【Corp】総務

SimpleForm（シンプルフォーム）は、「全ての法人がフェアに繋がれる世界の実現」を目指し、法人取引における審査業務の革新に取り組んでいます。 国内500万法人の定性情報を収集しデータベース化して、この情報を基盤とした法人調査プロセスを自動化する『SimpleCheck』と、法人のリスク情報の重要な変化をモニタリングする『SimpleMonitor』などのプロダクトを開発しています。法人取引における審査体制の構築・運用支援を行うプロフェッショナルサービスをはじめ、金融犯罪防止や業務生産性の向上を支援するプロダクトは金融機関やカード会社などで採用されています。 ■募集背景 事業拡大に伴い組織規模も拡大していく中で、管理業務（システム導入検討など）や福利厚生（既存制度の見直し、新制度の企画）といった総務領域において、より主体的な企画・運用が求められるフェーズとなっています。 これまでバックオフィスメンバーが兼務で対応してきた総務業務についても、事業・組織の成長に合わせて体制強化を進めており、直近では新たに総務専任メンバーが複数名入社するなど、総務機能の拡充が進んでいます。 今後は、日々のオフィス運営を安定させながら、働く環境や制度をより良く整えていくことに加え、地方拠点の立ち上げなど新たな取り組みも進んでいく予定です。 こうした変化の中で、総務は会社の基盤を支える重要な役割を担うため、事業・組織の成長に合わせて継続的に体制を強化していきたいと考えています。 【業務内容】 - 各種備品・アカウントなどの調達・管理 - 社内イベント・懇親会などの実施調整 - 郵便物・宅配物の管理 - 捺印管理 - 稟議書、契約書管理 - オフィス内の設備の調達・管理(会議室・倉庫・家具など) - ビル管理会社との折衝 - 福利厚生設備の調達・運用(フリードリンクなど) - オフィス移転業務 - 各種事務局運営、各種議事録作成 - 安全衛生委員会 - 防火防災管理 また、ご希望やご能力に応じて、下記についても担っていただくことは歓迎しております - 情報セキュリティ関連業務 - ISMS、Pマーク管理 - 労務補助 - 経理補助 - 法務補助 ■Information 採用HP：https://www.simpleform.co.jp/careers インキュベイトファンド本間氏との対談記事：https://m.incubatefund.com/media/8answers_simpleform ■導入実績抜粋 みずほ銀行様：https://www.simpleform.co.jp/news/9bNSErAM りそな銀行様：https://www.simpleform.co.jp/news/x2qq81HR ゆうちょ銀行様：https://www.simpleform.co.jp/news/fZlg6FxM

- 総務経験3年以上

- IT・SaaS業界ないしは金融業界での勤務経験 - 総務専任での実務経験 - 上場に向けた規程の整備、稟議のシステム構築経験 - Pマーク運用、株主総会、購買管理、FCST管理、文書管理、什器備品管理、社内外慶弔等の運用経験

- 私たちが大事にする「面倒を愛する」という価値観に共感いただける方 - 伝統的なシステムや業界構造を理解し、顧客特有の事情に寄り添うことができる方 - 社会に存在している負＝面倒で手を付けられていないことの解決に関心があり、その解決にワクワクされる方 - 金融機関など大企業の現場業務の効率化や変革に関心がある方 - 謙虚さを忘れず、また主体的な思想で働ける方