02_イベントPM（自主興行）

【会社概要】 株式会社レッドクリフは、全国でも数少ない、ドローンショーの企画・制作・実施までを一貫して手がける企業です。 企業・自治体等から受託するドローンショーに加え、近年は自社が主催者となる自主興行にも力を入れています。 ドローンショーを核に、音楽、花火、ステージ、飲食、体験型コンテンツなどを組み合わせ、これまでにない夜のエンターテインメントを企画・開催しています。 【募集背景】 自主興行事業の拡大に伴い、企画を実際のイベントとして確実に成立させる実行体制を強化するため、本番までプロジェクト全体を推進するイベントPMを募集します。 【仕事概要】 レッドクリフが主催する大型イベント・自主興行のプロジェクトマネジメントをお任せします。 プロデューサーが策定した企画・開催方針を具体的な実行計画に落とし込み、社内各チーム、イベント制作会社、会場、出演者、協力会社等と連携しながら、本番までプロジェクトを推進するポジションです。 制作進行だけでなく、会場運営、来場者対応、スケジュール、予算進捗、リスク管理、本番当日の全体進行まで幅広く担います。 【業務内容】 ・プロデューサーが策定した企画内容の実行計画への落とし込み、全体スケジュール・タスク管理 ・会場、制作会社、運営会社、出演者、協力会社等との制作進行・調整 ・ドローンショー、ステージ、音響・照明、花火、飲食・物販等の各担当との横断調整 ・会場・施設・協力会社等の候補選定、問い合わせ、現地確認、各種手配 ・相見積の取得・比較、発注先の選定、価格・条件交渉、発注調整 ・チケット、来場者導線、警備、救護、交通・駐車場等を含む運営準備 ・発注・コスト・予算進捗の管理 ・設営、リハーサル、本番、撤収までの現場進行・リスク対応 ・開催後の振り返り、運営課題・改善点の整理 ※イベントの内容・規模に応じて、上記業務の一部を協力会社へ委託する場合があります。その際も、協力会社の選定や見積取得、条件調整、発注後のディレクション・進行管理を行い、連携しながらプロジェクトを推進していただきます。 【ポジションについて】 企画を実際のイベントとして成立させるための実行責任者です。 自主興行プロデューサーが企画・収益・コンテンツ全体の方向性を担う一方、イベントPMは、多数の関係者とタスクを整理し、開催日に向けてプロジェクト全体を着実に前へ進めます。 管理やディレクションだけを行うのではなく、自ら会場・協力会社への問い合わせ、見積取得、条件交渉、各種手配等にも入り込み、必要なものを一つずつ揃えながらイベントを実現していただきます。 将来的には、より大型・複雑な自主興行のPMや、複数案件を横断して管理する立場へのステップアップも想定しています。 【配属先】イベントプロデュースチーム 自主興行の企画・運営を担うチームです。自主興行プロデューサーと連携し、マーケティング、広報、プロデュース、アニメーション、オペレーション等の各チームや外部パートナーと協力しながらイベントを推進します。

・イベント、ライブ、フェス、展示会等での制作進行・運営経験 ・複数の社内外関係者・協力会社を横断したプロジェクト進行経験 ・スケジュール・タスク管理の経験 ・会場、制作会社、運営会社等との折衝・調整経験 ・イベント現場での進行管理・突発対応経験 ・基本的なPCスキル

・イベント制作会社等でのプロジェクトマネジメント経験 ・大型イベント、屋外イベント、フェス、ライブ等の制作・運営経験 ・複数日開催イベント、チケットイベントの運営経験 ・ステージ、音響、照明、施工等を含むイベント制作経験 ・警備、救護、交通・来場者導線等の会場運営経験 ・予算・発注・外注費等の管理経験 ・行政、施設管理者等との調整経験 ・普通自動車運転免許

・大きな企画を具体的なタスク・スケジュールに分解できる方 ・複数の仕事を並行して進めながら、抜け漏れなく管理できる方 ・関係者に必要な情報を整理して伝え、主体的に動いてもらえる方 ・問題発生時にも優先順位を整理し、冷静に対応できる方 ・本番だけでなく、事前の細かな準備・確認・調整を丁寧に進められる方 ・自分の担当範囲だけでなく、イベント全体を見て行動できる方 ・指示や依頼を待つのではなく、必要なことを自ら見つけ、すぐに行動へ移せる方 ・電話、問い合わせ、現地確認、見積取得、価格交渉、各種手配など、地道な実務を厭わず動ける方