■Introduction 配属予定先の法務総務課は現在、課長と法務総務スタッフの2名体制です。2022年に東証グロース市場に上場し、順調に事業の拡大が続いていることから、法務総務課の人員リソース強化のため、法務総務スタッフを募集します。 ■仕事内容 上場企業のバックオフィスを支える役割を担います。具体的には以下の業務を想定しています。ただ、入社後すぐにすべてをお任せするわけではなく、これまでのご経験に応じて、チーム内での役割分担を予定しています。 〔 具体的な仕事内容 〕 主に総務分野の中で、ご経験や適性に応じて業務をお任せします。少人数の組織であり、必要に応じて法務分野のサポートや、将来的には適性や希望に応じて課内でジョブローテーションを行う可能性もあります。 ▽総務分野（入社後に携わる分野） （商事法務 / 文書管理） ・関連当事者チェック ・会議体事務局業務 ・株主総会 ・開示・決算説明会（IR） ・株式事務・株主対応（SR） ・稟議審査・ワークフローメンテナンス ・文書保管 ・持株会事務局 ・自社株売買手続き （業務サポート） ・購買・備品管理 ・事務所管理 ・保険関連（火災保険・生命保険） ・入退社 / 休職対応 ・名刺作成 ・防火・防災 ・電話・FAX取り次ぎ ・郵便物仕分け ・社内行事 ▽法務分野（将来的に携わる可能性がある分野） （契約法務） ・契約書チェック ・反社チェック ・利用規約類整備 ・社内規程整備 ・各種法制対応 ・知財・登記手続き ・契約締結（電子・書面） ・コンプライアンス教育 ・その他法務相談全般 〔 働き方 〕 リモートワークが基本になりますが、週2～3日程度、福岡本社に出社していただき、業務対応をお願いする予定です。出社頻度は状況に応じて相談可能です。 〔 入社後のオンボーディングについて 〕 ・福岡本社所属の法務総務スタッフを中心に、オンライン・オフラインを交えてレクチャーを予定しています。 ・入社者共通のオンボーディングプログラムも、入社1ヵ月以内をめどに実施予定です。 〔 業務ツール 〕 ・当社では、全社員が自社プロダクト（Backlog / Cacoo / Nulab Pass）を利用しています。 ・その他に、Google Workspace（Gmail / Google Drive / Google Docs / Google Meet等）やSlackを利用しています。 ■ヌーラボで実現できること ・すでに上場企業で法務総務業務の経験をお持ちの方は、主体性やチームワークを重視する環境で、柔軟な働き方を取り入れながら、ご自身の経験や知識を活用いただけます。 ・上場企業で法務総務業務を経験したいという方は、スキルアップや仕事の幅がより広がります。 ■一緒に働くメンバー ・法務総務課長 　∟ 2024年8月入社 / 東京オフィス所属 　∟ 経歴：前職（不動産）、前々職（食品）と業種は違いますが総務を中心に15年以上管理間接部門で過ごしてきました。直近は商事法務がメインですが、他にも設備や動産の営繕管理や庶務、カスタマーサポート（クレーム対応）、人事、秘書、法務、IRなど思えば色々経験してきました。管理職としてのキャリアも10年超になりました。 　∟ 入社の決め手：居住している東京での転職を検討していた中、エージェントから福岡の会社を紹介されたインパクトが強かったのと、成長フェーズの会社に魅力を感じたこと、面接を通じて感じた良い意味で力の抜けた印象が決め手でした。 　∟ 担当業務：課長として課全体のマネジメント、プレイヤーとして契約法務、商事法務関係を担当しています。 　∟ 仕事上で大切にしている考え方：誠実に楽しんで取り組むこと、本質（何が重要なポイントか）を考えることです。 　∟ 私の気分転換：お風呂で何も考えずにぼーっとしながら動画を見ることです。普段は在宅勤務メインですが、2～3ケ月毎に福岡出張があり、良い気分転換になっています。 ・法務総務スタッフ 　∟ 2024年9月入社 / 福岡オフィス所属 　∟ 経歴：ヌーラボ入社前は、保育施設や介護施設を運営する企業の総務部として働いていました。会社の何でも屋ポジションで、株主総会や主要会議の事務局から社内外イベントの企画運営まで色々な業務を担当していました。 　∟ 入社の決め手：コーポレートサイトからもアクセスできるヌーラボブログや公式noteを読み、企業の中身がエントリー前から見えたこと、企業文化や採用の考え方に魅力を感じたことが大きなポイントでした。 　∟ 仕事上で大切にしている考え方：ヌーラボの行動規範の一つでもあるLove Differencesの精神を大切にしたいと思っています。同じくTry First、Goal Orientedも心がけてヌーラバーの良きサポーターでありたいです。 　∟ プライベートの過ごし方：週末のどちらか1日は映画やドラマを観て家で過ごし、もう1日は外出するスタイルです。パン屋の開拓が好きで、Googleマップに行ったお店と食べたメニュー、そのうち行きたいお店をメモしています。 ■選考プロセス 人事・部門書類選考 → 一次面接 → 二次面接 → 最終面接 ※エントリーから内定まで、1ヵ月程度を予定しています。 ※面談・面接はすべてオンライン（Google Meet）で実施予定です。 〔 面接・選考担当（予定）〕 ・一次面接：法務総務課長および法務総務スタッフが参加します。 ・二次面接：管理部長および法務総務課長が参加します。 ・最終面接：管掌役員および人事が参加します。

・総務業務経験（3年以上） 　∟ 上記の総務分野の業務経験を多くお持ちだと親和性が高まります。 ・Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）を使用した資料作成経験 ・英語によるテキストコミュニケーションに抵抗がないこと（翻訳ツールの利用可） 　∟ ビジネス英語経験や実務上での英語使用経験は問いません。

・上場企業における総務経験（取締役会事務局、株主総会運営の経験等があると尚可） ・SaaS企業やIT企業における総務経験 ・リモートワークの経験

・担当業務について自分から知識を深めたり、積極的に仕事の幅を広げたりする姿勢をお持ちの方 ・レスポンスが早く、成果物（レポートなど）を出す意識が高い方 ・自己管理ができる方 ・チャットツールやメールなどで相手に配慮したテキストコミュニケーションを意識できる方 ・オンラインでの非同期的な働き方に抵抗がない方 ・ヌーラボが大切にする「Try First」「Love Differences」「Goal Oriented」に共感いただける方