本ポジションは、電子カルテ移行および医療機関運営に関わる各種管理業務を担うバックオフィス中核ポジションです。 特に、ここ1年間のみ発生する電子カルテ移行プロジェクトにおいて、サポートやカルテ移行のフォローをお任せします。 医療現場・管理部門・外部関係者をつなぐ重要な役割であり、 「医療 × IT × 事務」領域での実務経験を一段引き上げたい方に最適なポジションです。 ■ 主な業務内容 ① 電子カルテ移行プロジェクトのサポート（期間限定） ・CL1～7のCLIUSからモバカルへのカルテ移行プロジェクト管理 ・モバカルの初期設定サポート ・移行スケジュールおよび進捗管理 ・関係者（院内・外部関係者）との調整業務 ② 各種届出書類の作成・管理業務 ・厚生局への施設基準等の届出書類作成 　（診療実績達成時／毎年8月など） ・管理者（院長・管理医師）変更、住所変更、名称変更時の届出 ・医師入職時の各種公的書類対応 ・保健所への届出書類作成・提出 ③ 請求・経理関連サポート ・経理部門から送付される請求データ（Excel）の金額確認・修正 ・対応頻度：毎月10～14日頃／1～2時間程度 ④ 新規開業・拠点立ち上げサポート ・開業時に必要な書類作成 ・新規患者受け入れ時のワークフロー作成 ・モバカルのセットアップ対応（※初導入のため一緒に構築していきます） ⑤ データ管理・更新業務 ・営業用データベース更新 ・紹介患者データの管理・更新 （毎日5分程度×2種）

・事務職の経験 ・Excelを使用した基本的なデータ確認・修正ができる方

・医療事務、または医療機関でのバックオフィス業務経験 ・在宅医療、訪問診療に関わる事務経験 ・電子カルテ、医療システムの導入・移行に関わった経験 ・業務改善、業務設計に携わった経験 ※「事務＋αの役割に挑戦したい方」を歓迎します

・事務だけのキャリアに留まらず、キャリアアップをしていきたい方 ・複数の業務を整理しながら、計画的に進められる方 ・関係者との調整やコミュニケーションを大切にできる方 ・決まった業務だけでなく、新しいことにも前向きに取り組める方 ・「支える仕事」「仕組みを作る仕事」にやりがいを感じる方