株式会社ラクス 求人一覧[K012] 業務企画|請求・受注プロセス設計・業務改善(東京)
株式会社ラクス 求人一覧
[K012] 業務企画|請求・受注プロセス設計・業務改善(東京)

[K012] 業務企画|請求・受注プロセス設計・業務改善(東京)

株式会社ラクス

[K012] 業務企画|請求・受注プロセス設計・業務改善(東京)

【業務企画・DX推進】生成AIも駆使したBPRに挑む!受注・請求プロセスを再設計するコアメンバー

仕事概要

ミッション

事業管理統括部 請求管理課において、既存・新規サービスの業務フロー設計・構築、オペレーション改善、メンバーや派遣社員のマネジメント を担います。

チームで挑む戦略ゴール

私たちのビジョンは「生産性と正確さを兼ね備えたオペレーションと、持続性のある業務プロセスの確立」です。指標が明確だからこそ、自分の行った業務改善(BPR)がどれだけ組織の生産性向上に貢献したかが「数字」でダイレクトに実感できます。

  • 定常業務処理1件あたりの時間を10%削減する仕組み化
  • 受注・変更手続きにおける営業との差戻率を10%以下に抑えるルール設計
  • 他部署からの問合せ対応稼働時間を累計50%削減する、マニュアルやAIチャットボットの構築
  • 定常業務処理のミス率を20%削減するフロー再構築

業務内容

月の稼働のうち、「定常の請求業務(約6割)と仕組み化・改善プロジェクト(約4割)」を並行して推進します。

1. 請求管理・契約事務領域

  • 受注処理(受注内容の審査・登録)
  • 契約処理(受注処理の一部として、契約先の企業情報の登録・管理)
  • 環境発行処理(クラウドサービスのアカウント発行・通知対応)
  • 請求処理(サービス利用企業への毎月の請求処理) 
  • メンバーや派遣スタッフの業務管理、エスカレーション対応 

2. 仕組み化・BPR(業務プロセス再設計)領域

  • 新サービス・オプション追加時のプロセス設計
    新機能リリースにあたり、「どう申し込みを受け付け、どの部署がどこまで対応し、どう請求につなげるか」の業務動線をゼロから設計。
  • 他部署(営業・CS等)との運用ルール調整
    「申込時の入力手戻り削減」などをテーマに現場と連携し、事業全体としてバランスの取れた形を目指して調整を主導。
  • AI・テクノロジーを活用した仕組み化・DX推進
    マニュアルや社内ルールをAIチャットボットで検索できる環境の整備や、チェック業務の一部へのAI導入など、ミスが起きにくい仕組みそのものを構築。
採用記事:全体最適の視点で、 事業成長を支える仕組みを改善し続ける

キャリアパス

請求管理課では、個人の適性や習熟度、志向性に合わせた明確な役割を定義しています。入社後の成長イメージに合わせて、以下のようなキャリアパスを描くことが可能です。

役割詳細
  • オペレーター:定常業務の品質と量を高いレベルで担保する
  • シニアオペレーター:定常業務の遂行とあわせて、メンバーの育成や業務の平準化を推進する
  • SV:定常業務の中核としてタスクを管理し、処理の品質・量に責任を持つ
  • サブプロセス管理者:フロー構築や業務改善において、上位のプロセス管理者や各組織と連携し、新しい運用の開始に貢献する
  • プロセス管理者:業務設計・プロセス改革の中核として、フロー構築や業務改善の品質・納期担保を狙う
キャリアイメージの例
  • 例1:業務設計・BPRを極める
    オペレーター(業務習得) ➔ サブプロセス管理者 ➔ プロセス管理者
  • 例2:現場のマネジメントを極める
    オペレーター(業務習得) ➔ シニアオペレーター ➔ SV

必須スキル

以下いずれかの領域における実務プロセス改善のご経験
  • 請求および経理に関連する事務オペレーション
  • 業務プロセスの抜本的な再設計(BPR)
  • BPOベンダーやコールセンターにおけるSV・運営管理
  • 組織課題を解決へと導くコンサルティング業務
  • 営業部門を支える戦略策定・営業企画

歓迎スキル

  • 販売管理、請求管理、会計などの知見
  • 多角的な視点でのプロジェクト推進および管理の実務経験
  • 要件定義等の上流工程から落とし込み、実効性の高いオペレーションを構築した経験

求める人物像

  • 関係部門とのコミュニケーションをとりながら、調整をしていただける方
  • AIを含む最新技術の活用や知識を自らインプットし、業務に活かす意欲のある方
  • 困難な目標にコミットするために前向きに努力して頂ける方

応募概要

給与

年収:5,677,980~6,618,168 円

(例)年収567万の場合
月額356,125円(基本給278,000円+時間外手当48,125円+その他手当30,000円)
※月20h分の固定残業代含む(超過分別途支給)

【手当】
・家族手当(月3万/1人,5万/2人,6万/3人以上)※アシスタントマネージャー・管理職対象外
・深夜手当
・休日勤務手当
・通勤手当(上限10万/月)
・赴任手当
・出張手当

【賞与・昇給】
・賞与:年2回(6・12月)
・昇給:年1回(5月)

勤務地

〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-11アグリスクエア新宿
https://www.rakus.co.jp/company/map/
※就業場所の変更の範囲:会社の定める場所

雇用形態
勤務体系

■勤務時間:9:00~18:00(休憩60分)

※タイムリーシフト/マンスリーシフト制度
・働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日/月ごとに変更可
(例:8時-17時、8時半-17時半、9時半-18時半、10時-19時)

■休日:
・完全週休二日(土日)・祝日
・有給休暇
・夏季・年末年始休暇
・産前・産後休暇
・子の看護休暇(1人につき5日間/年)
・慶弔休暇
・シックリーブ(5日間/年)
・時間休暇(5日間/年=40時間の範囲内で1時間単位で使用可)
・特別休暇
・生理休暇
・母性健康管理休暇
・バックアップ休暇
-有給の取得期限を超えた消滅分を上限年間5日、最大20日まで積み立て可(使用用途の制限有)

試用期間
福利厚生

■服装:オフィスカジュアル
■時短勤務制度(育児、介護)
■ラクスマイル制度

  • 子育て期間中、自分に合った勤務時間・評価スタイルの選択可能(入社1年後から使用可)

■その他制度
・ベビーシッター補助制度
・社内サークル
・社内交流イベント
・社内カフェ(コーヒー・紅茶、ウォーターサーバーあり)
・従業員持株会
・在宅勤務制度(毎週水曜日)
・階層別研修
加入保険:雇用保険、労災保険、健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合)、厚生年金保険
受動喫煙対策:屋内原則禁煙、喫煙室あり

企業情報

企業名
設立年月
本社所在地
支社所在地

東京第1オフィス|東京都渋谷区千駄ヶ谷五丁目27番11号 アグリスクエア新宿
東京第2オフィス|東京都渋谷区代々木二丁目1番1号 新宿マインズタワー
大阪本店|大阪府大阪市北区鶴野町1番9号 梅田ゲートタワー
大阪第2オフィス|大阪府大阪市北区角田町8番47号 阪急グランドビル14階

その他、札幌・仙台・静岡・名古屋・新潟・岡山・広島・福岡に営業所を展開。
https://www.rakus.co.jp/company/map/

事業内容

バックオフィス・フロントオフィス向けクラウドサービスプロダクトの開発・運用、提供

資本金
従業員数
企業サイトURL