リアルワールド株式会社（RLWRLD Japan）は、ロボティクス・ファウンデーション・モデル（RFM）の開発・導入を手がけるRLWRLD, Inc.の日本法人です。事業の立ち上がりとともに組織も急速に拡大しており、これまで兼務体制で運営してきたコーポレート機能を、ファンクションごとに専任を置く体制へ移行させる段階に入りました。 本ポジションは、その第一歩となる労務・総務の専任担当です。給与・社会保険・勤怠といった法定領域の実務を確実に回しながら、オフィス・購買・IT資産・オンボーディングまで、メンバーが働く土台をつくる役割を担っていただきます。 【募集の背景】 - 日本法人のビジネス拡大に伴い、組織が急拡大しています。採用の加速に合わせて、入社手続き・給与・社会保険・PCや座席の準備といった業務量も一気に増えています。 - これまでコーポレートは兼務体制で回してきましたが、各ファンクションに専任を置く段階になりました。労務・総務はその中核となる機能です。 - 今後さらに人員が増えることを見込み、このタイミングで専任の方をお迎えして制度と運用の型を整え、組織の急拡大に耐えられる地盤を固めたいと考えています。 【主な業務内容｜Key Responsibilities】 ◆オフィス・ファシリティ・購買・物流 - オフィスの賃貸借契約（増床区画を含む）の条件調整サポート、移転プロジェクトの進行管理 - レイアウトおよび座席ルール（固定席とフリーアドレス）の設計・運用、清掃や空調の管理 - オフィス移転を見据えた物件情報の収集と内見調整 - 備品・PC・ロボット部品・名刺（Sansan）の発注、備品リストの整備と消耗品の常備 - ベンダーおよび支払条件の管理、購買申請管理シートの運用とステータス管理 - 法人カード・銀行振込・請求書払いといった決済手段の判断、振込申請フローの進行管理 - FedEx・DHL・UPSの法人アカウント運用、DDPの運用ルール、日韓間の配送ガイドの整備 ◆入社・異動・退職とオンボーディング - 入社前フォーム（氏名の英語表記、希望PCなど）の運用と情報整理 - PCの納期から逆算した手配、名刺・座席・各種アカウントの準備 - 初出勤日のアテンドと初期セットアップ、入社後30日・60日・90日のフォロー - 発令・異動に伴う手続きと社内アナウンス - 退職プロセスの運用、貸与PCなど会社資産の回収 - 外国籍メンバーの在留資格・ビザ管理 ◆法人管理・IT情報システム・安全とリスク - 登記情報・法人番号・住所・代表電話などの法人情報の管理、社内外からの照会対応 - 印鑑および契約書原本の保管、法人車両やレンタカーの管理 - GoogleおよびMicrosoftアカウントの発行・停止、メーリングリストの設計と運用 - SaaSの導入・ライセンス管理・ユーザー管理（Sansanなど）、PC資産の管理 - 情報セキュリティ運用のサポート - 防災・BCPの整備、各種保険の管理 - 経理リードと連携した経費・支払のサポート（引落項目の確認、立替経費と購買申請の判断ガイドの運用・周知） ◆労務管理（勤怠・労働時間・規程） - 勤怠・労働時間の管理と月次チェック、時間外労働の状況把握 - 36協定の締結・更新、有給休暇の付与・取得管理 - 就業規則および各種規程の制定・改定サポート - 勤怠や休暇に関する社内問い合わせへの一次対応 ◆給与・社会保険・法定手続 - 給与計算・支給、年末調整、賞与およびインセンティブの実行 - 社会保険労務士事務所との連携（依頼・確認・スケジュール管理） - 健康保険・厚生年金・雇用保険・労災に関する各種届出 - 入社・退社に伴う社会保険手続き、労働基準監督署への対応 ◆人事制度の運用・人事データ - 評価・報酬制度、昇進・等級体系の運用サポート - 韓国本社のポリシーとの整合確認 - 人事マスタ・組織図の整備と最新化 - HRISの運用、人事情報のセキュリティ管理 【このポジションの魅力】 - 日本法人で最初の労務・総務専任として、制度と運用の型づくりに立ち上げから関われます - 労務から総務、IT資産、オンボーディングまで幅広く担当し、コーポレート全体を見渡す視点が身につきます - Physical AIの社会実装に挑む組織を、メンバーが働く土台から支えられます - 経営陣や韓国本社との距離が近く、提案がそのまま制度や運用に反映されていきます

- 労務または総務領域での実務経験3年以上（給与計算、社会保険手続き、勤怠管理、備品・購買、オフィス運営などのいずれか） - Google WorkspaceやNotion、スプレッドシートを用いた業務ドキュメントの作成・運用 - 日本語ビジネスレベル以上（社内向け文書の作成、社外の業者・専門家との折衝が可能なレベル） - 個人情報や機密情報を適切に取り扱う高い意識 - 手順やルールが定まっていない中でも、自分で段取りを組んで進められること - スタートアップ環境での変化対応力、自走力

- 英語または韓国語でのコミュニケーション能力（多国籍人材がいる組織のため） - 社会保険労務士事務所との連携経験、給与計算アウトソースの管理経験 - スタートアップや急成長企業で、組織拡大フェーズの労務・総務を担った経験 - 就業規則や各種規程の新設・改定に関わった経験 - 勤怠システムやHRISの導入・移行の経験 - SaaS管理、PC資産管理、情報セキュリティ運用の経験 - オフィス移転やレイアウト変更のプロジェクト経験 - 外国籍メンバーの在留資格・ビザ手続きの経験 - 社会保険労務士、衛生管理者、日商簿記などの資格 - ロボティクス、AI、Physical AIといったディープテック領域への興味・理解

- 制度も仕組みもこれから作るという状況を、面白がって前に進められる方 - 給与や法定手続きなど、正確さと期限が求められる業務を丁寧に完遂できる方 - 「誰がやる？」となりがちな業務を拾い、形にできる方 - 属人化を避け、マニュアル化・標準化を進められる方 - 日本と韓国の商習慣や文化の違いを前向きに受け止め、橋渡し役を担える方