西建設工業は1966年の創業以来、藤沢市を中心とした神奈川県内で地域インフラ整備を担ってきた総合建設会社です。 道路や上下水道といった社会インフラだけでなく、公共施設や地域施設の建築工事も数多く手掛け、地域の暮らしを支え続けてきました。 今回募集するのは、将来的な総務マネージャー候補として、総務実務とチーム運営の両方に関わっていただくポジションです。 現在、総務組織では担当者ごとに業務の進め方が異なっていたり、一部業務が属人化していたりと、今後の組織成長に向けて改善していきたいテーマがあります。 まずはこれまでの経験を活かして総務実務を担当いただきながら、徐々に他メンバーの業務状況の把握、業務分担、進捗確認、業務改善などにも関わっていただきたいと考えています。 ＜業務内容＞ ・社内規程、ルールの整備・運用 ・社内申請、承認フロー等の業務プロセス改善 ・契約書、文書、各種社内書類の管理 ・備品、設備、車両等の管理 ・オフィス、事業所の環境整備 ・健康診断、入退社等に伴う各種対応 ・社内行事、会議等の企画・運営 ・各種業者、取引先との調整 ・社員からの問い合わせ対応 ・業務フロー、マニュアル、管理台帳等の整備 ・メンバーの業務進捗確認、業務フォロー ・後輩、メンバーへの業務指導 ・その他、管理部門に関する業務全般 ＜このポジションで期待していること＞ 現在の総務組織では、 ・担当者によって業務の進め方が異なる ・一部業務が属人化している ・判断基準や社内ルールが明文化されていない ・困りごとや滞留案件がチーム全体から見えにくい といった課題があります。 まずは担当業務を持ちながら、業務フローやルールの改善、マニュアル作成、周囲への業務共有などを進めていただきます。 その後、経験や習熟度に応じて、メンバーへの業務分担、進捗確認、優先順位の調整など、総務チーム全体の運営にも役割を広げていただきたいと考えています。 ＜こんな方に向いています＞ ・総務としての経験を活かし、次のステップとしてマネジメントに挑戦したい方 ・これまでは担当業務の改善や後輩指導をしてきた方 ・決められた業務を処理するだけでなく、仕組みづくりにも関わりたい方 ・実務を続けながら、徐々にチーム全体を見る役割へ広げていきたい方 総務担当者から一段役割を広げ、将来的にチームを牽引する立場を目指したい方をお待ちしています。

【必須要件】 ・総務領域で複数業務を主体的に担当した経験 ・業務フローや社内ルールを改善した経験 ・後輩指導や業務取りまとめなど、自分以外のメンバーの業務に関わった経験 現時点でマネージャー経験は必要ありません。 主任・リーダーとして後輩を指導していた方や、業務改善プロジェクトで周囲を巻き込みながら業務を進めた方なども歓迎します。 特に、「自分の担当業務だけでなく、今後はチーム全体の業務管理にも関わりたい」という方を想定しています。

【歓迎要件】 ・建築領域で企業就業経験 ・ITサービスに明るい方