人事アシスタント（障がい者雇用枠）

採用背景

当社では、パーパスである「みんなの想いを集め、社会を良くするお金の流れをつくる」に基づいて、クラウドファンディングサービスや遺贈寄付サポートサービスなど、様々な事業を展開しています。
人事部では、法定雇用率の達成にとどまらず、障がいの有無にかかわらず多様な人材が活躍できる職場づくりを進めています。その一環として、人事労務部門における事務業務を安定的に運営するため、人事労務アシスタント職を増員募集いたします。
入社・退職に伴う社会保険や雇用保険の手続き件数の増加、勤怠管理業務の複雑化、健康診断対応などの安全衛生業務が年々増えていることから、これらのバックオフィス業務を丁寧かつ正確に担っていただける方をお迎えし、組織全体の業務効率化と体制強化を図ることを目的としています。

期待役割

人事労務部門の一員として、各種事務業務を通じて、社員が安心して働ける環境づくりを支える役割を担っていただきます。
正確性と期日順守を重視しながら、コツコツと継続的に事務業務を遂行することで、組織全体のスムーズな運営に貢献いただくことを期待しています。

業務内容

• 社会保険手続き:入社·退職時の社会保険·雇用保険手続き
• 勤怠管理:勤怠データの確認、残業時間等の管理
• 安全衛生:健康診断対応　等
• 人事辞令に伴う各種作業
  • 各種サイト・システムにおけるアカウント管理
  • テンプレートを用いた社内文書作成
• エンゲージメントサーベイの運営サポート
  • 集計作業等
• その他ご経験に応じてお任せいたします

該当部署の構成と協業メンバー

• 構成

  • 所属：人事部　労務チーム
  • 労務チーム：5名（部長1名、正社員1名/労務企画担当、契約社員3名/人事部全般のオペレーション担当）

• 協業メンバー

  • 上長：執行役員CGCO 兼 人事部長 兼 労務マネージャー
  • 協業メンバー：人事部メンバー、他のコーポレート部門メンバー等

　----------------«ご応募に際して以下書類のご提出をお願いいたします»----------------

① 履歴書（写真貼付、志望理由明記）
② 職務経歴書（書式自由）
③ 障がい者手帳のコピー(カード形式の場合は両面)、申請中の方は申請控えのコピー
　※業務遂行の可否の参考とするため、必要な範囲で障がいの状況や配慮事項を応募書類に簡潔にご記載ください。
④ （就労移行支援事業所利用の方）支援機関の推薦状

• 基本的なPCスキル（Excelやスプレッドシートへの入力、基本的な関数の使用経験）
• 事務職としての業務経験、またはそれに相当するデータ入力・書類作成等の経験
• 正確性を意識して、コツコツとした作業を継続できる方
• リモートワーク環境におけるテキストコミュニケーションで、ポイントを押さえつつ丁寧にやり取りできる方
• わからない点やサポートが必要な点を自分から質問・相談できる方
• 在宅勤務でも自己管理を心がけ、決められたルールや時間を守って業務に取り組める方

• 人事・労務などバックオフィス部門での実務経験
• 社会保険・雇用保険などの手続き業務に携わったご経験
• 勤怠管理システムの利用経験、または数字・データを扱う仕事への抵抗がない方

• 誠実で、与えられた業務をコツコツと丁寧に進められる方
• 周囲と協調しながら、報連相を大切にして業務に取り組める方
• 正確性と期日を守る意識が高く、細かい確認作業をいとわない方
• 障がいの有無にかかわらず、お互いを尊重しながら働くことができる方
  ※合理的配慮に関して…必要な配慮事項については、面接時に詳しくお伺いし、可能な限りすり合わせをさせていただきます。