仕事概要
■業務内容
・役員のスケジュール調整、連絡調整、会議設定
・社内外調整を中心とした秘書業務
・会議体運営
・会議資料準備
・来客/会食手配
・役員の資料作成補助
文書作成等の実務を通じ、役員の業務推進を支援していただきます。
業務割合:秘書業務 約7割/庶務・その他業務 約3割
※ご経験・適性に応じて業務範囲が広がる可能性があります
必須スキル
・社長・役員・部長職の秘書経験1年以上
・事業会社における事務/庶務/アシスタント業務において、複数業務を並行しながら品質・期限を担保してきた実務経験(2年以上)
・基本的なPCスキル(Excel:VLOOKUP、IF等の基本関数、Word、PowerPoint)
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
歓迎スキル
・複数部署・複数案件を並行してサポートした経験
・生成AIを用いた業務効率化の経験
・業務改善、マニュアル作成などに関わった経験
・Slack、Notion等各種業務ツールの利用経験
求める人物像
・長期的に役員秘書を希望される方
・サポートタイプで細やかな対応、気配りの得意な方
・社員や対外的な方とのコミュニケーションを円滑に取れる、明るく柔軟な方
・状況に応じて優先順位を判断し、臨機応変に対応できる方
応募概要
| 給与 | 400万円〜550万円 ※経験・スキルを考慮し、当社規定により決定します |
|---|---|
| 勤務地 | ■赤坂本社 東京都港区赤坂1丁目8-1 赤坂インターシティAIR 14階 銀座線南北線 溜池山王駅 千代田線丸の内線 国会議事堂前駅 |
| 雇用形態 | 契約社員(初回6カ月更新) |
| 勤務体系 | ・勤務時間:9:30~18:00 ・休憩時間:45分間(労働時間が8時間以上の場合は60分間) ・時間外労働:有 ・フレックス制度:有(コアタイム 11:00~15:30) |
| 試用期間 | 6カ月 |
| 福利厚生 | <休日> ・完全週休2日制(土・日・祝日) ・有給休暇(※規定日数を入社日に付与) ・年末年始休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇(取得条件有) ・介護休暇 ・慶弔休暇 ※年間休日125日(2026年度) <待遇・その他> ・給与改定 年1回(7月) ・昇格 年1回(7月) ・賞与 年2回(6月・12月) ・通勤手当 有 <福利厚生> ・各種社会保険(健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険) ・法定外労災保険 ・クラブ活動 ・資格取得支援制度 ・従業員持株会 ・人間ドック補助 ・ベネフィットステーション ・オフィスでやさい(置き型社食) ・M3PSP(専任担当にいつでも相談でき、エムスリーの豊富なデータベースより最適な医療方針を提案してもらえる制度) |
企業情報
| 企業名 | SREホールディングス株式会社 |
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