■ストランザについて 歯科医院での予約や患者情報、治療画像等の管理を行うクラウドシステム、「Apotool＆Box（https://apotool.jp/）」の開発、営業、サポートを行っている会社です。 クラウドシステムで一元管理を行う事で、患者様と歯科医院のコミュニケーションを活発化し、「治療が必要になる前に、定期的に歯科医院に通うのが当たり前」な社会の実現を通じ、日本人の健康寿命伸長を目指しています！ 現在は第二創業期を迎え、これまでの地道な足固めのフェーズから、一気にマーケットシェアを伸ばしている最中です。あらゆる産業においてDX化による業務効率化や生産性向上が求められる世の中で、当社サービスも勢いを増し、3年連続で前年比200％以上で急成長しています。 ■仕事内容 総務グループに所属し、代表のスケジュール管理や各種資料管理、従業員宿泊場所手配やオフィスファシリティ管理を担ってくださる方を募集します！ 代表秘書業務と総務業務の割合は５：５くらいのイメージです。 ・社内外文書の作成、資料整理や管理 ・代表のスケジュール管理、出張手配、会議手配、慶弔関連、経費精算 ・営業サポートや各部署の業務フォロー ■やりがい・魅力 代表と役員や社内各部署のパイプ役となり、たくさんの人を巻き込みながらスケジュール・資料管理などの業務を進めるため、高い調整力や事務処理能力が身につけられます。 100名規模の会社のため、全社にまたがって仕事ができ、事業に貢献していることが実感できるポジションです。 ■募集背景 現在秘書兼総務担当が１名いますが２名体制にするための募集です。 秘書はどうしても代表のスケジュールに合わせて動かねばならないところがありますが、２名体制にすることで時差出勤や休暇が取りやすい環境をつくります。 人をサポートすることが好きな方、縁の下の力持ちになりたい方、ぜひ代表のサポートを通じて更なる事業拡大の後押しをお願いします！ ■組織／働き方 主に代表の西島のもとで各部署と連携しながら業務を進めていただきます。総務チームは現在3名。落ち着いた雰囲気ながら和気あいあいとしたチームです。

▼下記すべてのご経験をお持ちの方 ・秘書のご経験3年以上 ・資料・案件管理や日程調整、営業サポートなど、社内での調整業務のご経験 ・マイクロソフトOffice(Word/Excel/PowerPoint) または Google workspaceの使用のご経験

・ベンチャー企業のご経験 ・総務や営業アシスタント、サポートのご経験

・コミュニケーション能力・調整力が高い方 ・電話対応や社内調整等、丁寧な対応が得意な方 ・自ら考え、素早く行動できる方 ・人をサポートするのが好きな方 ・変化に柔軟に対応できる方 ・マルチタスクを臨機応変に対応できる方