https://apotool.jp/)」の開発、営業、サポートを行っている会社です。
クラウドシステムで一元管理を行う事で、患者様と歯科医院のコミュニケーションを活発化し、「治療が必要になる前に、定期的に歯科医院に通うのが当たり前」な社会の実現を通じ、日本人の健康寿命伸長を目指しています!
現在は第二創業期を迎え、これまでの地道な足固めのフェーズから、一気にマーケットシェアを伸ばしている最中です。あらゆる産業においてDX化による業務効率化や生産性向上が求められる世の中で、当社サービスも勢いを増し、3年連続で前年比200%以上で急成長しています。
■仕事内容
総務グループに所属し、代表のスケジュール管理や各種資料管理補佐、従業員宿泊場所手配や一部ファシリティ管理をアシスタントくださる方を募集します!
社内調整役として、代表の仕事を幅広くサポートしていただきます。
・社内外文書の作成、資料整理や管理
・スケジュール管理、出張手配、会議手配、慶弔関連、経費精算
・営業サポートや各部署の業務フォロー
■やりがい・魅力
代表と役員や社内各部署のパイプ役となり、たくさんの人を巻き込みながらスケジュール・資料管理などの業務を進めるため、高い調整力や事務処理能力が身につけられます。
これまでとは違った観点からビジネスの世界を見てみたい方や、人とのコミュニケーションが好きな方、営業・接客のご経験を活かして新しくチャレンジしたい方にぴったりのポジションです。
■募集背景
現職の方が家庭事情により退職予定のため、欠員募集となります。
人をサポートすることが好きな方、縁の下の力持ちになりたい方、ぜひ代表のサポートを通じて更なる事業拡大の後押しをお願いします!
■組織/働き方
主に代表の西島のもとで各部署と連携しながら業務を進めていただきます。当社顧客が歯科医院で医療系ということもあり社内は落ち着いた雰囲気で、和気あいあいとした風通しの良い社内文化です。
必須スキル
▼下記すべてのご経験をお持ちの方
・オフィスワークのご経験4年以上
・資料・案件管理や日程調整、営業サポートなど、社内での調整業務のご経験
・マイクロソフトOffice(Word/Excel/PowerPoint) または Google workspaceの使用のご経験
歓迎スキル
・ベンチャー企業のご経験
・秘書のご経験
・総務や営業アシスタント、サポートのご経験
求める人物像
・コミュニケーション能力・調整力が高い方
・電話対応や社内調整等、丁寧な対応が得意な方
・自ら考え、素早く行動できる方
・人をサポートするのが好きな方
・変化に柔軟で明るく前向きな方
・マルチタスクを臨機応変に対応できる方
応募概要
給与 | <予定年収> 500万円~700万円(固定残業手当として30時間分のみなし残業代を支給) |
---|---|
勤務地 | 東京本社 |
雇用形態 | 正社員 |
勤務体系 | ■勤務時間 週休2日制 原則土日祝休 9:00~18:00 (所定労働時間8時間) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 ※残業は月平均30時間程度 ■休日・休暇 週休2日制 土日休 慶弔休暇 有給休暇 休日日数120日 |
試用期間 | あり(3ヶ月) |
福利厚生 | ・従業員持株会 ・健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険完備 ・通勤手当:上限月30,000円(実費支給) ・お水、コーヒー飲み放題 ・オフィス禁煙 |
企業情報
企業名 | 株式会社ストランザ |
---|---|
設立年月 | 2013年5月15日 |
本社所在地 | 東京都港区新橋6丁目17-21 住友不動産 御成門駅前ビル 3階 |
従業員数 | 80名(2024年07月時点) |