セキュリティ事務｜文書・記録管理からセキュリティ対応を支える

・セキュリティ責任者や関係者と確認・相談しながら、ISMS・ISMAP対応に必要な文書・台帳・証跡の収集、整理、更新を支援 ・各部門への資料依頼、提出期限の管理、確認事項の取りまとめ ・アカウント・権限の申請記録や、情報資産台帳等の管理補助 ・セキュリティ教育や定期点検の案内、実施状況の確認、記録管理 ・監査・社内会議の日程調整、議事録作成、資料準備 ・状況に応じて必要な対応を整理し、目的や期限を踏まえて自ら段取りを組んで進行

・事務業務での文書・台帳管理、期限管理、関係者との調整経験 ・スプレッドシートや文書作成ツールを用い、情報を正確に整理・更新できること ・不足情報や不明点を確認し、対応状況を継続して管理できる力 ・個人情報・機密情報を、社内規程と権限に従って適切に取り扱えること ・IT・情報セキュリティの基礎知識を学び、関係者と相談しながら対応できること

・情報システム部門やセキュリティ部門での事務・アシスタント経験 ・ISMS・ISMAP等の認証取得・運用や、監査資料・証跡の準備を支援した経験 ・アカウント申請、権限管理、情報資産台帳の管理補助経験 ・ITパスポート、情報セキュリティマネジメント等の学習・資格取得 ・手順書整備や事務フローの改善経験

・資料の提出目的と期限を理解し、関係者への依頼や確認の順序を考えて、着実に準備を進められる方 ・文書や台帳の小さな不一致にも気づき、出典や最新版を確認しながら、情報を正確に整理・更新できる方 ・不明点や対応の遅れを抱え込まず、状況と確認したいことをまとめて、責任者や関係者へ早めに相談できる方 ・機密情報の取扱いを大切にし、新しい知識や社内ルールを学びながら、日々の事務手順をより使いやすく整えられる方