仕事概要
当社の総務チームの一員として、快適なオフィス環境を作るファシリティ管理を中心に業務を行っていただきます。その後は、ご自身のキャリアや志向を一緒に考えながら、会社の安全・効率化を支えるバックオフィス業務まで、裁量を持って幅広く携わっていただきたいと考えております。
[業務内容]
・オフィス・設備等のファシリティ管理業務
・各種契約書および社内文書の管理業務
・防災対策の推進およびBCP(事業継続計画)の策定・運用業務
・業務効率化を目的としたDX(デジタルトランスフォーメーション)の推進
・経理精算および売上集計などのクラウドサービス運用に紐づく関連業務
・その他、総務業務全般
必須スキル
・総務、経理、人事、営業事務などのコーポレートサポート業務経験(1年以上)
・Microsoft Office(Excel、PowerPoint、Word)の基本操作スキル
- Excel:基本的な関数(SUM、IF、VLOOKUP等)の使用経験
歓迎スキル
・総務業務の実務経験をお持ちの方
・ファシリティ管理(オフィス・設備管理等)の経験をお持ちの方
・BCP(事業継続計画)の策定・運用経験をお持ちの方
・IT-BCP(情報システムに関する事業継続計画)の策定・運用経験をお持ちの方
・防火管理者資格をお持ちの方
・業務改善やDX推進に携わった経験をお持ちの方
・パワーポイント等を使用してマニュアル、スライド資料を作成した経験のある方
求める人物像
総務として幅広い業務に携わりながら、さらなるスキルアップを目指したいという成長意欲をお持ちの方を求めています。業務改善やDX推進にも積極的に取り組み、課題に対して主体的に行動できる方を歓迎します。また、変化する環境や新しい業務にも柔軟に対応し、社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図りながら協力して業務を進められる方を期待しています。総務業務を中心に幅広い経験を積み、将来的にコーポレート部門の中核として活躍したいという意欲をお持ちの方にご活躍いただける環境です。
応募概要
| 給与 | 【給与】 想定年収:350万円~500万円 ※経験・能力・前職給与等を考慮のうえ、当社規定により決定いたします。 ※別途、時間外手当を支給いたします。 |
|---|---|
| 勤務地 | CREATORS HUB@Akasaka 住所:東京都港区赤坂7-9-11 CREATORS HUB@TFC 住所:東京都港区赤坂4-8-10 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務体系 | 基本時間 9:30~18:30 ■フレックスタイム制 -フレキシブルタイム:7:00~22:00 -コアタイム:11:00~16:30 ■時間外労働 あり ■休暇 年末年始休暇(12/30-/1/4) 有給休暇 特別休暇 |
| 試用期間 | あり(3ヵ月) |
| 福利厚生 | 各種社会保険完備、企業年金(退職金)、企業年金基金、選択制確定拠出年金、健康カウンセリング制度(EAP)、映画等鑑賞費補助、保養所、財形貯蓄制度、健診・人間ドック費用全額補助、育児勤務制度、スペシャル・ホリデー制度(入社6カ月経過後)など |
企業情報
| 企業名 | 株式会社オムニバス・ジャパン |
|---|---|
| 設立年月 | 1987年4月 |
| 本社所在地 | 東京都港区赤坂7丁目9番11号 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 従業員数 | 268名(2025年4月現在) |