秘書

代表や役員が経営・事業に100%集中できるよう、 スケジュール管理や突発的なサポート業務（秘書8割）をきめ細やかにこなすとともに、 請求書発行や新入社員対応などのバックオフィス業務（総務・経理雑務2割）を丁寧かつ正確に処理し、組織の円滑な運営を支えるポジションです。 経理面では月次50件前後の請求書発行業務や、 領収書のスキャン・クラウド会計ソフトへのアップロード・データ整理など、ライトな事務作業を中心に担当いただきます。 専門的な財務や経理の上流業務は財務部長が担当するため、 経理の深い知識がなくてもマナーと気配りがあればスタートできる環境です。 ※新潟と東京の2拠点でそれぞれ採用を行っています

・社会人経験2年以上（事務、受付、営業、接客など、ビジネスマナーがしっかりと身についている方） ・基本的なPCスキル（Word, Excel, Spreadsheetの入力、ビジネスチャットツールでのスムーズなやり取り） ・「主役（役員）を陰から支える、先回りして気配りをする」サポート業務に喜びを感じられる方 ・臨機応変な対応が得意で、几帳面かつフットワークが軽く、素直に行動できる方

・秘書、アシスタント、または一般事務・総務の実務経験（業界不問、うっすらでも可） ・変化の多いベンチャー企業やスタートアップでの勤務経験、または中小企業でのマルチタスク経験 ・相手の状況を察し、適切な距離感で円滑に連携できるコミュニケーション能力

・周囲の人への気配りや、細かなサポート業務をコツコツと丁寧にやり遂げられる方 ・指示を待つだけでなく、状況に応じて柔軟かつスピード感を持って動ける方