【業務企画・DX推進】生成AIも駆使したBPRに挑む!受注・請求プロセスを再設計するコアメンバー
仕事概要
ミッション
事業管理統括部 請求管理課において、既存・新規サービスの業務フロー設計・構築、オペレーション改善、メンバーや派遣社員のマネジメント を担います。
チームで挑む戦略ゴール
私たちのビジョンは「生産性と正確さを兼ね備えたオペレーションと、持続性のある業務プロセスの確立」です。指標が明確だからこそ、自分の行った業務改善(BPR)がどれだけ組織の生産性向上に貢献したかが「数字」でダイレクトに実感できます。
- 定常業務処理1件あたりの時間を10%削減する仕組み化
- 受注・変更手続きにおける営業との差戻率を10%以下に抑えるルール設計
- 他部署からの問合せ対応稼働時間を累計50%削減する、マニュアルやAIチャットボットの構築
- 定常業務処理のミス率を20%削減するフロー再構築
業務内容
月の稼働のうち、「定常の請求業務(約6割)と仕組み化・改善プロジェクト(約4割)」を並行して推進します。
1. 請求管理・契約事務領域
- 受注処理(受注内容の審査・登録)
- 契約処理(受注処理の一部として、契約先の企業情報の登録・管理)
- 環境発行処理(クラウドサービスのアカウント発行・通知対応)
- 請求処理(サービス利用企業への毎月の請求処理)
- メンバーや派遣スタッフの業務管理、エスカレーション対応
2. 仕組み化・BPR(業務プロセス再設計)領域
- 新サービス・オプション追加時のプロセス設計
新機能リリースにあたり、「どう申し込みを受け付け、どの部署がどこまで対応し、どう請求につなげるか」の業務動線をゼロから設計。 - 他部署(営業・CS等)との運用ルール調整
「申込時の入力手戻り削減」などをテーマに現場と連携し、事業全体としてバランスの取れた形を目指して調整を主導。 - AI・テクノロジーを活用した仕組み化・DX推進
マニュアルや社内ルールをAIチャットボットで検索できる環境の整備や、チェック業務の一部へのAI導入など、ミスが起きにくい仕組みそのものを構築。
採用記事:全体最適の視点で、 事業成長を支える仕組みを改善し続ける
キャリアパス
請求管理課では、個人の適性や習熟度、志向性に合わせた明確な役割を定義しています。入社後の成長イメージに合わせて、以下のようなキャリアパスを描くことが可能です。
役割詳細
- オペレーター:定常業務の品質と量を高いレベルで担保する
- シニアオペレーター:定常業務の遂行とあわせて、メンバーの育成や業務の平準化を推進する
- SV:定常業務の中核としてタスクを管理し、処理の品質・量に責任を持つ
- サブプロセス管理者:フロー構築や業務改善において、上位のプロセス管理者や各組織と連携し、新しい運用の開始に貢献する
- プロセス管理者:業務設計・プロセス改革の中核として、フロー構築や業務改善の品質・納期担保を狙う
キャリアイメージの例
- 例1:業務設計・BPRを極める
オペレーター(業務習得) ➔ サブプロセス管理者 ➔ プロセス管理者 - 例2:現場のマネジメントを極める
オペレーター(業務習得) ➔ シニアオペレーター ➔ SV
必須スキル
以下いずれかの領域における実務プロセス改善のご経験
- 請求および経理に関連する事務オペレーション
- 業務プロセスの抜本的な再設計(BPR)
- BPOベンダーやコールセンターにおけるSV・運営管理
- 組織課題を解決へと導くコンサルティング業務
- 営業部門を支える戦略策定・営業企画
歓迎スキル
- 販売管理、請求管理、会計などの知見
- 多角的な視点でのプロジェクト推進および管理の実務経験
- 要件定義等の上流工程から落とし込み、実効性の高いオペレーションを構築した経験
求める人物像
- 関係部門とのコミュニケーションをとりながら、調整をしていただける方
- AIを含む最新技術の活用や知識を自らインプットし、業務に活かす意欲のある方
- 困難な目標にコミットするために前向きに努力して頂ける方
応募概要
| 給与 | 年収:5,677,980~6,618,168 円 (例)年収567万の場合 【手当】 【賞与・昇給】 |
|---|---|
| 勤務地 | 〒151-0051 |
| 雇用形態 | 正社員 (契約期間の定め無し) |
| 勤務体系 | ■勤務時間:9:00~18:00(休憩60分) ※タイムリーシフト/マンスリーシフト制度 ■休日: |
| 試用期間 | 有:6ヶ月(期間中の条件変更なし) |
| 福利厚生 | ■服装:オフィスカジュアル
■その他制度 |
企業情報
| 企業名 | 株式会社ラクス |
|---|---|
| 設立年月 | 2000年11月1日 |
| 本社所在地 | 東京都渋谷区千駄ヶ谷五丁目27番5号 リンクスクエア新宿7階 |
| 支社所在地 | 東京第1オフィス|東京都渋谷区千駄ヶ谷五丁目27番11号 アグリスクエア新宿 その他、札幌・仙台・静岡・名古屋・新潟・岡山・広島・福岡に営業所を展開。 |
| 事業内容 | バックオフィス・フロントオフィス向けクラウドサービスプロダクトの開発・運用、提供 |
| 資本金 | 3億7,837万8千円 |
| 従業員数 | 連結:3,086人 単体:1,907人(2025年3月31日時点) |
| 企業サイトURL | https://www.rakus.co.jp/ |