バックオフィス|創業期のバックオフィスを守備範囲広くサポートするコーポレートメンバー募集!
Description
弊社のバックオフィス業務(総務、労務、営業事務)を担っていただける方を募集しています。
▍募集の背景
現在、弊社が展開するShiftmationが大変有難いことに多くのお引き合いをいただいており、ここからさらにサービスが拡大していく見込みです。
これまでバックオフィス全般を代表の能塚、人事採用の小野、経理の業務委託の方の3名で分担しながら対応してきました。
今後組織が急拡大を迎えるにあたり、バックオフィスの得意な方にジョインいただき、弊社の守りの部分を担っていただきたいと考えております。
▍お任せしたい【仕事内容】
主にバックオフィス全般ですが、まだ整っていない点も多いため、
ご経験を踏まえてベストな運用や体制構築を一緒に考えていただきたいです。
【労務】
・社会保険事務業務
・給与関連業務
・従業員の勤怠管理
・入退社手続き
・規則規定関連の立て付け
【総務】
・書類整理
・契約書管理
・備品発注、管理
・健康診断の手続き
・PC、備品などの資産管理
【営業事務】
・顧客からの一部サポート・チャット問い合わせ対応
・各種チームサポート(顧客情報収集、zoom管理 etc.)
・各種書面等作成管理
・請求書発行など
※既存メンバーと分担して協力しながら進めていただく予定です。
Requirements
▍求める人物像【必須】
・バックオフィス、秘書、営業事務などでの実務経験
(総務/労務/人事/営業事務/または近しい業務の経験者)
※特に総務、労務のご経験や知識の深い方だとありがたいです。
・Slack、zoomなどオンラインでのコミュニケーション経験がある方
Preferred Experiences
▍求める人物像【歓迎】
・スタートアップ、ベンチャー企業での就業経験
・SaaS業界の就業経験、または専門用語がわかる方
Working Conditions
Location | 東京都千代田区神田神保町二丁目2番地 神田神保町二丁目ビル701 ※出社とリモートのハイブリッドの勤務形態ですが、社内業務がメインなので出社の割合が多くなる想定です。 |
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Job Type | 正社員 |
Work hours | ■勤務時間 10:00〜19:00(実働8時間) ・残業時間10~30時間前後 ・年間休日120日以上 ・完全週休2日制(土、日、祝 休み) |
Probation period | あり(3ヵ月) |
Benefits | 社保完備 入社時特別休暇付与(3日) 出産時特別休暇付与(1日) お茶、コーヒーなどの飲料(無料) ウェルカムランチ シャッフルランチ 社内barタイム |
Company information
Name | 株式会社シフトメーション |
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Established | 2015年1月 |
Address | 東京都千代田区神田神保町二丁目2番地 神田神保町二丁目ビル701 |