総務アシスタント (Office Experience & Operations)
仕事概要
世界中のマーケターが安心して挑戦できる未来を創る、日本発のサイバーセキュリティカンパニー「Spider Labs」です 。急成長中のスタートアップをバックオフィスから支え、組織の「土台」を盤石にする仲間を募集します。
【私たちについて】
Spider Labsは、独自のアドテクノロジーとAIを駆使し、デジタル広告詐欺(アドフラウド)を検知・ブロックするサイバーセキュリティカンパニーです。 私たちは単なるツールベンダーではありません。「Marketing Security」という新市場を定義し、世界中のマーケターが安心して挑戦できる未来を創るカテゴリーリーダーを目指しています。
【ミッション:The Office Guardian & Enabler】
総務アシスタントのミッションは、Spider Labsの急成長をバックオフィスから支え、組織の「土台」を盤石にすることです。 ただの事務作業ではなく、オフィスという空間を通じて「Global One Team」の文化を体現し、メンバーが迷いなく業務に没頭できる環境をデザインする役割を担います。
仕事内容
ただの事務作業ではなく、社員が最高のパフォーマンスを発揮できる環境をデザインする役割です。
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オフィス・エクスペリエンス管理
オフィス環境の整備: 備品・消耗品の在庫管理および発注。常に整った、創造性を刺激するオフィス環境を維持します。
来客対応(Hospitality): 来客時のプロフェッショナルかつ温かい対応を通じ、Spider Labsの第一印象を形作ります。
反社・与信チェック:当社マニュアル・ワークフローに従い、取引先等の反社・与信チェックの一次対応をお願いします。
契約書管理:当社マニュアル・ワークフローに従い、取引先等の契約書の一次対応をお願いします。
オンボーディング・オフボーディング:メンバーの入社時のPCセットアップや退社時の備品返却のサポートをお願いします。 -
ヘルス&セーフティ・オペレーション
健康診断・ストレスチェック・予防接種等の運用: 全社員が心身ともにベストコンディションで働けるよう、健診手配やストレスチェックの実施管理をスムーズに進行させます。 -
カルチャー&イベントサポート
社内イベントの実行支援: 東京とリスボンの架け橋となるような社内イベントや、チームの結束を高めるアクティビティのロジスティクスをサポートします。 -
アドホック・サポート(Gap Filling)
頼まれ仕事への柔軟な対応: 急成長中のスタートアップでは、日々新しい課題が生まれます。「落ちているボール」を拾い、組織のモメンタムを止めないための多角的なサポート業務を行います。
必須スキル
- 相手のニーズを先回りして考えられるホスピタリティとプロ意識
- 優先順位が変化する環境で迅速かつ正確にタスクを処理できる方
- Slack、Google Workspace(Docs, Sheets等)の基本スキル
歓迎スキル
- IT業界やスタートアップでの総務・アシスタント経験
- 日常会話レベルの英語力(海外メンバーとの挨拶に抵抗がない程度)
応募概要
| 給与 | 時給 1,800- 2,300円 |
|---|---|
| 勤務地 | 東京本社 |
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 勤務体系 | 勤務時間: 平日10:00〜18:00の間で、週3日以上、1日5時間以上(応相談) |
| 試用期間 | あり(1ヶ月) |
| 福利厚生 |
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企業情報
| 企業名 | 株式会社Spider Labs |
|---|---|
| 設立年月 | 2011年4月 |
| 本社所在地 | 〒107ー0062 東京都港区南青山7−10−3南青山STビル4階 |
| 支社所在地 | 🇵🇹 |
| 事業内容 | AIを活用したデジタル広告不正(アドフラウド)対策に特化したサイバーセキュリティ事業 |
| 資本金 | 9000万円 |
| 従業員数 | 80 |
| 企業サイトURL | https://jp.spideraf.com/about-us |