請求書を届ける、勤怠を確認する、働きやすいオフィスを整える。 会社の毎日を支えるバックオフィスのお仕事です。経理・労務・総務の経験を活かして、設計チームを支えてくださる方を募集します。 パラダイムは、建物の空気・水・電気を支える建築設備設計会社です。社内のメンバーと顔を合わせてやり取りしながら、日々の事務やオフィスまわりの仕事を進めていただきます。 【お任せしたいこと】 ■お金まわりの事務 請求書の作成・発行・送付、入金の確認、経費精算、会計ソフトへの入力など。支払日を確認し、社内で承認された支払いの手配や、月末に必要な資料の取りまとめもお願いします。 ■社員の働く毎日を支える事務 勤怠の確認、給与計算に必要な情報の取りまとめ、社員情報の管理、入退社時の書類や手続きへの対応など。確認が必要なことは、本人や社内の担当者と相談しながら進めます。 ■契約書や社内の書類の準備 社内で確認した内容をもとに、ひな形を使って契約書を作成・発行し、送付や押印・電子契約の手配をします。契約が完了しているかの確認や、書類を後から見つけやすく保管することも大切な仕事です。 ■気持ちよく働けるオフィスづくり 備品の注文、郵便・宅配便や来客への対応、社内の申請や問い合わせへの対応をお願いします。オフィスの清掃、整理整頓、消耗品の補充も担当業務に含まれます。 【今ある仕組みを、少しずつ使いやすく】 業務の流れや管理の仕組みは、すでに整っています。まずは今の進め方や使っているツール、毎月のスケジュールを覚え、期限を確認しながら担当業務を進めてください。 慣れてきたら、「この入力はまとめられそう」「チェックの仕方を変えるとミスが減りそう」といった気づきも歓迎します。周りと相談しながら、日々の仕事を少しずつ進めやすくしていける方をお待ちしています。

・企業でのバックオフィス実務経験 ・経理または労務を主担当として進めた経験に加え、総務など複数領域に携わった経験 ・既存の手順や承認ルールを理解し、期限と正確さを守って業務を進める力 ・Excelやスプレッドシート、業務システムを使ったデータ管理・書類作成のスキル

・中小企業で経理・労務・総務を横断して担当した経験 ・請求書・契約書の作成、発行、管理の経験 ・月次締め、勤怠管理、給与計算や入退社手続きに関する実務経験 ・会計・労務システムや電子契約サービスの利用経験 ・業務の効率化、ミスの削減、マニュアル改善の経験 ・日商簿記など、経理・労務に関連する知識や資格 ※建築・設備業界での経験は問いません。

・数字や書類を、一つひとつ丁寧に確認できる方 ・期限や優先順位を考えて、自分で仕事を進められる方 ・今の進め方を理解したうえで、「もっとこうするとよさそう」と提案できる方 ・経理・労務の仕事に加え、清掃や備品管理などにも取り組める方 ・わからないことを確認し、周りと声をかけ合って仕事ができる方 ・大切な社内情報や個人情報を、責任を持って扱える方